un·e assistant·e services generaux

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein
Votre environnement de travail

Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations

Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées dans les régions où nous sommes présent. Avec notre statut d'utilité publique, notre engagement premier demeure de fournir une aide tangible sur le terrain et de porter haut la voix des communautés que nous soutenons.

En tant qu'Assitant·e Services Généraux, auprès du Pôle Services généraux, tu feras partie d'une équipe dynamique et bienveillante composée de 5 personnes au siège (RSG, CSG, ASG, Archiviste,+ les prestataires)

Votre poste et vos responsabilités

Au sein du **Département** **Logistique et Système d'Informations**, le **pôle Service Généraux** garantit le fonctionnement général du siège d'Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l'entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.

Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l'établissement Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.

Tes principales missions seront les suivantes :

**Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien** Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informes et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d'ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.

**Tu es garant·e de la bonne application opérationnelle et administrative** des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d'achats, demande de devis...).

**Tu assures la gestion des achats** (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d'action. En lien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des charges techniques, réalises les appels d'offres, effectues les analyses de marché, en concordance avec les seuils et procédures d'achats dans un souci d'optimisation des prix. Tu assures également le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.

**Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des procédures** et consignes de sûreté, d'hygiène et de sécurité.

**Tu contribues au fonctionnement et à l'amélioration du service,** notamment en proposant des améliorations des processus Afin d'améliorer l'activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en œuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

Votre profil

Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en Gestion Administrative ou dans la Gestion des Services Généraux.

Volontaire, organisé·e et réactif·ve, tu es reconnu·e pour tes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d'analyse et de synthèse

Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures.

Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l'anglais est un plus

Vos conditions d'emploi

**Statut** : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en alternance de 12 mois

**Lieu :** Montreuil (Seine-Saint-Denis)

**Rythme souhaité** : 3 semaines au siège – 1 semaine à l'école

**Conditions Salariales** :

- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
- Des œuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma

**Télétravail :** Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 20 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.

**Conditions particulières et aptitudes :** Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu t'intéresses à l'environnement de travail, au bien-être au travail et tu es orienté·e résultats ? En rejoignant notre pôle Services Généraux, tu jongleras entre des missions opérationnelles journalières et des projets de fond à mener sur le long terme

**ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**

  • un·e assistant·e collecte

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...

  • un·e assistant·e collecte

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

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  • un·e assistant·e charge·e de collecte 360

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Rejoins notre équipe dynamique et contribue à notre mission humanitaire en tant qu'Assistant·e collecte Travaillant aux côtés de plusieurs chargées de collecte expérimentées, tu seras formé·e par une responsable de pôle...

  • un·e assistant·e du reseau des delegations

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...

  • un·e assistant·e analyste chaine approvisionnement

    il y a 4 semaines

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  • un·e assistant·e supply chain analyst

    il y a 3 semaines

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  • un·e assistant·e formation e-learning

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

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  • un·e assistant·e eau, assainissement, hygiene

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées...

  • un·e assistant·e de l'engagement associatif

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Temps plein

    JOB DESCRIPTIONVOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILAu sein d'une équipe d'une dizaine de personnes à l'écoute et conviviale, tu auras la possibilité de participer à des missions bénévoles en Île-de-France. Tu auras aussi des liens fréquents avec le Conseil d'Administration, les bénévoles du siège et des régions notamment lors de journées...

  • un·e assistant·e charge·e de collecte 360

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Le poste est intégré au sein d'une équipe de plusieurs chargées de collecte sur les différents canaux, managée par une responsable de pôle. Ce pôle s'intègre lui-même au sein de l'équipe de collecte Grand Public composée de...

  • un·e assistant·e charge·e de collecte 360

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Au sein du département Communication & Développement, tu rejoindras le Pôle Collecte En charge du recrutement et de la fidélisation des donateurs ponctuels & réguliers Ton périmètre sera la collecte via le Marketing Direct...

  • un·e assistant·e coordination ile-de-france

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de leur...

  • un·e assistant·e de projet vital'im/communication et redevabilite

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ACF - Action contre la Faim Action Against Hunger Temps plein

    Votre environnement de travail Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de leur...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux seront les suivantes : * Gestion des services généraux, * Pilotage du parc automobile, * Gestion des prestataires, * Management.Quel est le profil idéal ?En tant que Responsable Services Généraux, vous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Winamax Temps plein

    Winamax est une entreprise dynamique et innovante qui repousse les limites de l'industrie du jeu en ligne. Leader du poker et du paris sportifs en France avec respectivement joueurs et parieurs mensuels. Notre identité repose sur la créativité, l'audace et la festivité : "work hard play harder" aurait pu être écrit pour Winamax Nous nous engageons à...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH RS, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour sonclient, groupe manufacturier de renom, un Responsable des Services Généraux H/F basé à Paris 16.Le/la responsable des services généraux (Entretien, Travaux Neufs, Sécurité & Sureté) aura pourmission d'assurer le bien-être et la sécurité...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Responsable service generaux h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...

  • Assistant Services Généraux et Achats H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...

  • Responsable Service Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Services Généraux, vos missions sont : * Bail commercial : Piloter la recherche de locaux à louer, le renouvellement de bail ou la restructuration de bail pour de l'IGH Paris la Défense, en collaboration avec le Directeur d'Etablissement, le Service Real Estate et le Broker choisi, * Gestion des...