APPRENTISSAGE - Assistante, assistant achat (F/H)
il y a 2 semaines
DESCRIPTION DE L'ENTITE
La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements :
- Communication Corporate,
- Politiques sociales,
- Banque des territoires,
- Studio média,
- Réseaux sociaux et relations médias,
- Mécénat et partenariats,
- Ressources humaines/Opérations et pilotage de la transformation opérationnelle
- Appui/performance
Au sein de la Direction de la communication, du mécénat et des partenariats (DirCom), vous intégrerez le département Appui/performance. Le département Appui/performance est composé de deux services : le service moyeux généraux et le service risque, conformité et contrôle.
Au sein du département Appui/performance, vous intégrerez le service moyens généraux. Ce service est composé de sept collaborateurs : la responsable du service (membre du comité de direction de la DirCom), deux chargées du budget, deux chargés de la sécurité des systèmes informatiques/espace de travail, une chargée de la performance opérationnelle et une coordinatrice achats et dossiers transversaux.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service moyeux généraux et votre tutrice sera la coordinatrice achats et dossiers transversaux.
Le département Appui/performance apporte aux managers de la DirCom conseils et éléments d'aide à la décision ayant pour but de servir la stratégie tout en veillant à répondre aux objectifs de performance. En interaction avec l'ensemble des départements de la DirCom et des directions supports de la Caisse des dépôts, le département Appui/performance est le référent et le point d'entrée pour l'ensemble des équipes.
Nos défis : capitaliser sur la richesse de la transversalité de nos missions ; mettre nos compétences au service de la réussite de nos objectifs communs ; accompagner quotidiennement la stratégie de Communication de la Caisse des Dépôts
Le rôle du coordinateur achats :
Le coordinateur achats représente l'ensemble des services prescripteurs de la DirCom auprès de la direction des achats. Il coordonne notamment la planification des projets d'achats de la Dircom, permettant d'identifier les actions prioritaires, la mutualisation possible des projets, de computer les seuils et d'anticiper le lancement des procédures d'achats.
Il supervise et coordonne l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats, relaye auprès des services prescripteurs de la DirCom l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
Il assure également le suivi contractuel de l'exécution du marché, en relation étroite avec le prescripteur chargé d'exécuter le marché, et sécurise la gestion de l'ensemble des achats de faible montant.
MISSIONS
Vous serez amené(e) à assister la coordinatrice achats dans le cadre des missions suivantes :
- Sécuriser la gestion de l'ensemble des achats de faible montant (accompagner les prescripteurs sur l'ensemble du processus et notamment la contractualisation ; archivage, reporting) ;
- Apporter, en lien avec la coordinatrice achats, appui au prescripteur lors de la passation d'un marché :
- Participer, en lien avec la direction des achats, à la définition de la stratégie d'achat (durée, forme du marché, allotissement, ) ;
- Coordonner l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats ;
- Suivre les étapes de la demande d'achat ;
- Archivage et reporting (renseigner le tableau de bord des marchés)
- Assurer, en lien avec la coordinatrice achat, le suivi contractuel de l'exécution du marché (avenant, etc.)
- Contribuer au suivi des prévisions d'achat dans le cadre de la programmation pluriannuelle des achats (identification des marchés à renouveler et des nouveaux besoins).
- Contribuer à la réalisation de production des documents de présentation, à la mise à jour de procédure, à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage.
- Contribuer à relayer auprès des services prescripteurs l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PROFIL
Vous êtes en formation en Master (Master Achats publics, Master Droit des achats publics, Master Gestion, etc.).
• Vous avez de bonnes connaissances en matière d'achats publics ;
• Vous êtes rigoureux / rigoureuse et avez le sens de l'organisation ;
• Vous savez faire preuve d'écoute et de discernement. La qualité des relations que vous saurez créer avec vos interlocuteurs et votre sens pédagogique seront autant d'atouts nécessaires à votre réussite dans ce poste.
• Sens du travail en transversal, de la confidentialité et de l'adaptation.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) ;
• Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous saurez être force de proposition dans la création et l'enrichissement des outils de suivi et de pilotage.
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter votre sens de la pédagogie et votre sens du collectif.
Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue De Lille 75007 PARIS 07 SP
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Assistant Achat H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...
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il y a 2 semaines
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Assistant Achats H/F
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinExperts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de consultants spécialisés.Notre client recrute un Assistant Achats.Sous la responsabilité du Re
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[Apprentissage] Assistante-assistante de direction
il y a 2 semaines
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Assistant achats
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer les demandes...
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Assistant achats
il y a 2 semaines
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Assistant Achats H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France HAYS Recrutement Interne Temps pleinQuelles sont les missions ?Description du poste - Création des bons de commande (PO) -Suivi des échéances des missions - Gestion des fins de mission - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting d'activités - Participation et contribution aux réunions d'équipes hebdomadaires dans un contexte d'amélioration continue - Relation et relances...
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Alternance - Assistant Achats & Production H/F
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Messika Temps pleinDans le cadre de son expansion, la Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Achats & Production, en alternance à pourvoir à partir de septembre. Le poste est situé au siège à Paris.Sous l’autorité du responsable production, la mission principale est de contribuer à la fluidification des processus de gestion de la Production (approvisionnement et...
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Assistant Services Généraux et Achats H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...
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Stage Assistant(e) Achat Joaillerie
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinStagiaire Assistant Achat Joaillerie (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes issu(e) d'une formation avec une dominante en Achats/Supply Chain/Opérations ? Vous avez de solides compétences analytiques et un très bon relationnel ? Vous appréciez le travail d'équipe et vous êtes...
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APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales Mot du manager : Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l'externe. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le...
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Assistant Achat H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France JOBBERRY SUPPLY Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au service Achats au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes sous la responsabilité de l'acheteur senior et serez amenés à travailler sur une grande diversité de sujets : A ce titre, vos principales missions seront :·Gestion de la campagne de négociation·Demande et réception des tarifs et CGV des...
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Assistante de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
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Assistante Achats/ Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CRIT Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs,...
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Agent d'achat
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Veuillez noter que cette annonce est publiée simultanément avec la substitution de l'expérience à la formation (PARIS-********** S), voir les détails ci-dessous :Un diplôme de fin d'études secondaires + un minimum de 5 ans d'expérience progressivement responsable dans les domaines de l'approvisionnement, de l'ingénierie ou...
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Assistant service generaux h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...
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il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Ville de Paris Temps pleinAssistant Éducatif Petite Enfance (F/H)Vous êtes titulaires du CAP Petite Enfance et vous voulez travailler auprès d’enfants ? Mettre en place des projets et avoir un rôle à jouer dans l’éveil des tous petits, vous attire ? Vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie ?La Ville
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France PALICAO Temps pleinPalicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...