Assistant Office Manager H/F
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
Contribuer à l'organisation de la vie quotidienne (espaces de travail, zones communes, espaces café, fournitures, ...) et au bien-être des collaborateurs, ainsi qu'à la mise en oeuvre des stratégies de communication interne et externe de l'entreprise et la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
1.Office Management :
* Assurer la gestion, le suivi et le réassort des fournitures de bureau.
* Trier le courrier.
* Gérer les petits et gros soucis du quotidien (casiers, maintenance des machines, soucis du bâtiment, demandes des collaborateurs).
2. Communication interne :
* Contribuer à la communication quotidienne qui rythme la vie chez Figaro Classifieds sur Slack.
* Créer et diffuser la newsletter interne.
* Créer du contenu visuel et rédactionnel pour les affichages internes.
3. Communication externe :
* Gestion des comptes Instagram et LinkedIn de l'entreprise en binôme avec un autre alternant, sous la supervision de l'équipe RH. Contribuer à la planification, à la création et à la publication de contenus attrayants et pertinents.
* Veille concurrentielle pour identifier les tendances et les bonnes pratiques en matière de communication sur les réseaux sociaux.
4. Événementiels :
* Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes tels que des réunions, des formations, des soirées d'été, de noël, ainsi que pour des événements externes comme des soirées clients.
* Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour organiser des évènements, rechercher de nouveaux prestataires.
* Aider à la promotion et à la communication autour des événements en créant du contenu, en gérant les inscriptions et en coordonnant les activités logistiques.
Quel est le profil idéal ?
Qualifications
* Formation en communication ou domaine connexe.
* Compétences en communication écrite et orale, orthographe irréprochable.
* Maîtrise de Canva
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le travail.
Process RH :
1. - Un entretien de préqualification téléphonique RH
2. - Un entretien RH
3. - Un entretien managers
Si vous nous rejoignez, nous vous offrons :¿- Un management de proximité qui aura à coeur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail...)¿- Des moments de cohésion chaque semaine, avec toutes les équipes de Figaro Classifieds¿- Un parcours d'intégration (rdv clés, suivi RH, parrainage, welcome pack, ...) pour les nouvelles recrues de Figaro Classifieds
Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances.¿Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun.¿L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Qui a publié cette offre ?
Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 300 collaborateurs et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.
Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.
L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations de chacun d'entre nous. A travers ses médias et ses services, FIGARO CLASSIFIEDS facilite l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance. Sa mission : être utile, inspirer et aider dans la construction et l'accomplissement de notre vie.
Ses marques-phares (CADREMPLOI, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour ses utilisateurs.
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Assistant formation h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille...
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Assistant family office
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir début Juillet 2024 et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant family office (H/F),orienté autour de ces principaux axes...
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé...
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Alternance Assistant RH
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH & Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...
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Office manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) officemanager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...
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Assistante de direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amen? ? rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activit? ? travers : - La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et ? l'?tranger. - Vous...
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Assistante de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amené à rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activité à travers : - La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et à l'étranger....
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...
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Family Officer
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
