Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


LevalloisPerret, Île-de-France AptiSkills Temps plein

Quelles sont les missions ?

Assistant de Direction

AptiSkills, depuis 2013, c'est aujourd'hui 1075 AptiSkilliens

Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est :

874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP.

88 Ingénieurs d'Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure.

64 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes

3 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.

2 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO

3 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.

5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires.

20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.

7 chargés de communication qui s'occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes

9 Office Manager qui s'assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'une ouverture de poste, vous interviendrez en support du COMEX dans leurs missions quotidiennes.

Vous serez amené à :

Gérer les agendas

Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;

Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc.

Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs

Gérer les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires

Gérer les notes de frais de la Direction Générale

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :

De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire

Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition

Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)

La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale

Vous avez le sens du service

Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.

En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous Rejoins une entreprise handi-accueillante.

Quel est le profil idéal ?

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :

De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire

Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition

Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)

La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale

Vous avez le sens du service

Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.

Qui a publié cette offre ?

Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...

Nos domaines :
Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.



  • Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Buisness School, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant de direction en alternance. Attaché au directeur de l'entreprise, vous serez chargé :-Du traitement des mails et du courrier -De la gestion des factures, devis et commande -De participer au suivi de la stratégie et de la prospection

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de A à Z des modifications dess étiquettes / packaging des produits à partir de base ed données Excel - Gestion des dossiers produits et archivages des documents physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes-...

  • Assistant(e) Traitement

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Sede Environnement Temps plein

    La Direction Régionale NORD EST recherche un(e) : Assistant(e) Traitement (H/F)⌦ Localisation géographique : Graincourt-lès-Havrincourt (62)⌦ Descriptif de poste : Sous la responsabilité du Responsable Traitement, et en lien avec son adjoint et les collègues concernés, vos missions consistent à :Travailler en binôme avec l'assistante au poste de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Sater Temps plein

    Gestion du personnel (15% du temps) : Visites médicales,Note de frais,Gestion des pointages dans Chronotime.Assistanat de direction (15% du temps) : Prise du standard téléphonique,Ouverture et tri courrier,Gestion des commandes,Facturation,Appel offre,Commande fourniture...Assistanat technique chantier (70% du temps) : Création des dossiers...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Saint Gobain Isover Temps plein

    Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Le Centre de Recherche et de Développement Saint-Gobain Isover, recrute aujourd'hui un :Alternant Assistant Administratif - (H/F)1 an à 2 ans - Poste basé à Rantigny (60)Rattaché à l'assistante de Direction, vos missions principales seront :Organisation de déplacements nationaux et internationaux (recherche des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?La direction Vie du Contrat de MALKOFF HUMANIS recherche 1 Assistant Manager F/H pour son service Opération Juridique.Ton rôle sera d'assister le Responsable de Service dans la gestion quotidienne de ses équipes. MissionsQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales...

  • Software Engineer

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) comptabilité fournisseur h/f, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School en integrant le service de comptabilité fournisseur. Vos missions vous...


  • Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Levallois-Perret, Île-de-France VILLE DE LEVALLOIS PERRET Temps plein

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  • Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Levallois-Perret, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Nous recherchons pour l'agence Cogedim Lille, un Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H) au sein du service Marketing Opérationnel et Communication, afin d'accompagner les équipes de ventes dans la promotion des programmes. Vous serez rattaché à un(e) Responsable Marketing Opérationnel qui vous animera.Vous assurerez la bonne mise en œuvre...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste d'assistante juridique / droit des societesPour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) juridique Au sein d'une equipe de 10 Personnes , divisé en 2 pôle , vous serez au pôle corporate Sous l'autorité de la responsable juridique Les missions : Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement...

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    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College recherche un(e) assistant(e) communication en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2019. Vous travaillerez en binôme sous la tutelle d'un chargé de communication. Vos missions : Communication sur les réseaux sociaux et Community management (modération, échanges avec la communauté) - création de contenus web et...

  • Gestionnaire Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Altarea Solutions & Services Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, Altarea Gestion Immobilière recherche un gestionnaire confirmé F/H. Au sein de la Direction Gestion Locative, vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez...

  • Commercial en stage

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France VIFEO Temps plein

    Le produit est une plateforme qui permet aux entreprises de poster anonymement et gratuitement leurs appels d'offres BtoB pour des prestations.Les entreprises peuvent accéder à l'app Vifeo pour filtrer et comparer les propositions, puis contacter le prestataire de leur choix sans se faire démarcher.Stagiaire commercial (BtoB)Sous la responsabilité du...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    L'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant(e) de projet evenements (H/F) pour une durée de 12 mois.Vos missions :Rédaction cahier des charges après prise de brief interneConsultation prestataire en respectant les règles de marché public et les marchés cadresGestion Budget de...