Assistant De Direction
il y a 4 semaines
Mission
Cet agent sera chargé des tâches de secrétariat de direction:
Assistante du Directeur
Accueil physique et téléphonique
Gestion de base RH
et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Activités
Assistance aux Chefs de Service, Directeur Adjoint et Directeur dans les missions transversales et centralisation des informations auprès des Services concernés
- Suivi des procédures AIRDELIB pour l’ensemble de la Direction
- Assure la charge des dossiers « Présidente », avancement des opérations, organisation des réunions de direction, rapport d’activité.
- Gestion des RH de la Direction
- Rédiger les notes, courriers administratifs, avis et supports d’informations
- Accueil et filtrage téléphonique, réception et enregistrement des appels, accueil des visiteurs
- Traitement des courriers : frappe, enregistrement et diffusion
- Suivi de l’agenda du directeur
- Centraliser les plannings de la direction
- Gestion de la préparation des réunions (réservation de salle, collecte des dossiers…) - Toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention
Capacités requises
Discrétion
- Connaissance de la Collectivité
- Connaissance des logiciels (word, excel, gescour, chronogestor, airdelib, gdo)
- Organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Esprit d’initiative
- Sens de la communication
Dossier à compléter obligatoirement et à joindre à votre réponse
Télecharger le dossier-
Alternant Assistant Chef de Projet F/H
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Orano Group Temps pleinDescription de la mission Au sein de la Direction opérationnelle CYCLE et de l'établissement de Cadarache, vous assurerez les missions assistant ingénieur projet sous la responsabilité du chef de projet. Mission principale : Accompagner le chef de projet dans toutes les phases de la gestion du projet notamment : la gestion du planning et des...
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Assistant juridique
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant juridique (H/F) Référence : 8581 Référence externe : 8581 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
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Assistant administratif H/F – Vitrolles
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistante administrative, vous prendrez en charge la réception et ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous êtes en charge...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ?Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.Quelles seront vos futures...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...
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Assistant RH en stage F/H
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) H/F Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert...
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Assistant juriste marchés patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionRejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités en régions PACA-Corse !En qualité d'assistant(e) marchés, nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera...
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Assistant opérationnel
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant opérationnel (H/F) Référence : 8632 Référence externe : 8632 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences,...
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Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Contrôleur de gestion (H/F) en contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisationRattaché(e) au contrôleur de gestion au sein de la Direction Interrégionale Méditerranée, vous serez notamment amené(e) à :- Assister le...
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Assistant Administratif – VITROLLES H/F
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif – VITROLLES H/F Contrat Description de la mission Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa cinquantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes...
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Assistant digital portail des subventions
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant digital portail des subventions (H/F)- CDD 6 mois Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...
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Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial marché particuliers - Marseille - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale...
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Assistant du Chef de cabinet
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant du Chef de cabinet (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...
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Assistant(e) Technique
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Carrefour Temps pleinVos Missions Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…) Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outilsSuivi de l’avancement de la consommation des budgetsOrganisation et suivi administratif du serviceActivités principales : Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des...
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Chargé d’opération de construction F/H
il y a 1 mois
Bouches-Du-Rhone, France VILLE DE SALON DE PROVENCE Temps pleinrecrute pour sa Direction Générale des Services Techniques : Chargé d’opération de construction Cat B– Cadre d’emploi des techniciens territoriaux Cat A – Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, la Direction des...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
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Assistant RH en stage F/H
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...