Office Manager

Il y a 7 mois


Marseille e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

**IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.**

**A PROPOS D’IMMALLIANCE**

Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs aux expertises complémentaires qui portent une vision commune : Concevoir des bâtiments dans le respect de l’environnement et des êtres humains qui y évoluent.

Rejoindre IMMALLIANCE, c’est contribuer aux villes durables de demain

**A PROPOS DU POSTE**

IMMALLIANCE, pour accompagner sa croissance, recrute un(e) Assistant(e) Office Management/Aide comptable H/F pour un poste en CDI.

Le poste est basé à notre siège à Marseille

**Descriptif du poste**

Votre mission:
Vous assurez la gestion du bon fonctionnement de notre siège à Marseille, la gestion des moyens généraux du groupe et le secrétariat de la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs dans nos locaux
- Gestion du courrier
- Gestion du parc de photocopieurs / imprimantes
- Gérer la flotte automobile
- Gestion de la flotte téléphonie
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes
- Travailler en collaboration avec l'équipe comptable
- Assurer le secrétariat pour les besoins du comité de Direction

**Votre profil**

Expérience : Un minimum de 3 ans d’expériences dans le même type poste est souhaité.

De solides compétences en rédactionnel sont indispensables.

Des connaissances en comptabilité sont souhaitables

La maîtrise des logiciels bureautique (Microsoft Office) est indispensable.

La connaissance du monde de la promotion immobilière est bienvenue.

**Compétences**:

- Excellent relationnel
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Capacités d’initiative
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Sensibilité aux détails

**Informations complémentaires**

**Type de contrat** : CDI - Temps complet
**Rémunération** : A partir de 24 K€ bruts annuels, selon le profil et l’expérience + titres-restaurant + mutuelle famille 100% participation employeur.

Candidature ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **TES MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, voici tes missions: Tu seras responsable de tout l’**office management**: - Gestion des prestataires (entretien, etc.) - Gestion du bâtiment (assurances, petits travaux) - Rachat de fournitures et autre (matériel informatique, produit vaisselle, fournitures, café...


  • Paris 11e, France SHERIFF PROJECTS Temps plein

    Évoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent. Dans le cadre de ses fonctions, l’Office & Facility Manager sera amené/-e à assurer: **Gestion des bureaux et de leurs installations** - Supervision de l’entretien et de la maintenance des bureaux, de la galerie, des espaces communs,...


  • Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps plein

    Our mission, at Livelihoods Venture (LV) is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of millions of rural communities. We invest in large-scale projects all around the world to: - **empower** smallholder farmers and rural...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BLévolution recherche un ou une Office Manager pour l’accompagner dans le quotidien de la vie au bureau, ainsi que sur le fonctionnement de l’entreprise. Véritable rôle au sein de l’entreprise, l’Office Manager aura pour mission de garantir un environnement de travail agréable pour les collaborateurs et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **TES MISSIONS** Tu travailleras sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière sur les missions suivantes: **Côté assistanat administratif** **Comptabilité**: - Rapprochement bancaire - Edition des factures - Suivi des créances clients - Gestion des notes de frais - Lien avec le cabinet d'expertise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France PALMA EINBINDER ArchiStudio Temps plein

    Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions: **Administratif** - Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.) - Suivi des dossiers administratifs du...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 11e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client, l’un des principaux acteurs mondiaux dans le domaine du conseil et de l’assistance technique pour la gestion des problématiques environnementales, sociales, de sécurité et de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...


  • Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 11e, France Atelier UTO Temps plein

    **Paris en plein cœur du 11ème, PME agence de conception et de production créative dans l'univers de la mode, recherche son Office Manager H/F.** Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), vous avez de fortes capacités d’analyse et le goût des défis ? Vous recherchez un poste ou vous pourrez prendre des responsabilités ? Si oui rejoignez nous, vous...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France JoliCode Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité via diverses entités, nous recherchons un(e) Office Manager en CDI. Vous travaillerez entouré(e) d’une chouette équipe, aux côtés de Carolien, Chief Happiness Officer de JoliCode. Votre rôle inclura différents aspects de la gestion du quotidien de la vie de l'entreprise, par ordre d'importance: -...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Assurer la gestion opérationnelle de l'entreprise et faciliter la vie au travail des collaborateurs**: - Assurer la gestion des bureaux/aménagements/travaux/conformité, - Gérer et optimiser les prestataires informatiques/bureautique/télécom, - Assurer les relations avec les...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire Le salaire est estimé à environ 40 000 € annuels. Description du poste Ce poste d'Office Manager (H/F) est un rôle clé dans le cadre de notre partenariat avec un Fabricant de matériel médical à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...