Office Manager Assistant

il y a 1 mois


Marseille, France Le Collectionist Temps plein

Description

RÔLE :En tant qu’Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH. En collaboration étroite avec notre Head of Office Manager basée à Paris, tu seras responsable de l’accueil des nouveaux collaborateurs et de l'organisation des événements internes.OBJECTIFS :Optimiser l’environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace (fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.).Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs (ménage, internet, bailleurs…) pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse dès le premier jour (welcome book, installation des postes de travail, gestion administrative des accès).Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l’engagement des équipes (apéro, soirées spéciales) et gérer l’envoi/réception du courrier et des commandes.Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding), gérer les parcs informatiques (majoritairement Apple) et téléphoniques, ainsi que la flotte de véhicules pour Marseille et la région.Perks Remboursement à hauteur de 50% du pass transport  1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)  Des tickets restaurants à hauteur de 8€  Un ordinateur portable Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…) ⭐ Un CE en ligne pour le sport et les loisirs


  • Assistant Technique

    il y a 23 heures


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Promotion immobilière sur Marseille 6ème en intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à l'équipe programme, vos missions seront: - Suivi des dépôts de permis...

  • Assistant D'agence

    il y a 22 heures


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...

  • Assistant Planification

    Il y a 7 mois


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 8ème arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) de Planification en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de La Responsable d'activité vos missions seront...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...


  • Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille 7ème, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en CDD.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux vos missions seront...

  • Assistant Agence

    Il y a 7 mois


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d’ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure stable, en pleine évolution ! Nous recrutons pour notre client, leader dans la distribution d’articles de loisir, un Assistant de direction / office manager, dans le cadre de son développement. Vous intégrez une entreprise dynamique, assistez la Directrice Générale, et l’ensemble de l’équipe de direction et de la...


  • Marseille, France iNUA Collection Careers Temps plein

    We are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...


  • Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en Intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle Syndic gestion, la personne aura pour mission de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 semaines


    Marseille, France One Business School Temps plein

    **Missions** **RÔLE**: En tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille 11e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

    **IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.** **A PROPOS D’IMMALLIANCE** Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs...


  • Marseille, France SOFREN Temps plein

    **Assistant(e) Project Officer chez SOFREN : Une carrière prometteuse vous attend !**: **Pourquoi rejoindre SOFREN en tant qu'Assistant(e) Project Officer ?**: - Un rôle clé dans la réussite des projets. - Une opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans votre carrière. - Une culture d'entreprise qui valorise le travail d'équipe,...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...


  • Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la construction et la maintenance de bâtiments industriels, un(e) Assistant(e) de gestion H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez en autonomie les dossiers clients : suivi de chantiers, facturation et budgets notamment. Vous assurez le suivi et la gestion des...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Project Management Officer

    il y a 21 heures


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...