Office Manager H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

Quelles sont les missions ?

EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.
Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé aux Etats-Unis.
Rémunération : entre 43k¤ et 45k¤ brut annuel selon expérience.
Contrat de 35h non cadre.

Rattaché(e) aux deux Directeurs de la société, vos missions seront les suivantes :

1) Office management :

- gestion des services généraux et des prestataires (commande de fournitures, gestion locative, ménage, assurance, EDF, internet, sécurité...)
- suivi avec la comptabilité interne, l'expert-comptable et l'administration fiscale (URSSAF)
- gestion administrative de l'équipe : onboarding/offboarding, suivi des congés, mutuelle, médecine du travail
- gestion de l'intranet

2) Assistanat de Direction des deux Directeurs :

- gestion des agendas
- organisation de leurs déplacements, des notes de frais
- présentations Powerpoint
- coordination et organisation des réunions

3) Assistanat juridique (40% du poste) :

- suivi et rédaction des demandes de paiement des investissements en cours
- communication avec les cabinets d'avocat sur les étapes des procédures
- suivi des demandes de financement, enregistrement et suivi des affaires arbitrage sur Salesforce
- analyse/recherche en arbitrage

Quel est le profil idéal ?

vous avez une expérience réussie en cabinet d'avocat et vous avez des connaissances en arbitrage
- vous parlez anglais couramment
- vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et surtout Powerpoint

Qui a publié cette offre ?

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.


  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office Manager F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H Rattaché au président de la société, vos principales missions seront : Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails,...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif:Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des déplacements,Participation à la gestion de l'immeuble. Gestion des fournisseurs et des prestataires...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Assistant formation h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille...

  • Office Manager F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H Rattaché au président de la société, vos principales missions seront : Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails, courriers, prises de contacts...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...


  • Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents Banque Assurance cabinet de recrutement dédié aux métiersde la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vousaccompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vousproposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vosattentes. Nos consultants sont animés par le souhait...