Chef de service adjoint
il y a 3 semaines
Chef de service adjoint (H/F)
Référence :
Référence externe :
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur
Informations générales / Identification du poste
Type d'offre Je cherche un poste dansservice Mode de recrutement Durée du CDD Date de début souhaitée
Conditions statutaires
CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Direction déléguée DirectionDIRECTION DU PROTOCOLE ET DES RELATIONS PUBLIQUES ServiceSERVICE PROTOCOLE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe service protocole s’occupe du bon déroulement des manifestations publiques auxquelles participe la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Il contribue ainsi à promouvoir une bonne image de la Région et à mettre en valeur ses réalisations auprès du public et des partenaires Fonction d'encadrement
Objectif du poste
Missions
Organiser et mettre en œuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain
- Assurer la gestion des invitations en lien avec le service Relations Publiques et l’organisation de l’accueil des invités lors des manifestations de relations publiques
- Participer à l’organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service
-Assurer l’accueil de hautes personnalités
- Assurer l’intérim du chef de service
Activités
Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi d’organisation d’événements, réceptions, soirées, inaugurations…
- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités…)
- Accueillir et accompagner le Président de la Région, les élus régionaux et les délégations étrangères à l’hôtel de Région ou sur un événement extérieur
- Réaliser les documents protocolaires (déroulé, personnalité à saluer, plan de placement…)
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets…)
- Etablir des listes d’invités en lien avec le SRP, création de cartons d’invitation et suivi des retours
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l’élaboration de marchés publics
- Coordonner l’équipe
- Animer des réunions d’équipe
- Organiser, distribuer et contrôler la réalisation du travail
- Participer aux réunions séquences en lien avec la chefferie de cabinet
- Evaluer et Coordonner les interventions des prestataires
- Gérer les marchés techniques en lien avec la DARP
- Suivi du budget du service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (Organisme satellite à la Région, collectivités territoriales et service déconcentrés de l’Etat)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise de l’anglais
- Connaissance d’une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, …)
- Techniques et outils de gestion des bases de données (Augure)
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
- notion de management d’équipe
Savoir-faire
- Coordonner l’intervention de partenaires variés
- Analyser les demandes et les traduire en besoins
- Conseiller et aider à la décision
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Analyser l’environnement et les contraintes
- Conduire une réunion et rendre compte
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Maîtrise des outils bureautiques, d’internet et du publipostage
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire une réunion et rendre compte (reporting)
Savoir-être
Faire preuve de méthode, d’organisation
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Sens des initiatives
- Politesse, courtoisie, diplomatie
- Rigueur et implication
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l’accueil
- Résistance au stress
- Résistance au travail de terrain
- Autonomie et esprit d’équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac + 4
Permis obligatoire
Poste
Profil recherché
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Eventuellement, travail le soir, week-end et jour férié
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Chef de service animation territoriale
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChef de service animation territoriale (H/F) Référence : 3865 Référence externe : 3865 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Chef de service mutualisation et performance achats
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChef de service mutualisation et performance achats (H/F) Référence : 3593 Référence externe : 3593 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée...
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Chef de Service Etudes de Prix H/F
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France CHALLENGIA Temps pleinDescription de l’offre: Notre client est une entreprise générale de bâtiment , filiale d’un MAJOR de la construction. Leurs métiers : Ils ont la capacité de réaliser tout type de bâtiment aussi bien en neuf qu’en réhabilitation (logements neufs, EHPAD, Réhabilitation lourde scolaire ou de bâtiments tertiaires). Pour leur agence...
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Directeur adjoint
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinDirecteur adjoint (H/F) Référence : 3864 Référence externe : 3864 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
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Assistant du Chef de cabinet
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant du Chef de cabinet (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
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Chef de service administratif
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1 - Caractéristiques du service La division du pilotage du réseau fiscal assure l’animation et le pilotage des 25 services de la direction régionale en charge de la gestion de l’assiette des impôts : 10 SIP 9 SIE 2 SDE 2 SPF 2 CDIF Elle pilote par ailleurs les travaux de la fiscalité directe locale. ...
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IDIV CN
il y a 4 jours
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service La Paierie départementale est dotée de 28 emplois dont 9 de catégorie C, 15 de catégorie B et 2 cadres A Son encadrement est assuré par un responsable de niveau C1 HEB et d’un adjoint IDIV CN. La Paierie est chargée de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de...
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Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L’adjoint au contrôleur budgétaire en région (CBR) seconde et appuie ce dernier dans l’ensemble de ses tâches, et le représente en son absence. Le CBR, relevant organiquement de la direction régionale des finances publiques de PACA et fonctionnellement de la direction du budget (DB), est le référent budgétaire à la...
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Comptable public
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service Le SIP de Marseille République (niveau HEA) est doté de 22 emplois de catégorie B et 27 emplois de catégorie C Son encadrement est aujourd'hui assuré par un responsable de niveau Inspecteur Principal, accompagné de deux adjoints inspecteurs divisionnaires (dans les faits 1 IDIV HC, 1 IDIV...
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Comptable public
il y a 1 semaine
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service Le SIP de Marseille République (niveau HEA) est doté de 22 emplois de catégorie B et 27 emplois de catégorie C Son encadrement est aujourd'hui assuré par un responsable de niveau Inspecteur Principal, accompagné de deux adjoints inspecteurs divisionnaires (dans les faits 1 IDIV HC, 1 IDIV...
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Attaché Principal/IDIV HC
il y a 5 heures
Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le ou la candidat(e) devra animer et piloter la division de l’Assistance de proximité en lien étroit avec, d’une part, les chefs de service de la CID 13 et du SIL de Marseille et, d’autre part, les correspondants des équipes CID...
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Chef cuisinier de la Présidence
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChef cuisinier de la Présidence (H/F) Référence : 3861 Référence externe : 3861 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Chef de la Mission Prospective
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinChef de la Mission Prospective (H/F) Référence : 3867 Référence externe : 3867 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Assistant De Direction
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Cet agent sera chargé des tâches de secrétariat de direction: Assistante du Directeur Accueil physique et téléphonique Gestion de base RH et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention. Activités Assistance aux Chefs de Service, Directeur Adjoint et Directeur...
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Chef de mission audit H/F
il y a 5 jours
Bouches-du-Rhone, France Hays France Temps pleinNotre client est un cabinet d'audit et expertise comptable. Il est reconnu pour la qualité de ses services et répond aux besoins d'une clientèle internationale. Dans le but de l'accompagner dans sa croissance, nous recherchons un Chef de mission audit.Directement rattaché au Chef de mission, vous menez les audits de cycles et rédigez les notes de...
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Mécanicien service rapide H/F
il y a 1 jour
Bouches-du-Rhone, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteMécanicien service rapide H/F ContratCDI Description de l'entreprise La société « ABCIS PROVENCE by AUTOSPHERE », groupement de concessionnaires automobiles de la marque Peugeot, appartient au groupe Emil Frey France, premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais aussi des...
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Chef de secteur Exploitation H/F
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Inspection / Contrôle - Direction Inspection / Contrôle Intitulé de l'offre Chef de secteur Exploitation H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Rejoindre Dekra Industrial, c'est être un/e véritable ambassadeur/rice...
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Chef de projet F/H
Il y a 2 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Chef de projet F/H Votre mission Rattaché au Chef de site, vous êtes responsable de la réalisation des différentes prestations d’un point de vue technique et contractuel. Vous gérez les budgets, les plannings et pilotez les moyens humains et matériels. Vous avez en charge les missions suivantes : ...
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1 PSYCHOLOGUE DU DÉVELOPPEMENT H/F
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps pleinAffichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) 1 PSYCHOLOGUE DU DÉVELOPPEMENT H/F Contrat à Durée Indéterminée à temps plein DITEP/SESSAD DI le Verdier Prise de fonction : Dès que possible Par délégation de la Directrice, sous l’autorité du Directeur Adjoint, et en lien avec le Chef de service...
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Assistante polyvalente
il y a 1 semaine
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistante polyvalente (H/F) - CDD Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
