Assistant de Direction H/F

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.

Description du poste

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

Organisation et planification

Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),Organiser les différentes AG des filiales IDF,Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),Organiser les conventions cadres (2 par an),Organiser le Codir au vert (annuel).Projets et activités de la directionGérer les agendas électroniques du CODIR,Assurer les prises de rendez-vous,Suivre la circulation des parapheurs,Traiter et suivre les notes de frais,Traiter et diffuser des informations internes et externes,Gérer et suivre la facturation,Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.Accueil et gestion du courrierAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,Traiter le courrier postal entrant et sortant,Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.Moyens générauxGérer les commandes de fournitures,Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires. #impactpositif
Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.

Conditions et Avantages

Contrat 39h,Tickets restaurants,Prise de poste rapide.

  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Traiter le courrier ainsi que les appels entrant et sortant - Gestion des commandes fournitures- Missions diverses liées aux services généraux - Organisation de réunions - Organiser les conventions cadres - Gestion d'agenda mouvants- Remplacer l'assistante RH lors de ses absencesQuel est le profil idéal ?Bonne présentation -...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed supply recrute un assistant commercial H/F. Notre client accompagne les moyennes et grandes entreprises dans l'évolution de leur système d'information et propose un large éventail d'offres de matériels et de services associés.Face au rythme des changements technologiques, le positionnement vers un rôle d'intégrateur de...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Analyste Marketing en ALTERNANCE (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School & serez rattaché à la direction des marketing de notre...


  • Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Etes-vous étudiant/e en droit et à la recherche d'un stage ? Souhaitez-vous participer à la mise en œuvre de grands projets d'énergie et d'infrastructure dans les domaines du thermique et de l'hydraulique ?Etes-vous sensible aux énergies bas carbone et à la transition énergétique ?Souhaitez-vous rejoindre un partenaire olympique et paralympique,...

  • Assistant direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Laurent-Nouan, France PROMAN Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistant direction H/F

    il y a 5 jours


    Saint-Laurent-Nouan, France Proman Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...


  • Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...

  • Assistant Front Office H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :- Réceptionner les appels entrants,- Traiter les emails des...

  • Alternance - Assistant (F/H)

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Vous avez envie de rejoindre un groupe performant et responsable ? Mettez votre talent au service d'EDF, champion de la croissance bas carbone.Vous travaillerez au sein du site EDF de Cap Ampère à Saint Denis.Vos missionsDans le cadre de votre apprentissage, en appui à une assistante, vous serez amené à :Appuyer le management (suivi des habilitations,...

  • Assistant adv

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain,recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration desventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93).- Gérer l'ouverture et le suivi des comptes clients (interfaceravec les centrales...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 4 semaines


    Vert-Saint-Denis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le contact client et la maitrise des contrats de location n'ont plus de secrets pour vous ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, spécialisé dans la location de machines industrielles un assistant commercial F/H en CDI afin de renforcer son équipe.Rattaché(e) au responsable...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international, leader dans son secteur. Il recherche un Assistant ADV Polyvalent, poste à St-Denis. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint-Denis, Rattaché.e au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, la Coordinatrice Logistique...

  • Assistant Call Center H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre entité Rentokil Initial basée à St Denis (93), recherche un Assistant Call center H/FRattaché(e) au Responsable Call center, vos tâches consisteront à prendre en charge les appels entrants : - Prendre en charge les demandes sur flux entrants (voix, e-mails, fax ...) , prospects ou clients - Qualifier les informations...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client situé aux alentours de Saint-Denis est une société en constante croissance.Notre client recrute et recherche sa prochaine recrue en tant qu'Assistant ADV. Description du poste Rattaché au responsable ADV, en tant qu'Assistant ADV, vos missions sont :Traiter et suivre les commandes clients,Être en collaboration avec...


  • Saint-Denis, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de l'infrastructure...

  • éco garde f/h

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    UN·E ÉCO GARDE RENFORT HAUTE SAISON JOP 2024 H/FDirection de la Nature des Paysages et de la Biodiversité (DNPB)Direction : Direction de Nature, des Paysages et de la BiodiversitéRaison d'être du posteL'éco-garde veille, dans les parcs départementaux et dans les maisons de parc, à la prévention, la sécurité du public et l'accueil, ainsi qu'à la...


  • Saint-Denis, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction de site, vos principales missions sont les suivantes : - Vérification de la conformité de la marchandise et optimisation du stockage, - Réalisation des inventaires réguliers et de la gestion des stocks afin d'éviter la rupture de matériel,- Gestion des entrées et sorties de matériel,- Gestion et...