Assistant De Direction

il y a 4 semaines


BouchesduRhone, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

Mission

Cet agent sera chargé des tâches de secrétariat de direction:
Assistante du Directeur
Accueil physique et téléphonique
Gestion de base RH

et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Activités

Assistance aux Chefs de Service, Directeur Adjoint et Directeur dans les missions transversales et centralisation des informations auprès des Services concernés
- Suivi des procédures AIRDELIB pour l’ensemble de la Direction
- Assure la charge des dossiers « Présidente », avancement des opérations, organisation des réunions de direction, rapport d’activité.
- Gestion des RH de la Direction
- Rédiger les notes, courriers administratifs, avis et supports d’informations
- Accueil et filtrage téléphonique, réception et enregistrement des appels, accueil des visiteurs
- Traitement des courriers : frappe, enregistrement et diffusion
- Suivi de l’agenda du directeur
- Centraliser les plannings de la direction
- Gestion de la préparation des réunions (réservation de salle, collecte des dossiers…) - Toutes autres missions de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention

Capacités requises

 Discrétion
- Connaissance de la Collectivité
- Connaissance des logiciels (word, excel, gescour, chronogestor, airdelib, gdo)
- Organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Esprit d’initiative
- Sens de la communication

Dossier à compléter obligatoirement et à joindre à votre réponse

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