Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


Paris PalaisBourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.

Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.

Description du poste

Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.

Vos missions :

Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du Directeur de la fondation,Vous tenez également l'agenda du Directeur et êtes amené à suivre celui des cadres scientifiques de la fondation. Vous assurez la préparation et le suivi des réunions et conseils d'administration,Vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle du paiement aux fournisseurs, les formalités d'accueil des collaborateurs, les notes de frais et les paies, en lien avec les Services Bancaires et Comptables de la fondation,Vous êtes amené à coordonner les prestataires de la fondation et le suivi des relations avec les intervenants extérieurs,Vous êtes aussi amené à assurer la coordination et l'interface entre la direction et le personnel de la fondation présente sur les différents sites de la fondation,Vous enrichissez et tenez à jour la base de données des contacts de la fondation, mettez à jour et diffusez les supports de communication de la Fondation, y compris le site Internet. Profil recherché

Vous avez au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction et avez le sens de l'organisation, êtes autonome, avec un esprit de synthèse.

Conditions et Avantages

N/C


  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 4 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un institut de recherche public oeuvrant pour un développement cohérent et durable de l'agriculture, l'alimentation et l'environnement. Description du poste Vos missions sont :Assister la directrice et le directeur adjoint (tenue d'agenda, accueil visiteurs, gestion planning, rédaction comptes-rendus,...

  • assistante de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...


  • Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...


  • Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique Gestion administrative classique Gestion d'agendasQuel est le profil idéal ?Bonne présentationBonne élocution 3 ans d'expérience minimum Qui a publié cette offre ?SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fortune et basé à Paris 8e Arrondissement ,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Notre...

  • Comptable copropriete

    il y a 2 jours


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l&039;international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d&039;activité et zone géographique.Nous recherchons un(e) : COMPTABLE COPROPRIETE (H/F) Paris

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps plein

    Rédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Start People LA PLAINE ST DENIS Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Technicien de maintenance (H/F) pour l'un de ses clients Vos missions ü Encadre l'équipe maintenance itinérante sur l'Ile-de-France (6 techniciens)ü Pilote et suit les sous-traitantsü Prête main forte aux équipes de techniciens en placeü Etabli les rapports d'interventionsü Accompagne les techniciens en cas...