Office Manager/coordinateur Département de La

Il y a 3 mois

Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation
Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département
de la Transformation Numérique
MISSIONS
Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de la
gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département
comptabilité.
ACTIVITES
- Coordination des services du département en s’occupant de toute la gestion administrative (absences, astreintes, déplacements, achats) ;
- Transmission des informations à l’intérieur du département et aux départements transverses ;
- Gestion de l’accueil physique des visiteurs, des appels téléphoniques avec transmission des messages auprès des bons interlocuteurs et du courrier du département ;
- Organisation des différents évènements internes/externes ainsi que les réunions internes en rédigeant les compte-rendu et contribuant à la préparation des supports de présentation ;
- Rédaction des supports de communication interne (note de service, reporting ) ;
- Gestion de la communication entre le directeur DTN et les différents interlocuteurs internes (Départements cliniques, Départements recherches et Départements supports) ainsi qu’avec les principaux interlocuteurs externes (Institutions, partenaires, fournisseurs, centres de recherche ) ;
- Elaboration de rapports et bilans d’activité ;
- Contribution à l’élaboration des réponses aux appels à projet de financement de projets d’investissement ainsi qu’au suivi et au pilotage financier du département en collaboration avec le contrôle de gestion;
- Centralisation des demandes, organisation des comités de pilotage des achats, relation avec la direction de la commande publique et des achats de l’IPC ;
- Contribution au suivi et au pilotage financier en collaboration avec le contrôle de gestion.

Niveau d’étude Bac+2 avec au minimum un BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion
PME-PMI ou une licence professionnelle management et gestion des organisations ou encore un
diplôme d’école spécialisée de type Bachelor en management ou en gestion
Une solide expérience professionnelle d’assistante de Direction est recherchée (2 à 5 ans) et une
dans le domaine RH serait un plus.
Une expérience de poste similaire dans un département informatique sera appréciée. Toute pratique
dans le domaine de la santé sera un plus.
Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques, Excellent niveau de français à l’écrit (pour la rédaction
du courrier et des différents documents), comme à l’oral (pour les différentes prises de parole,
appels téléphoniques, accueil de visiteurs) ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais, un niveau
minimum B2 est demandé. La maîtrise parfaite de la suite MS365 est exigée.
Curieux(se), adaptable, polyvalent et autonome, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail, de l’organisation et travaillez en toute
confidentialité
Avenant(e), sociable, vous avez l’esprit de service, le sens de l’écoute et aimez travailler en équipe.
Dans un environnement de travail rythmé par des situations imprévues, la gestion du stress dans les
situations de crises (Urgences, Blackout, Plan Blanc ) fait partie des qualités professionnelles
requises.
CONTRAT
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Salaire : 27k€ à 33k€ selon expérience
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement

Institut Paoli Calmettes
L’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.
A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.
**Ses missions sont les suivantes**:

- prévention et dépistage du cancer,
- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,
- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),
- enseignement et formation continue en cancérologie.

D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.
Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.
Marseille
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI ou licence professionnelle management et gestion des organisations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assi

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Office Manager/coordinateur Département de La

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Office Manager Temps Partagé

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office manager

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 4 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Coordinateur de Centre de Santé

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 3 semaines

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un Office Manager (H/F) dans le secteur du matériel médical à Marseille. Description du poste Responsable administratif et financier chargé de la gestion des ressources humaines, des budgets et des processus internes. Assure la mise en œuvre des stratégies commerciales et la...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 6 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire Le salaire est estimé à environ 40 000 € annuels. Description du poste Ce poste d'Office Manager (H/F) est un rôle clé dans le cadre de notre partenariat avec un Fabricant de matériel médical à...

  • Animateur D'équipe Service Coordination

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Animateur d'équipe service coordination - H/F**: - CDI - Marseille - 29 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD81466 **CPRP SNCF**: La caisse de prévoyance et de retraite du personnel de la SNCF (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie 820...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Havana IT & Apps Temps plein

    **Contexte**: Au sein du département Data, l'équipe de Data Science est à la recherche d'un Chef de Projet Expérimenté. Placé sous la responsabilité du responsable de l'équipe d'accélération IA/IA générative, il/elle renforcera notre équipe grâce à ses compétences organisationnelles et sa pensée stratégique, optimisant ainsi la...

  • Coordinateur de Centre de Santé

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...

  • Office Campus Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Coordinateur de Production Projets

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour **CLEMESSY**, la marque dédiée à l'industrie, l'entité Nucléaire, partenaire des centrales nucléaires depuis 50 ans, spécialisée en génie électrique / génie mécanique située à Mulhouse, recrute un.e: **Coordinateur de production Projets IEG (F/H)**: **Marseille - CDI**: **EES CLEMESSY Nucléaire est un acteur majeur de la...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Marseille, France SOPHIA ENGINEERING Temps plein

    Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l’innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Marseille, France One Business School Temps plein

    **Missions** **RÔLE**: En tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un élément essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau marseillais. Ton rôle consistera à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...