Responsable unité Gestion Administrative H/F

Il y a 6 mois


Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En tant que Chef de l'Unité Gestion Administrative, vos responsabilités seront de piloter l'activité de nos 5 gestionnaires de flotte, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et conforme aux normes. Vous serez chargé(e) de superviser la production et le suivi des indicateurs clés, ainsi que de maintenir une veille technique et juridique constante pour assurer la conformité et l'innovation. Votre rôle crucial consistera également à piloter et à contrôler la relation avec nos prestataires, garantissant ainsi un entretien optimal de notre flotte.

1. Contribuer à élaborer le plan d'orientation stratégique de renouvellement de la flotte automobile, en lien avec le chef de service. Elaborer et mettre à jour les indicateurs permettant de mesurer et quantifier l'activité de l'unité, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès du chef de service. Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement de son unité.

2. Assurer le suivi administratif de la gestion de la flotte automobile dans l'ensemble des domaines et assurer un service continu aux utilisateurs.

3. Contribuer à la rédaction des marchés publics en lien avec le service administratif et financier. Piloter et assurer le suivi des commandes, de l'engagement à la réception du service ou des produits, et assurer le suivi des crédits alloués à l'achat et à l'investissement. S'assurer du respect des échéances.

4. Gérer les agents de l'unité. Reporter à sa hiérarchie le fonctionnement de l'unité. Assurer la liaison avec le chef de service sur le suivi budgétaire et participer à l'élaboration du budget.

- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique) avec une première expérience en management ou dans le domaine automobile

- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives et financières

- Maitrise des techniques rédactionnelles

- Maitrise des outils informatiques

- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte

- Etre rigoureux, organisé, réactif, force de proposition, autonome, avoir le sens des responsabilités



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    **Assistant administratif des unités d’évaluation MDPH (H/F)**: **Référence**: 24.718**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Equipe...


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    **Assistant administratif des unités d’évaluation (H/F) - 2 postes**: **Référence**: 24.695**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées...


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    **Responsable de l'Unité Maintenance Automobile F/H**: **Référence**: 23.4019**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - ARédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux...


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    **Assistant administratif des unités d'évaluation H/F**: **Référence**: ATA_MDPH_AADM**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarité, direction de l'autonomie, maison départementale des personnes handicapées. **Votre pôle/direction Au sein du pôle...


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    **Responsable de l'Unité Transport Automobile F/H**: **Référence**: 23.4024**: **Cotation**: 4.1 Chef d'unité (groupe 3)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

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  • Nanterre, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    L'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'amélioration continue des performances commerciales et administratives de notre entreprise, en tant que responsable de la gestion commerciale et administrative.Nous sommes actuellement à la recherche d'un candidat dynamique et compétent pour occuper le poste d'assistant commercial et administratif....


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  • Nanterre, France LINKING TALENTS Temps plein

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    RésuméResponsable Administratif et Comptable H/F, 92000 Nanterre, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Directeur/Responsable Administratif et FinancierSalaire : 50 000 à 60 000 € par anAvantages : RTT, TT, Prime, Véhicule de fonctionEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable,...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef de l'unité habitat privé (H/F)**: **Référence**: 24.6449**: **Cotation**: A3 Expert niveau renforcé avec ou sans encadrement (qq personnes)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Direction Habitat et...