Office Manager

il y a 3 jours


Toulouse, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité directe du dirigeant de l'entreprise, et faisant partie intégrante du comité de direction, vous aurez pour missions principales :

Pilotage et conseil technique :
- Aider à la décision sur les sujets administratifs, RH, comptables, financiers et juridiques.
- Fournir un reporting régulier sur l'ensemble des fonctions support de l'entreprise.
Suivi comptable et financier :
- Assurer la bonne tenue des comptes et piloter la trésorerie.
- Suivre et réaliser les encaissements et décaissements.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales.
Communication interne :
- Diffuser les informations et procédures administratives aux équipes.
- Participer aux comités de direction pour améliorer les processus et procédures internes.
Suivi administratif et juridique :
- Superviser les services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances).
- Collaborer avec le cabinet d'avocat sur les dossiers juridiques.
- Veiller au respect des formalités juridiques.
Suivi RH :
- Transmettre les données au cabinet comptable pour l'établissement de la paie.
- Suivre les absences et les congés.
- Gérer les documents contractuels liés à l'embauche et aux démarches administratives.

Conditions du poste :
- Prime annuelle sur atteinte d'objectifs équivalente à un demi mois de salaire.
- Prime annuelle de partage de valeur basée sur la rentabilité de l'entreprise (après un an d'ancienneté)
- Prime de fin d'année (jusqu'à 1000 EUR) avec abondement de l'entreprise.
- Mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise.
- Tickets restaurant : 8EUR pris en charge à 50%.
- Salle de sport avec coaching à disposition.

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes diplômé(e) d'un DECF ou équivalent en finance et justifiez d'une expérience similaire significative réussie d'au moins 5 ans ou plus.

Votre expertise technique et votre capacité à piloter des projets (financier, RH, communication, IT) font de vous un(e) conseiller(ère) précieux(se) pour la direction.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez travailler en équipe et avez une solide connaissance des réglementations juridiques et administratives. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives pour améliorer les processus internes.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise créée en 2007, spécialisée dans le contractant général tout corps d'état, offrant des services complets de conception et réalisation de projets clés en main. Avec une équipe de 12 collaborateurs, cette entreprise se distingue par son expertise et sa capacité à gérer l'ensemble des étapes d'un projet, de la conception à la réalisation.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche son (sa) futur(e) Office Manager (H/F) en CDI au statut cadre. Le poste est basé à l'ouest de Toulouse.


  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France APF ENTREPRISES Temps plein

    du posteDans le cadre de nos partenariats, nous recherchons pour travailler directement chez l'un de nos clients à Toulouse, un(e) Project Management Officer (PMO).Vous rejoindrez le département System Engineering, afin de renforcer le centre de compétences Réseaux et Télécommunications dans l'aérospatial.Au sein d'un projet dédié aux communications...

  • projet management officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Talents Handicap Temps plein

    Quand l'inclusion donne du génie... iTekway propose des prestations de services techniques et d'ingénierie dans de nombreux secteurs d'activité Présente à la fois en Occitanie et en Île-de-France, iTekway dispose dans ces deux régions de l'agrément Entreprise Adaptée, délivré par la DREETS pour la province et par la DRIEETS pour la région...


  • Toulouse, Occitanie, France Groupe ALTEN Temps plein

    Project Manager Officer Aéronautique H/FProject Manager Officer Aéronautique H/F Project Manager Officer Aéronautique H/F Description du poste En tant que partenaire stratégique des grands acteurs aéronautique toulousains, ALTEN cherche à renforcer ses équipes et plateaux existants. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nos futurs Project...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France SII Sud-Ouest Temps plein

    Rattaché à la l'entité Performance du Groupe SII Sud-Ouest, le Project Office Manager a pour responsabilités :- Planifier, coordonner et superviser l'exécution de projets complexes.- Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la satisfaction client.- Participer activement à l'amélioration continue des...

  • Talent Acquisition Officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France EMISYS CONSEIL Temps plein

    Vous évoluerez principalement au sein d'un environnement de gestion de projet et interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée. Nos managers n'attendent plus que vous pour développer notre agence et y insuffler encore d'avantage l'esprit Emisys. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par : Les interactions avec les Business Managers pour...

  • Program management officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein

    En tant que PMO dans l'industrie aéronautique, vous travaillerez sur le site de notre client pour assurer la planification des projets. Vous assisterez les chefs de projet dans les activités suivantes : Développer une stratégie de projet basée sur les objectifs convenus, les ressources, les risques potentiels, les délais et les contraintes...

  • Program management officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein

    En tant que PMO dans l'industrie aéronautique, vous travaillerez sur le site de notre client pour assurer la planification des projets. Vous assisterez les chefs de projet dans les activités suivantes : Développer une stratégie de projet basée sur les objectifs convenus, les ressources, les risques potentiels, les délais et les contraintes...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Talent Acquisition Officer en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès la...


  • Toulouse, Occitanie, France EXPERT & MANAGER - LYON Temps plein

    Description du posteL'entreprise : Nous intervenons pour une entreprise spécialisée dans la migration informatique des grandes structures (publiques ou privées). Ses équipes assurent diverses missions auprès de leurs clients, dont l'assistance technique (Helpdesk). C'est pour renforcer son équipe de Toulouse que nous recherchons un Technicien...

  • Supply Officer

    il y a 1 jour


    Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein

    Description de l'emploi :Airbus Commercial Aircraft recherche un Supply Officer (f/h) pour rejoindre notre Département Supply Chain & Qualité basé à Toulouse, France. Vous ferez partie d'une équipe chargée de la relation fournisseurs et l'approvisionnement de matières et de pièces élémentaires. Au sein de l'équipe Supply Management Material and...


  • Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein

    Description de l'emploi :A position of Export Control Officer (m/f) has just opened within Airbus Defence & Space in Toulouse, France.Context & Environment:You will join the Export Control France organization (LOETF) as taking part of the France perimeter activities, reporting to AD HO Export Control France and the Air Power Export Control coordinator. LOETF...


  • Toulouse, Occitanie, France Safran Power Units Temps plein

    Job Description Et s'il était possible d'intégrer un grand groupe tout en travaillant dans une société à taille humaine ? C'est ce que Safran Power Units vous offre Notre société est spécialisée dans l'aéronautique civil et militaire et conçoit principalement trois produits : groupe auxiliaire de puissance, turboréacteurs et systèmes de...


  • Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein

    Description de l'emploi :A position of Export Control Officer (m/f) has just opened within Airbus Defence & Space in Orléans, France.You will join the Export Control France organization (LOETF) as taking part of the France perimeter activities, reporting to AD HO Export Control France and Air Power Export Control coordinator. LOETF is covering Airbus...


  • Toulouse, Occitanie, France Infomil Temps plein

    La mission Au sein du pôle support Solutions Front-Office, nous recherchons un responsable d'équipe support Vous prenez en charge l'animation d'une équipe de techniciens N1 (4 à 6 personnes), et veillez à la qualité de service apportée aux utilisateurs. Au quotidien, vous êtes amené à : Gestion et organisation de l'activité: Coordonner...

  • Area Manager

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ImpactUp Temps plein

    Cabinet de Recrutement spécialiste des fonctions commerciales et marketingNotre client est un fournisseur international des équipements pour les secteurs de l'industrie et de la construction. Depuis 1951, il affirme sa présence à travers le monde via ses implantations en Europe et un vaste réseau de distributeurs. Il propose ses produits aussi bien aux...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un alternant Appuis au Management H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre...


  • Toulouse, Occitanie, France CAPGEMINI FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons plusieurs profils qui viendront renforcer les équipes de l'Expertise Domaine Quality Manufacturing and Industrial Installation dans le domaine de la Qualité Système. Nous recrutons des profils capables d'effectuer les missions suivantes : * Accompagnement des organisations vers la certification de leur système...

  • Client Services Officer

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ECONOCOM France Temps plein

    Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom. A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de l'infogérance Workplace depuis 4...


  • Toulouse, Occitanie, France Airbus Temps plein

    TESTIA , filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans le Contrôle d"Aérostructures pour l"industrie aéronautique et spatiale depuis plus de 25 ans. Nous intervenons auprès de nos clients à travers des contrats d'étude au forfait, des missions d'assistance technique ou des formations spécialisées pour les donneurs d"ordres et leurs fournisseurs...

  • Sales Account Manager

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Talents Handicap Temps plein

    Votre futur environnement de travail :Rejoignez CIMPA et participez à une formidable Aventure Humaine et Technologique, au coeur de la Transformation Digitale Et si vous rejoignez nos équipes en tant que Sales Account Manager ?Vos missions :- Mettre en place la stratégie sur le périmètre client attribué- Chasser les nouvelles opportunités et les...