Project Assistant

il y a 3 semaines


SaintQuentin, France NES Fircroft Temps plein
NES Fircroft are looking for a Subsea experienced Project Assistant on a 12-month contract based South West Paris, France.

Location: Montigny-le-Bretonneux, France
Start: As soon as possible
Duration: 12 months
Rate: € negotiable

Key responsibilities:
Main duties:
• To ensure the flow of information.
• To initiate, organize, and follow up the Project Management team agenda as requested.
• To type / keep records / manage outgoing correspondences or any paperwork for the Project Management team, as requested.
• To organize meetings and assist during any associated logistics internal meetings / meetings with Partners / Contractors or special events.
• To receive / dispatch / keep record of / manage information and correspondences.
• To liaise with other assistants, ensuring consistency within the organization of their work.

General duties:
• To communicate information between each department
• To manage telephone calls, filtering them and pass them on, efficiently.
• To distribute documents internally and externally, as of needed.
• To coordinate the Project assistants
• To ensure continuity of service (mutual replacements).
• To communicate needed information to the Project team.
• To book meeting rooms for the Team as of requested.

Skills and Qualifications:
  • Good office tools skills: word, excel, SAP, PowerPoint, etc.
  • Minimum of 3 years in secretarial/admin role/service within a global/international corporate
environment.
  • Strong team spirit, ability to listen, solidarity, adaptability, rigor, tenacity, openness to diversity.
  • Follow rules, in a full autonomously way and with a proactive attitude.
  • Attentive to details.
  • Adding value to the Project environment and its activities.

Requirements:
  • Must have subsea experience
  • Minimum of 3 years of experience in a similar role
  • Minimum 2/3 years of experience of Pack office and SAP
  • Must speak French and English and be eligible to work in the EU


With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

  • Saint-Nazaire, France Royal Caribbean Group Temps plein

    Journey with us!  Combine your career goals and sense of adventure by joining our exciting team of employees. Royal Caribbean Group is pleased to offer a competitive compensation & benefits package, and excellent career development opportunities, each offering unique ways to explore the world. The Assistant Project Manager works alongside the Project...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Saint Pierre and Miquelon, France Snaphunt Temps plein

    The OfferOpening within a company with a solid track record of successFlexible working optionsOpportunity to make a positive impactThe JobOverview: Our client is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant with a background in project management and marketing to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will...

  • Project Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Paul, France THERADIS PHARMA Temps plein

    **Assistant projet informatique** L'assistant de projet informatique fournit un soutien à la gestion de projet à un chef de projet RTSM. En tant que membre d'une équipe de projet, l'assistant de projet informatique assumera également des responsabilités liées au projet. **Responsabilités**: - Participation à la réunion de démarrage de projet et...

  • IT Project Assistant

    il y a 1 mois


    Saint-Paul, France THERADIS PHARMA Temps plein

    **Assistant projet informatique** L'assistant de projet informatique fournit un soutien à la gestion de projet à un chef de projet RTSM. En tant que membre d'une équipe de projet, l'assistant de projet informatique assumera également des responsabilités liées au projet. **Responsabilités**: - Participation à la réunion de démarrage de projet et...

  • Product Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Mandé, France Ubisoft Temps plein

    Job Description Ubisoft Production HQ  is the headquarter of our network of production studios and plays an essential role in the conception of our games. Closely working with the top management and our studios worldwide, our role is to support the various project teams on different topics (production processes, design, content, game direction,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 110 collaborateurs située à Saint-Denis, accès Saint-Denis,...

  • Assistant (M/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche un **Assistant Administratif et comptable (H/F) pour sa holding MEDIATRIBU.** Vos principales tâches seront les suivantes: - gestion administrative et taches de comptabilité courante: saisies,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant ADV (H/F).** Depuis plus de 20 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur le...

  • Product Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Mandé, France Ubisoft Temps plein

    Job DescriptionUbisoft Production HQ is the headquarter of our network of production studios and plays an essential role in the conception of our games. Closely working with the top management and our studios worldwide, our role is to support the various project teams on different topics (production processes, design, content, game direction, financial...

  • Prépa- Apprentissage

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) horpair, capable de jongler avec les défis quotidiens que rencontre une entreprise dans son organisation ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Support à l’Action Managériale, une opportunité en or pour tracer votre chemin vers une carrière brillante...


  • Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur...


  • Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** Depuis plus de 25 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est présent sur le...


  • Saint-Hilaire-de-Loulay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un Assistant commercial Service Clients (H/F).** **Les missions****: Votre mission : Organiser et soutenir la bonne exécution des commandes, de l'entrée de la commande à l'installation finale. Fonction transversale avec les ventes, la B&D, les usines, la logistique, les Project Managers...

  • Prépa- Apprentissage

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France ARTELIA INDUSTRIE Temps plein

    Descriptif du poste - Votre équipe: Vous rejoignez l’équipe ARTELIA Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels variés en ingénierie et maitrise d’œuvre tout corps d’état (Process, Calculs, intégration tuyauterie et équipements, électricité industrielle, instrumentation & Automatisme, mécanique). Notre équipe est...


  • Saint-Ouen, France Allianz Partners Temps plein

    **Key responsibilities/What you do** The primary purpose of this role is to provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service to tthe Head of New Models ensuring she can focus on strategic themes and management of the team. This role includes active liaison with teams in other Allianz Partners locations. Key...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 mois


    Saint-Hilaire-de-Loulay, France FED Supply Temps plein

    **Notre client est le leader mondial du mobilier et de l'aménagement d'espaces tertiaires. Il crée des espaces de travail adaptables, intégrés, en adéquation avec la culture des entreprises, avec leurs styles de travail et leurs besoins organisationnels. Ces espaces favorisent la collaboration, la créativité et le bien-être des collaborateurs. Il a...

  • Contract Assistant H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Paul-lez-Durance, France ASSYSTEM Temps plein

    Description du posteVotre future équipe Sous la responsabilité de Olivier, notre responsable d'agence, vous rejoignez notre équipe Assystem. Vous aurez l'opportunité d'accompagner les Switchers sur un projet expérimental d'envergure qui réunit 35 pays engagés dans la construction du plus grand tokamak jamais conçu. Cette machine vise à démontrer...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Saint-Amand-les-Eaux, France Beck & Pollitzer Temps plein

    Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally.We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex...