Assistant Administratif

Il y a 2 mois

ChevillyLarue, France MECS Les Talents Temps plein

La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d'Enfants Les Talents, un
Assistant Administratif RH et Comptable H/F en CDI temps plein à Chevilly Larue (94 550).
L’assistant Administratif RH et Comptable organise et traite les informations administratives.
Il assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l’unité de vie et de l’établissement.
Accueil
- Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
- Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de

charge (situations familiales).
Secrétariat
- Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du

respect des délais,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
- Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono),
- Assurer le classement des documents administratifs,
- Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution

Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
Comptabilité, finances
- Gérer l’activité des services en lien avec sa hiérarchie
- Facturation des jeunes auprès des départements
- Effectuer le reporting mensuel et l’analyse de l’activité en lien avec le chef de service
- Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire
- Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats
- Rapprocher et ventiler les factures des repas
- Rapprocher et ventiler les factures liées à la gestion des voitures
- Participer à l’élaboration des données concernant le rapport annuel
- Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel

Gestion RH
- Gérer les dossiers du personnel (collecte les documents administratifs relatifs aux embauches ainsi que des déclarations obligatoires),
- Organiser les visites médicales en lien avec le service de santé au travail de la Fondation (convocation, prise de rendez-vous)
- Assurer le suivi administratif des absences des salariés
- Préparer l’interphase entre Octime et le logiciel paie
- Saisir sur le logiciel paie les contrats de travail des salariés, les éléments variables de paie après validation par le Directeur

Dossier du jeune
- Saisir le dossier administratif du jeune à l’admission,
- Suivre la facturation némoweb,
- Extraire des données de némoweb à la demande du directeur.

Travail en réseau
- Entretenir de bonnes relations avec les correspondants extérieurs, entreprises extérieures et les fournisseurs
- Etre force de propositions et veiller à l’amélioration continue sur ses champs de compétences
- Maintenir à jour la base de données des adresseurs.

Mission qualité/travail institutionnel
En lien avec l’ingénieur qualité du Siège de la Fondation, ou du responsable qualité site:

- Participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluation interne et externe, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables
- Aider à la mise en place des plans d’actions d’amélioration continue de la qualité, - S’impliquer dans l’élaboration de divers projets
- Participer aux réunions

**Qualifications requises**:
La formation requise et/ou les qualifications requises
- Niveau Bac+2 : BTS Assistante de Direction - DUT GEA,
- Logiciel de bureautique : Word-Excel-Powerpoint,
- Logiciel jeune : némoweb profil secrétariat
- Logiciel RH, compta, formations.

L’expérience professionnelle requise
- Connaissance du service éducatif.

MECS Les Talents
La M.E.C.S. « Les Talents » accueille des jeunes de 13 à 21 ans adressés par les services de l’aide sociale à l’enfance de différents départements (actuellement 75, 91, 92, 93 et 94).
C’est une structure accueillant des jeunes présentant des difficultés sociales et familiales, pour certains pouvant présenter des troubles du comportement et de la conduite.
La maison accueille également des mineurs non accompagnés.
Elle est actuellement composée de deux services différents à savoir un internat de 24 places avec des locaux pour 12 filles d’un côté, 12 garçons de l’autre et un service d’appartements en semi-autonomie qui est prévu pour 28 jeunes dans le cadre du projet d’établissement.
Les appartements quant à eux, sont répartis sur les commune de Chevilly Larue, l’Hay les Roses, Fresnes, Villejuif.
Chevilly-Larue
BAC +3
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France SYNOMEGA Temps plein

    Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux clients et à l'équipe commerciale. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des activités administratives et à garantir la satisfaction des clients. Vous intégrez une équipe et contribuez à développer son...

  • Assistant(E) Commercial, Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France HM DISTRIBUTION Temps plein

    Groupe historique dans le négoce de fruits et légumes depuis 1945,nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial, administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France Rungis Ge Temps plein

    Pour un grossistes spécialisée dans la commercialisation de produits laitiers et produits traiteurs à destination de professionnel, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative(f) et facturation H/F polyvalent et avec beaucoup d'adaptabilité. Ce poste nécessitera une grande polyvalence dans les tâches pour être capable de remplacer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels téléphoniques, - Gestion des courriers, - Gestion du classement et archivage, - Gestion de dématérialisation de documents. Nous recherchons une personne disponible à compter du 17 juillet pour une courte mission d'intérim. Cette personne devra faire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    R2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d'agence et l'exploitation du site dans ses taches administratives et logistiques au quotidien. Pour ce faire votre mission consiste à: - Saisir des feuilles de production quotidienne : Réparateur, Trieur, - Rapprocher les différents bons pour réaliser la préfacturation, -...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France ARANA FACILITIES Temps plein

    L'agence Arana recherche un/e assistant(e) administratif pour un traiteur événementiel basé à Chevilly Larue dans le 94. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des inventaires: - Mise à jour des trams - Impression pour chaque service - Saisie sur logiciels de gestion « Oxygène CBO » - Saisie des fiches techniques (= fiches recettes) sur...

  • Assistant Administratif Commande Publique(H/F)

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Assistant Administratif Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader dans le domaine de la vente de produits alimentaires frais en gros. La SEMMARIS, société gestionnaire du Marché, a pour mission d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France SEMMARIS Temps plein

    **Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde**. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. **La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de...

  • Assistant administratif transport

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance dans le transport et la logistique, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs d'activité.A propos du posteNotre client, spécialisé dans le transport et la logistique, recherche un professionnel pour gérer les flux de transport et assurer la qualité des...

  • Assistant Commercial Et Administratif France Et

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France BEAUGRAIN SAS Temps plein

    **Le poste**: Assistant / Assistante commercial France et International. Bon niveau d’anglais requis. **Les missions**: - Sur l’export_ Faire les certificats sanitaires Préparer la liasse documentaire Suivi de la logistique de bout en bout - Sur la France _ Réception des appels entrants Prise de commande clients Gestion des litiges Support...

  • Assistant administratif transport

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance dans le monde du transport et de la logistique, vous propose des opportunités d'emploi variées et excitantes.A propos du poste :Notre client, spécialisé dans le transport et la logistique sous température sec, frais et surgelé sur le territoire européen, recherche un professionnel...

  • Assistant administratif transport

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance dans le transport et la logistique, propose des opportunités d'emploi variées pour répondre aux besoins de ses clients.A propos du posteNotre client, spécialisé dans le transport et la logistique sous température sec, frais et surgelé sur le territoire européen, recherche un professionnel...

  • Assistant administratif transport

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance dans le monde du transport et de la logistique, propose des opportunités d'emploi variées pour répondre à vos besoins professionnels.A propos du poste :Notre client, spécialisé dans le transport et la logistique sous température sec, frais et surgelé sur le territoire européen,...

  • Assistant administratif transport

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance dans le domaine du transport et de la logistique, propose des opportunités d'emploi variées pour répondre aux besoins de ses clients.A propos du poste :Notre client, spécialisé dans le transport et la logistique sous température sec, frais et surgelé sur le territoire européen,...