Assistant.e administratif.ve polyvalent.e PCH/transport

il y a 4 semaines


Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus
écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Vous serez au coeur de politiques parmi les plus stratégiques d'un conseil Départemental en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des personnes victimes d'exclusion dont le budget alloué s'élève à 480 M€ (crédits de fonctionnement et d'investissement ) et plus de 200 collaborateur.rices. Description du poste FonctionsAu pôle Solidarité humaine, vous évoluerez à la direction de l’autonomie au sein du service Prestations individuelles et soutien à l’autonomie (PISA) sur un poste d'assistant.e administratif polyvalent aux missions Transports adaptés et Prestations de compensation du handicap (PCH). Missions généralesLe service a pour mission de piloter l’instruction des demandes d’aides individuelles de soutien à l’autonomie.

A ce titre, le service est composé d’une vingtaine d’agents répartis en quatre équipes :

-La mission transports adaptés
-La mission récupération des aides sociales
-La mission paiement de la Prestation de compensation du handicap (PCH)
-La mission Systèmes d’information et mandatement (SIM), en charge des logiciels métiers et du mandatement des prestations.

Au titre de l’assistance auprès de la mission transports adaptés
•Gestion de la facturation (véhicules personnels, taxis individuels, marchés)
•Relance et étude des devis pour les taxis individuels
•Validation facture marché chorus
•Tableau engagement à compléter
•Contrôle validation des absences
•Permanence téléphonique
•Archivage
•Autres tâches administratives (documents word pour service communication, tableau de suivi, etc)

Au titre de l’assistance auprès de la mission PCH
•Tri, nommage du courrier qui arrive sur la Gestion électronique des documents (GED) et répartition sur les bannettes électroniques des gestionnaires ou des contrôleurs
•Enregistrement des documents de la GED Maison départementale des personnes handicapées (MDPH) vers la GED Aide sociale.
•Gestion de la boite mail commune de la mission
•Soutien à la vérification et à la saisie des factures des services d’aide à domicile et des habitats regroupés dans l’attente de la mise en œuvre du portail extranet
•Soutien à l’instruction des retours à domicile
•Vérification et mise sous pli des attestations de paiement et des notifications
•Demande de pièce dans le cadre du contrôle administratif (enquêtes, vérification domicile de secours, absences, hospitalisations…) et dans le cadre des contrôles d’effectivité.
•Soutien à la permanence téléphone Missions spécifiques Spécificités du posteVous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).

Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses.
Elles vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
Vous pourrez fréquenter le restaurant administratif

Contrainte des congés : pas de congés sur le mois d’aout. Liaisons fonctionnellesVous travaillerez avec :
- le Pôle territoire
- la MDPH
- les services de la direction de l’autonomie Informations spécifiques offre InternetVotre candidature contiendra les éléments suivants :
- votre CV
- une lettre de motivation

- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des techniciens vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de rédacteur territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractuelle de 3 ans.

En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être prise en compte. Document complémentaire Profil requis Connaissances Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises- Travail en équipe et sens relationnel développé (contacts fréquents avec les usagers, établissements et, en interne, avec d'autres services)
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et de l'outil informatique
- Rigueur et organisation dans le travail
- Connaissance du logiciel Genesis et Multigest
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement Expériences Niveau d'expérience
  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...


  • Rennes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle Solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. A ce titre, le pôle Solidarité humaine pilote et coordonne, en liaison avec les agences...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège Anne-de-Bretagne situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Rennes, France YNOV Temps plein

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  • Agent.e Administratif.ve

    il y a 7 jours


    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent polyvalent.e pour le collège Les Ormeaux à Rennes situé sur le territoire de l’agence départementale de Rennes. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Rennes mais les missions sont exercées sous la responsabilité...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    VOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F). Rattaché.e au service transport, vos missions seront: - La gestion des bons de livraison (vérification, édition, envoi) - La gestion du standard téléphonique (prise de commande et redirection aux personnes concernées) - La gestion et...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute deux assistants.es de service social polyvalents.es pour l'agence du pays de Rennes. Un poste d’assistante sociale au sein de l’équipe dédiée à l’accueil, l'autre pour des missions exercées à l'accompagnement social, en îlot. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

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  • Rennes, France Abicyclette Voyages Temps plein

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  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **À propos de nous**: L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et...

  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...


  • Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Le Groupe Ecofac, groupe familial expert de la formation professionnelle depuis 35 ans, est engagé pour garantir l’employabilité de ses apprenants grâce à une offre de formations complémentaires. Cette offre répond à la fois aux ambitions professionnelles des apprenants, mais aussi aux attentes des entreprises pour être toujours plus...


  • Rennes, France Abicyclette Voyages Temps plein

    **Stage / Ille-et-Vilaine / **ABICYCLETTE VOYAGES** **[STAGE] Assistant.e documents de voyages (H/F)**: Vous êtes passionnés de vélo, de voyages ou de voyages sportifs ? Vous vous formez aux métiers du tourisme et/ou du tourisme sportif ? Abicyclette Voyages accueille en stage un.e futur.e assistant.e documents de voyages **Missions**: Vous...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante/service/laboratoire de recherche** : Centre de Droit des Affaires _(CDA) et _Institut du Droit Public et de la Science Politique _(IDPSP)_ Le CDA et l’IDPSP sont deux laboratoires de recherche dans le secteur des Sciences de l’Homme et des Sociétés, associés à l’Université de Rennes. En particulier, le CDA qui regroupe...