Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Assistant de Direction
AptiSkills, depuis 2013, c'est aujourd'hui 1075 AptiSkilliens
Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est :
874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP.
88 Ingénieurs d'Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure.
64 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes
3 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.
2 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO
3 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.
5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires.
20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.
7 chargés de communication qui s'occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes
9 Office Manager qui s'assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.
VOS MISSIONS
Dans le cadre d'une ouverture de poste, vous interviendrez en support du COMEX dans leurs missions quotidiennes.
Vous serez amené à :
Gérer les agendas
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;
Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc.
Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs
Gérer les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires
Gérer les notes de frais de la Direction Générale
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
Vous avez le sens du service
Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.
En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous Rejoins une entreprise handi-accueillante.
Quel est le profil idéal ?
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL :
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
Vous avez le sens du service
Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.
Qui a publié cette offre ?
Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...
Nos domaines :
Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.
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Assistant de direction coordination H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinAscencia Buisness School, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant de direction en alternance. Attaché au directeur de l'entreprise, vous serez chargé :-Du traitement des mails et du courrier -De la gestion des factures, devis et commande -De participer au suivi de la stratégie et de la prospection
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion de A à Z des modifications dess étiquettes / packaging des produits à partir de base ed données Excel - Gestion des dossiers produits et archivages des documents physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes-...
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Assistant(e) Traitement
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Sede Environnement Temps pleinLa Direction Régionale NORD EST recherche un(e) : Assistant(e) Traitement (H/F)⌦ Localisation géographique : Graincourt-lès-Havrincourt (62)⌦ Descriptif de poste : Sous la responsabilité du Responsable Traitement, et en lien avec son adjoint et les collègues concernés, vos missions consistent à :Travailler en binôme avec l'assistante au poste de...
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Assistante technique polyvalente F∕H
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Sater Temps pleinGestion du personnel (15% du temps) : Visites médicales,Note de frais,Gestion des pointages dans Chronotime.Assistanat de direction (15% du temps) : Prise du standard téléphonique,Ouverture et tri courrier,Gestion des commandes,Facturation,Appel offre,Commande fourniture...Assistanat technique chantier (70% du temps) : Création des dossiers...
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon...
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Alternant - Assistant administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Saint Gobain Isover Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ?Le Centre de Recherche et de Développement Saint-Gobain Isover, recrute aujourd'hui un :Alternant Assistant Administratif - (H/F)1 an à 2 ans - Poste basé à Rantigny (60)Rattaché à l'assistante de Direction, vos missions principales seront :Organisation de déplacements nationaux et internationaux (recherche des...
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Alternance - Assistant Manager (F/H)
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Malakoff Humanis Temps pleinFinalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?La direction Vie du Contrat de MALKOFF HUMANIS recherche 1 Assistant Manager F/H pour son service Opération Juridique.Ton rôle sera d'assister le Responsable de Service dans la gestion quotidienne de ses équipes. MissionsQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales...
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Software Engineer
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) comptabilité fournisseur h/f, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School en integrant le service de comptabilité fournisseur. Vos missions vous...
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Assistant RH Anglais Courant H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du département. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Support RH opérationnel : * Gestion de l'On-boarding et de l'Off-boarding des collaborateurs (rédaction des contrats, interaction avec le...
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Levallois-Perret, Île-de-France VILLE DE LEVALLOIS PERRET Temps pleinLA VILLE DE LEVALLOIS PERRET RECRUTETECHNICIEN EN CHARGE DE L'ÉCLAIRAGE PUBLIC, DE LA SLT ET DES MOBILITÉS (H/F)Cadre d'emploi des Techniciens TerritoriauxSous la responsabilité de la Direction de la Voirie, vous êtes en charge d'assurer la conduite d'opérations de mobilités, d'éclairage public et de signalisation lumineuse tricolore du réseau...
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Assistant RH Anglais Courant H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un Groupe industriel, recherche un Assistant Ressources Humaines. Description du poste Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du département. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Support RH opérationnel :Gestion de...
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Assistant Qualit? H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Qualit?, vous rejoindrez une ?quipe ? taille humaine et vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers qualit? des fournisseurs et des produits, * R?diger les fiches produits pour garantir la clart? et la conformit?, * Effectuer le contr?le et la validation des ?tiquetages afin de respecter...
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Alternant - Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H)
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Cogedim Temps pleinNous recherchons pour l'agence Cogedim Lille, un Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H) au sein du service Marketing Opérationnel et Communication, afin d'accompagner les équipes de ventes dans la promotion des programmes. Vous serez rattaché à un(e) Responsable Marketing Opérationnel qui vous animera.Vous assurerez la bonne mise en œuvre...
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Assistante juridique h/f
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste d'assistante juridique / droit des societesPour notre client nous recherchons un(e) assistant(e) juridique Au sein d'une equipe de 10 Personnes , divisé en 2 pôle , vous serez au pôle corporate Sous l'autorité de la responsable juridique Les missions : Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College recherche un(e) assistant(e) communication en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2019. Vous travaillerez en binôme sous la tutelle d'un chargé de communication. Vos missions : Communication sur les réseaux sociaux et Community management (modération, échanges avec la communauté) - création de contenus web et...
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Gestionnaire Gestion Locative
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Altarea Solutions & Services Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, Altarea Gestion Immobilière recherche un gestionnaire confirmé F/H. Au sein de la Direction Gestion Locative, vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez...
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Commercial en stage
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France VIFEO Temps pleinLe produit est une plateforme qui permet aux entreprises de poster anonymement et gratuitement leurs appels d'offres BtoB pour des prestations.Les entreprises peuvent accéder à l'app Vifeo pour filtrer et comparer les propositions, puis contacter le prestataire de leur choix sans se faire démarcher.Stagiaire commercial (BtoB)Sous la responsabilité du...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps pleinL'école Business Project College recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un alternant en tant qu'Assistant(e) de projet evenements (H/F) pour une durée de 12 mois.Vos missions :Rédaction cahier des charges après prise de brief interneConsultation prestataire en respectant les règles de marché public et les marchés cadresGestion Budget de...