Assistant Administratif

il y a 3 jours


Chevilly Larue, France ADECCO Temps plein

Votre mission

Sous la responsabilité de l’assistante du service travaux, l’Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.
Vos missions principales seront les suivantes:

  • Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l’entreprise.
  • Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d’Ouvrage, la Maîtrise d’Œuvre et divers organismes.
  • Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
  • Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
  • Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l’entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
  • Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
  • Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
  • Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
  • Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
  • Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
  • Archivage : Assurer l’archivage des dossiers de chantier.
  • Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.


Votre profil

Nous recherchons le profil suivant:

  • Formation : BTS Assistant de manager ou équivalent.
  • Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
  • Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
  • Esprit d’équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
  • Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
  • Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France MECS Les Talents Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d'Enfants Les Talents, un Assistant Administratif RH et Comptable H/F en CDI temps plein à Chevilly Larue (94 550). L’assistant Administratif RH et Comptable organise et traite les informations administratives. Il assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l’unité de...


  • Chevilly-Larue, France SYNOMEGA Temps plein

    Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux clients et à l'équipe commerciale. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des activités administratives et à garantir la satisfaction des clients. Vous intégrez une équipe et contribuez à développer son...


  • Chevilly-Larue, France HM DISTRIBUTION Temps plein

    Groupe historique dans le négoce de fruits et légumes depuis 1945,nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial, administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec le service...


  • Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...


  • Chevilly-Larue, France Rungis Ge Temps plein

    Pour un grossistes spécialisée dans la commercialisation de produits laitiers et produits traiteurs à destination de professionnel, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative(f) et facturation H/F polyvalent et avec beaucoup d'adaptabilité. Ce poste nécessitera une grande polyvalence dans les tâches pour être capable de remplacer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chevilly-Larue, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    R2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chevilly-Larue, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d'agence et l'exploitation du site dans ses taches administratives et logistiques au quotidien. Pour ce faire votre mission consiste à: - Saisir des feuilles de production quotidienne : Réparateur, Trieur, - Rapprocher les différents bons pour réaliser la préfacturation, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chevilly-Larue, France ARANA FACILITIES Temps plein

    L'agence Arana recherche un/e assistant(e) administratif pour un traiteur événementiel basé à Chevilly Larue dans le 94. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des inventaires: - Mise à jour des trams - Impression pour chaque service - Saisie sur logiciels de gestion « Oxygène CBO » - Saisie des fiches techniques (= fiches recettes) sur...


  • Chevilly-Larue, France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader dans le domaine de la vente de produits alimentaires frais en gros. La SEMMARIS, société gestionnaire du Marché, a pour mission d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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  • Chevilly-Larue, France SEMMARIS Temps plein

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  • Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance dans le transport et la logistique, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs d'activité.A propos du posteNotre client, spécialisé dans le transport et la logistique, recherche un professionnel pour gérer les flux de transport et assurer la qualité des...


  • Chevilly-Larue, France BEAUGRAIN SAS Temps plein

    **Le poste**: Assistant / Assistante commercial France et International. Bon niveau d’anglais requis. **Les missions**: - Sur l’export_ Faire les certificats sanitaires Préparer la liasse documentaire Suivi de la logistique de bout en bout - Sur la France _ Réception des appels entrants Prise de commande clients Gestion des litiges Support...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance dans le transport et la logistique, vous propose des opportunités d'emploi variées et stimulantes.A propos du poste :Vous rejoindrez une équipe dynamique spécialisée dans le transport et la logistique sous température sec, frais et surgelé sur le territoire européen. Votre...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises, propose des opportunités d'emploi variées et adaptées à vos compétences et à vos expériences.A propos du poste :Notre client, spécialisé dans le transport et la logistique, recherche un professionnel pour gérer les livraisons et les réclamations de ses...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Chevilly-Larue, France VIVALYA Temps plein

    **Présentation du poste** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif précieux pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Missions et activités du poste** **Assurer**: - La relation...

  • Assistant H/F

    il y a 2 semaines


    Chevilly Larue, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS GROS OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Technique BTP (H/F) Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, vos missions incluront : - Organisation administrative des chantiers : Gestion sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges : Coordination avec la Maîtrise...


  • Chevilly-Larue, France MACEO Temps plein

    Macéo Tradition, basée sur le Marché d’Intérêt National à Rungis 94 (Ile de France), recrute un **Assistant Caisse et Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe. En tant que caissier(e), vous devrez accueillir le client avec courtoisie et être à son écoute, procéder aux encaissements avec efficacité et rapidité afin d'assurer la fluidité...