Assistant administration des ventes

il y a 3 semaines


Montreuil, France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Entreprise :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Description du poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d'intérim de 3 mois éventuellement renouvelable.

REMUNERATION : 30k à 40k€ annuels bruts

TYPE DE CONTRAT : Intérim (3 mois avec possibilité de renouvellement)

LIEU : Montreuil (93), proche Vincennes, à 5 minutes à pied du RER et du métro

Télétravail : 2 jours par semaine après un mois d'intégration

Missions principales :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et d'une surcharge de travail importante au sein de l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour intégrer l'équipe basée à Montreuil. Rattaché(e) au Directeur commercial et en interaction directe avec les équipes ADV, facturation et les commerciaux, vous serez responsable de la gestion de plusieurs tâches administratives et commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité et gestion des devis :

  • Enregistrement des devis sur le logiciel (Qualiobee) pour les formations clients.
  • Création et mise à jour des dossiers clients.
  • Suivi des nouvelles ouvertures de clients : vérification des pièces justificatives, traitement des factures impayées, suivi des paiements, gestion des modifications dans le système.

ADV :

  • Suivi et envoi des justificatifs pour le financement des formations aux clients.
  • Récupération des feuilles de présence, vérification des paiements, envoi des attestations de formation.
  • Coordination avec les équipes commerciales pour le suivi des relances clients et des factures impayées.

Relations clients et internes :

  • Contacts réguliers avec les clients (BtoB, BtoC) principalement des agences immobilières.
  • Collaboration avec les équipes commerciales, ADV, et formateurs pour assurer un service de qualité.


Description du profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'ADV, idéalement dans un environnement similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens de l'organisation, et vous savez gérer plusieurs interlocuteurs.

Les qualités attendues :

  • Autonomie et capacité à être opérationnel(le) rapidement.
  • Excellente expression écrite et orale, avec une grande rigueur rédactionnelle.
  • Confiance en soi pour savoir gérer les échanges avec des commerciaux parfois exigeants.
  • Polyvalence pour traiter les aspects comptables et administratifs.
  • Capacité à prioriser vos tâches et à résister à la pression.


Compétences techniques :

  • Maîtrise de logiciels tels que Qualiobee et Salesforce (idéalement mais pas obligatoirement).
  • Maîtrise de Google Sheets idéalement mais pas obligatoire.

Avantages :

  • Navigo pris en charge à 50%.
  • Tickets restaurants.
  • Proximité immédiate des transports (RER, métro).


  • Montreuil, France Fusion Temps plein

    Cabinet Fusion, spécialisé en recrutement de profils commerciaux, collabore avec une entreprise leader dans le domaine des assurances. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour renforcer l'équipe déjà en place. **Description du poste**: En tant qu'Assistant en Administration des Ventes, vous jouerez...


  • Montreuil-Bellay, France temporis Temps plein

    Assurer l'administration des ventes d'une entreprise vous intéresse ? Temporis SAUMUR recherche pour l'un de ses clients situé à Montreuil-Bellay un "Assistant ADV" H/F. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et gestion des ARC (commandes série et PR) ; - Suivi des commandes : externe...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en vente et administrationCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous rejoindrez l'ISCOD, une entreprise spécialisée dans le domaine de la vente et de l'administration.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans le domaine de la vente et de...


  • Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...


  • Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...


  • Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de meubles, un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissage. Cette opportunité permettra à l'élève de préparer une formation diplômante reconnue par...


  • Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion ! Tu travailleras en collaboration avec nos...


  • Montreuil, France Approach People Recruitment Temps plein

    Une agence spécialisée dans le domaine du BTP basée à Montreil (93), Recherche activement un assitant administration commerciale H/F (Gestionnaire ADV)L'assistant commercial organise et coordonne les informations internes et externes du service.Ses principales responsabilités incluent : Accueil et traitement des demandes :- Recevoir et...


  • Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en formationL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en formation pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour développer vos compétences en administration et en gestion.Compétences...


  • Montreuil, Pas-de-Calais, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente et administration - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc


  • Montreuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente et administration - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du PosteLe Gestionnaire Régional en Administration des Ventes est un professionnel expérimenté qui assure la gestion des comptes clients, la facturation et la relation client. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction des clients et la rentabilité des...


  • Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire Régional en Administration des Ventes pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des comptes clients, de la facturation et de la relation client.ResponsabilitésFacturation : Assurer le suivi de la facturation depuis un portefeuille client, assurer une relation...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Commercial (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Montreuil, France. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des...


  • Montreuil, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Job Description : L'ISCOD ALTERNANCE recherche un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les commandes clients, fournir un support administratif aux équipes de vente et traiter les demandes des clients.Responsabilités : Gérer les commandes clients et assurer un suivi rigoureux.Fournir un support administratif...


  • Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Vente et Développement Commercial pour renforcer notre équipe à Montreuil, France. En tant que Vente et Développement Commercial, vous serez chargé de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les...


  • Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans ses missions. Cette opportunité offre la possibilité de développer ses compétences en administration tout en travaillant dans un environnement dynamique.Responsabilités :Gestion des dossiers et des documentsOrganisation des événements et des...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des commandes clients et suivi rigoureux.Support administratif aux équipes de vente.Traiter les demandes des clients et...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des commandes clients et suivi rigoureux.Support administratif aux équipes de vente.Traiter les demandes des clients et...


  • Montreuil, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des commandes clients et suivi rigoureux.Support administratif aux équipes de vente.Traitements des demandes des clients et...