Assistant(e) Administratif(ve) du département maintenance

il y a 3 semaines


Francheville, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Niveau d'Etudes et Type de Formation ou spécialisation

BAC +2 assistance administrative

Compétences

Profil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service.

Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs.

Esprit d'amélioration continue. Autonomie et rigueur. Bon relationnel.

Activities

Missions confiées

• Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances.

• Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillants (CAF) en lien avec le contract-manager.

• Création de rapports automatiques et d'indicateurs.

• Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département.

• Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI

• Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité)

• Réalisation de tableaux, d'organigrammes

• Diverses tâches de bureautique et secrétariat

• Saisie de DPS

• Elaboration de reportings

Moyens et Outils

• Bureau et moyens informatiques, bureautiques, SAP, logiciels spécifiques.

Context & Environment

Intérêts pour l'étudiant

• Apprentissage gestion administrative d'un département,

• Découverte de l'environnement technique d'une usine importante avec beaucoup de spécificités

• Formation SAP

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Située au sud de l'agglomération lyonnaise en zone péri-urbaine, la Plateforme de Feyzin s'est toujours adaptée à l'évolution du marché.

Elle traite près de 5 millions de tonnes de pétrole brut par an. Celui-ci est acheminé par pipe depuis Fos-sur-Mer (13).

Outre sa production de carburants classiques, la plate-forme produit du kérosène, des gaz de pétrole liquéfiés, des bitumes, des fiouls domestiques et industriels, ainsi que de nombreux dérivés à destination de la pétrochimie.

Acteur économique local majeur, l'établissement comprend des unités industrielles à Feyzin (115 ha), des stockages de brut et produits pétroliers à Saint Quentin Fallavier (38) et Serpaize (38) et un stockage souterrain d'éthylène à Viriat (01).

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, l’Assistant Technique (H/F) **assure la planification et l’organisation des interventions de maintenance** préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes: - Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des...

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    il y a 7 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Francheville, France Securitas Technology Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Support RH, l’Assistant(e) RH prend en charge et centralise la gestion administrative du périmètre qui lui sera confié. Son quotidien s’organise autour des missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel, - Etablir les contrats de travail, avenant au contrat de travail et tout document en...