Assistant de Formation

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

Quelles sont les missions ?

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, organisme de formation parisien spécialisé en banque et assurance, un Assistant administratif de formation H/F.

En tant qu'Assistant de Formation, vous prenez en charge la gestion de la formation interne, de l'ouverture de la demande à la facturation (organisation logistique et administrative).

Principal point de contact entre les clients et les formateurs, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion administrative des formations
-Réception des demandes de formation
-Constitution des dossiers clients et participants
- Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations...)
- Facturation et suivi des règlements
- Gestion des évaluations et attestations de fin de formation

Logistique et organisation des formations
- Ouverture et fermeture des locaux
- Préparation des salles et pauses
- Mise à jour des supports de formation (sur Pack Office)
- Coordination des interventions des formateurs

Communication et relation client
- Accueil téléphonique et renseignement des clients
- Suivi des demandes et réclamations
- Promotion des formations
- Point de contact entre les clients et les formateurs
- Mise à jour du site internet

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion de la formation, acquise en organisme de formation ou en entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Vous avez un fort esprit d'équipe, tout en sachant travailler en autonomie, et une grande capacité à gérer des tâches multiples.

Compétences requises :
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils de gestion de la formation (CRM, logiciel de facturation, etc.)
- Outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.)
- Anglais (apprécié)

Package :
- Poste à pouvoir en CDI dès que possible
- Localisation : Paris 16e (Charles de Gaulle Etoile / Kleber)
- Contrat 39h avec une rémunération entre 28kEUR et 30kEUR annuel brut pour 35h (+heures supplémentaires)
- Télétravail : 3 jours par semaine

Qui a publié cette offre ?

"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts."


  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant formation h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant Formation et DéveloppementAu sein de l'équipe tes missions...

  • Assistant formation h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation. Vos missions s'articulent autour de 2 axes : - Permanents o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel o Créer les...

  • Assistant formation h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation.Vos missions s'articulent autour de 2 axes :- Permanentso Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logicielo Créer les...

  • Assistant renseignement h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre rôle d'assistant renseignement - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement Vos...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?ACTIVITES-Accompagnement de l'étudiant dans son projet de formation.-Conception, organisation, gestion et coordination du dispositif de formation professionnelle initiale en MK dans les cycles de formation, conformément au référentiel de formation (arrêté du 02 septembre 2015 relatif au DEMK)-Coordination de la mise en oeuvre...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Formation Retail Expertise – Management Teams (H/F)(H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), les enjeux de la vente dans le secteur du luxe vous intéressent ? Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe ?Curieux(se), vous avez...

  • Formateur Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUALIS recrute pour son client, une association à but non lucratif et actrice majeure du secteur médico-social un Formateur Facturation (H/F).MISSIONS : Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous accompagnez les directeurs d'établissement et les assistants de gestion des établissements dans leur prise de...

  • Médecin assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    Médecin assistant - Réanimation Homme/FemmeLe service des Soins Critiques de l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild recrute un assistant, L'équipe médicale, grâce à son large recrutement de neuro réanimation assorti d'un plateau technique de haute technicité est très investie dans la pédagogie et la recherche. Notre unité comporte 10 lits de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    La Cheffe/Le Chef de Projet Process & Formation travaille sur le périmètre des équipes Téléventes, sur l'ensemble des marchés leboncoin (Automobile, Immobilier, Emploi, Biens de Consommation, Vacances, Publicité Locale). La Cheffe/Le Chef de Projet Process et Formation est un véritable acteur d'un projet commercial en le mettant en œuvre...


  • Paris, Ile-de-France DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un gestionnaire de formations externalisées (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire (acheteurs, comptables, ingénieurs de formation, assistants chargés...


  • Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le·la gestionnaire de formation assure la mise en oeuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, EF, Proparco), des métiers et des partenaires.Son portefeuille couvre les formations en développement personnel/ efficacité professionnelle, formations Ressources Humaines/ Responsabilité sociale et...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?UBC INGENIERIE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Notre bureau d'études est reconnu pour son expertise, sa qualité de service, et son engagement envers l'excellence dans la rénovation du patrimoine architectural...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...


  • Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ? gestionnaire formation rejoindra l'?quipe de gestion des formations du Campus Groupe AFD, sur le site parisien.Il aura pour mission principale de contribuer ? la mise en oeuvre de l'offre de formation ? destination des salari?s du Groupe (AFD, EF, Proparco) et de ses partenaires.Encadr? par le manager de la cellule de gestion des...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...