Assistant(e) de Formation H/F

il y a 4 semaines


Paris Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Poste d'Assistant de FormationStructure associative dynamique À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Formation dans une structure associative en CDD.

Description

Missions :

Assurer la gestion administrative et logistique des formations :

S'assurer de la bonne prise en compte et exécution des commandes vis-à-vis des participants et des inscrivants (fourniture des documents administratifs et pédagogiques pré et post formation),Participer au recueil, à l'historisation des preuves Qualiopi au fil de l'eau et à la préparation des audits,Gérer le suivi administratif des formateurs de l'onboarding au paiement de la prestation en passant par la gestion des contrats,Préparer et contrôler la facturation (digitalisation en cours) et gérer les impayés,S'assurer du bon déroulement des formations le jour J : Préparation des moyens techniques et pédagogiques, accueil des participants et gestion de la restauration et des pauses,Réaliser le tableau de bord de l'activité et le reporting sur demande,Participer à la mise en avant de l'offre de formation en planifiant les actions de communication (newsletter, site, réseaux sociaux) associées,Préparer les examens et les jurys et surveiller les épreuves.

Participer aux process annuels :Réaliser le catalogue de formation N+1 : Planning des formations, brochure et chargement des données,Réaliser le bilan pédagogique,Préparer les comités de formation 2 fois par an et le dîner annuel des formateurs. Profil recherché

Issu d'une formation supérieure type Bac +2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Gestion administrative d'un organisme de formation agrée Qualiopi souhaité,Maîtrise du Pack Office et si possible Salesforce,Appétence pour les systèmes d'information (CRM, site internet),Rigueur, organisation et respect des deadlines,Pragmatisme, réactivité, exigence et sens du service,Aisance relationnelle et rédactionnelle - Orthographe parfaite exigée,Motivé, vous faite preuve d'une capacité d'adaptation et de flexibilité.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap. Conditions et Avantages

N/C



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    il y a 1 mois


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    il y a 3 jours


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  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 mois


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