Secrétaire D'accueil

il y a 4 semaines

Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

Nous recrutons un(e) Secrétaire d'accueil, en Contrat à durée indéterminée.

Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes:
Accueil visiteurs / Collaborateurs
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
- Création et Gestion des badges d’accès
- Gestion des espaces cafétéria (commande, approvisionnement, entretien)

Services généraux
- Envoi et gestion du courrier (La poste, Chronopost, coursier)
- Commande et suivi des fournitures de bureaux
- Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
- Gestion et suivi des intervention prestataires (panne, climatisation)

Flotte mobile/téléphonie
- Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile
- Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).

Nous recherchons une personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe. Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l’entreprise. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous attendons pour venir relever des challenges avec l’équipe services généraux.

**Horaires**: 9h - 17h30 (du lundi au vendredi)

**Localisation**: Alfortville (94140)

  • Secretaire Pmi en Eds

    il y a 1 mois

    Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire PMI en EDS (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la...

  • Secretaire Administratif Et Services Generaux

    il y a 1 mois

    Alfortville, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste de secretaire administrative et services generaux Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions: - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires - Création et...

  • Secretaire administratif et services generaux h/f

    il y a 1 mois

    Alfortville, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste de secretaire administrative et services generauxPour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions : * Gestion du standard téléphonique * Accueil physique des visiteurs et différents...

  • Secretaire administratif et services generaux h/f

    il y a 1 mois

    Alfortville, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste de secretaire administrative et services generauxPour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions : * Gestion du standard téléphonique * Accueil physique des visiteurs et différents...

  • Secretaire administratif et services generaux h/f

    il y a 1 mois

    Alfortville, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Poste de secretaire administrative et services generauxPour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions : * Gestion du standard téléphonique * Accueil physique des visiteurs et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 1 mois

    Alfortville, France CABEX ALFORTVILLE Temps plein

    BTS minimum Taches variees: standart téléphone et accueil clients Facturation du cabinet Comptabilites du cabinet Aide à la communication du Cabinet Divers autres taches Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 24 000,00€ par an Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes de travail de 8 heures Lieu du poste : Un...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 4 semaines

    Alfortville, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) et devenez le pilier central de notre entreprise! Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et la supervision hiérarchique du RAC, vous serez le point d'ancrage pour l'accueil, la gestion physique, vocale et électronique de l'entreprise et du secteur...

  • Infirmier(e) Préleveur(se) H/F

    il y a 3 jours

    Alfortville, France Bioclinic Temps plein

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...