Assistant Administratif

il y a 2 semaines


ChevillyLarue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes:
**1. Supply Chain**
- Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers)
- Gestion des transports extérieurs de l’entreprise (Prix, Récap, Flux)
- Communication quotidienne avec l’équipe logistique lors de modification d’arrivage
- Réalise un suivi sur la qualité des températures des chambres froides
- Participe à l’optimisation des flux logistiques

2. **Gestion Administrative**
- Crée les lots avec la packing liste ou tout autre document équivalent
- Met à jour les tables de la gestion commerciale sur la partie approvisionnement (création code article )
- Assiste la Gestionnaire Import dans la résolution de problématiques ponctuelles ;
- S’assure de la mise à jour et du maintien des données renseignées dans l’ERP ;
- Réalise divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique (classement, saisie informatique, saisie de courriers...).
- Rédige et actualise les procédures import et process liés à l’entreprise ;
- Contrôle les factures liées au transport extérieurs (erreurs, litiges, avoirs)
- Contrôle les factures d’achats (erreurs, litiges, avoirs)

3. **ADV**
- Assure le lien avec les fournisseurs sur des sujets ponctuels ;
- Apporte un soutien aux équipes commerciales ;
- Centralise les besoins d'assistance et de coordination des équipes commerciales et logistiques ;
- Création de compte de vente

Pour réussir sur le poste il faut:

- De la rigueur
- De la logique dans l'administration et les factures
- Savoir comprendre et parler l'anglais

Les activités énumérées ci-dessus ne sont pas limitatives et sont susceptibles d’évoluer pour les besoins de l’entreprise.

Poste à pourvoir dès que possible, 38 heures par semaine avec un démarrage entre 7h et 7h30, 5 jours par semaine du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Optionnel)
- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Chevilly-Larue, France MECS Les Talents Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d'Enfants Les Talents, un Assistant Administratif RH et Comptable H/F en CDI temps plein à Chevilly Larue (94 550). L’assistant Administratif RH et Comptable organise et traite les informations administratives. Il assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l’unité de...


  • Chevilly-Larue, France SYNOMEGA Temps plein

    Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux clients et à l'équipe commerciale. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des activités administratives et à garantir la satisfaction des clients. Vous intégrez une équipe et contribuez à développer son...


  • Chevilly-Larue, France HM DISTRIBUTION Temps plein

    Groupe historique dans le négoce de fruits et légumes depuis 1945,nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial, administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Chevilly Larue, France ADECCO Temps plein

    Votre missionSous la responsabilité de l’assistante du service travaux, l’Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.Vos missions principales seront les suivantes:Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs...


  • Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France R Interim Tours, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Mission d'assistant administratif et commercial auditive en intérimVotre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive :Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim.Au sein des laboratoires de correction auditive de...


  • Chevilly-Larue, France Rungis Ge Temps plein

    Pour un grossistes spécialisée dans la commercialisation de produits laitiers et produits traiteurs à destination de professionnel, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative(f) et facturation H/F polyvalent et avec beaucoup d'adaptabilité. Ce poste nécessitera une grande polyvalence dans les tâches pour être capable de remplacer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chevilly-Larue, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    R2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chevilly-Larue, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d'agence et l'exploitation du site dans ses taches administratives et logistiques au quotidien. Pour ce faire votre mission consiste à: - Saisir des feuilles de production quotidienne : Réparateur, Trieur, - Rapprocher les différents bons pour réaliser la préfacturation, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chevilly-Larue, France ARANA FACILITIES Temps plein

    L'agence Arana recherche un/e assistant(e) administratif pour un traiteur événementiel basé à Chevilly Larue dans le 94. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des inventaires: - Mise à jour des trams - Impression pour chaque service - Saisie sur logiciels de gestion « Oxygène CBO » - Saisie des fiches techniques (= fiches recettes) sur...


  • Chevilly-Larue, France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...


  • Chevilly-Larue, France SEMMARIS Temps plein

    **Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde**. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. **La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de...


  • Chevilly-Larue, France BEAUGRAIN SAS Temps plein

    **Le poste**: Assistant / Assistante commercial France et International. Bon niveau d’anglais requis. **Les missions**: - Sur l’export_ Faire les certificats sanitaires Préparer la liasse documentaire Suivi de la logistique de bout en bout - Sur la France _ Réception des appels entrants Prise de commande clients Gestion des litiges Support...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France VIVALYA Temps plein

    **Présentation du poste** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif précieux pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Missions et activités du poste** **Assurer**: - La relation...


  • Chevilly-Larue, France MACEO Temps plein

    Macéo Tradition, basée sur le Marché d’Intérêt National à Rungis 94 (Ile de France), recrute un **Assistant Caisse et Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe. En tant que caissier(e), vous devrez accueillir le client avec courtoisie et être à son écoute, procéder aux encaissements avec efficacité et rapidité afin d'assurer la fluidité...


  • Chevilly-Larue, France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Notre client spécialisé dans le transport et la logistique sous température sec, frais et...


  • Chevilly-Larue, France HM DISTRIBUTION Temps plein

    **Profil** **Missions principales** - Assurer la gestion administrative quotidienne(courrier, appels téléphoniques, courriels) - Gestion de la comptabilité générale (facturation, suivi des comptes clients/fournisseurs/ Opérations bancaires) - Déclarations fiscales et sociales ( préparation déclaration TVA, suivi et règlement des caisses sociales...

  • Assistant Commande Publique

    il y a 4 semaines


    Chevilly-Larue, France La Semmaris Temps plein

    **Overview** Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service. La Semmaris est la société gestionnaire du Marché de Rungis. C’est...