Alternance Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines


Seyne, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Actuellement étudiant(e) ingénieur ou en licence/bachelor/Bac+3, vous préparerez un Master 2 dans le domaine Qualité à la rentrée prochaine et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois à partir de septembre 2024 (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation).

Compétences :

- Compétences en matière de définition et de formalisation de processus et d'organisation

- Esprit d'amélioration continue avec capacité à générer de nouvelles idées et sens du " service client "

- Microsoft Office

- De bonnes compétences sur Power Platform (Power BI, Power Automate...) sont un plus

- Anglais courant

Savoir-être indispensable :

- Capacité à travailler de manière autonome

- Capacité à faciliter, fédérer, mobiliser et valoriser l'intelligence collective

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Activities

Aider au déploiement du modèle opérationnel dans les différentes divisions de REN

o Identifier les implications du modèle opérationnel REN sur les processus

o Aider à la rédaction des processus Niveau 3 et 4

o Assurer la cohérence des processus Niveau 3 et 4 avec le modèle opérationnel

Participer aux vagues de mises à jour régulières du modèle opérationnel sur les processus core-business

o Assurer la cohérence de tous les documents au sein du modèle opérationnel (boîtes à outils, processus L1 à L4, supports de formation, autres ressources...) en ligne avec les mises à jour requises

o Préparer les supports pour communiquer sur les mises à jour

Auditer et faire des propositions d'amélioration sur l'ensemble des documents de référence

o Vérifier s'il est mis à jour par leurs propriétaires pour répondre aux exigences de gestion des documents REN

o S'assurer que les documents sont bien gérés en termes de stockage / accès (RENferential, SharePoint...)

Développer, fournir des conseils et promouvoir l'utilisation d'outils qui augmentent la culture du système qualité de REN

Participer à la définition des processus de niveau 1 et 2 pour les fonctions supports et promouvoir la formalisation de leurs process par les opérationnels de ces fonctions

Context & Environment

Entité REN :

o REN est la division de TotalEnergies en charge du développement, de la construction, de l'Opération & Maintenance, de la gestion des actifs et du financement des projets renouvelables: solaire à grande et petite échelle (distributed generation), éolien terrestre et en mer, stockage.

o Son objectif stratégique est d'atteindre 35 GW d'ici 2025 et 100 GW de renouvelable opérationnel d'ici 2030

o Compte tenu de cet objectif ambitieux de croissance et des évolutions régulières, l'agilité et l'apprentissage rapide sont impératifs :

- pour délivrer les objectifs du management,

- pour continuer à capturer les opportunités marché

- pour renforcer nos capacités d'innovations tout en industrialisant nos processus et clarifiant notre organisation

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Une connaissance de SAP est un plus. ActivitiesDans ce contexte, le Secrétariat Général recherche son Assistant(e) de Direction , dont les missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Seyne-sur-Mer, France AIRMETEC Temps plein

    Fondée en 2009, la société AIRMETEC est basée à la Seyne-sur-Mer. AIRMETEC est reconnue pour son expertise technique et son management de la «supply chain» auprès des acteurs majeurs des secteurs militaires et civils. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Assistant de Direction en alternance. Description du poste: Directement...


  • La Seyne-sur-Mer, France Stef-design.com Temps plein

    L'entreprise est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Ce poste est à pourvoir en alternance dans nos bureaux de la Seyne-sur-mer **Rôle et tâches** - Classer les factures par ordre alphabétique et par mois pour un gain de temps lors des recherches pour les factures papiers - Faire une pochette fournisseur à payer - Préparer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons à partir de juillet 2024 et pour une durée de 12 mois au sein de notre site Coupole (92), un.e Assistant de Direction - Débutant...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant-e Achats ADV en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Additional InformationVous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant R&D en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant RSSI en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 avec une spécialisati on Gestion des entreprises/Support à l'Action Managériale et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024 . Compétences techniques : - Esprit de synthèse- Parfaite maîtrise de la langue française et bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 1 mois


    La Seyne-sur-Mer, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement Hôtel 2 étoiles, un(e) adjointe de direction en hôtellerie H/F en apprentissage. Poste non logé et basé à La Seyne Sur Mer **Démarrage**: immédiat Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emplois-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...


  • La Seyne-sur-Mer, France ACTI DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant administratif en alternance H/F** Tu veux participer au bon suivi administratif d’une entreprise en accompagnant le service administratif et R.H. ? Nous te proposons de prendre ta place dans une PME bien de chez nous !! Depuis sa création, l’entreprise ACTI a comme cœur de métier la transformation de produits métalliques qui...


  • La Seyne-sur-Mer, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Apprenti Assistant de Vente H/F - ALTERNANCE Description de la mission Qui sommes-nous ? 1er opérateur à avoir lancé la 3G, la 4G et la 5G en France, SFR fait partie du groupe Altice France, acteur pionnier de la convergence entre les télécoms et les médias. SFR Distribution est la filiale du groupe dédiée à...


  • Seyne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Alternant Assistant(e) Administrative - Achats et Logistique - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 1 semaine


    La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Placé non loin du port de la Seyne-sur-Mer et du parc de la Navale, le centre dentaire Dentego est situé au 223, Allées Maurice Blanc à deux pas du Square Emile Malsert.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires *...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 1 semaine


    La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Placé non loin du port de la Seyne-sur-Mer et du parc de la Navale, le centre dentaire Dentego est situé au 223, Allées Maurice Blanc à deux pas du Square Emile Malsert.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires *...