Chargé.e D'administration Des Ventes

Il y a 5 mois

Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

**À propos**

Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion

Tu travailleras en collaboration avec nos commerciaux et nos clients afin de garantir le suivi administratif des ventes, et avec l’équipe gestion et notre cabinet comptable pour en assurer le suivi financier. Ton rôle sera de fluidifier et fiabiliser les échanges entre ces parties prenantes, de clarifier nos process de facturation et de recouvrement de nos créances, le tout devant permettre d’optimiser nos délais de règlement tout en préservant la satisfaction de nos clients..

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, tes missions principales seront les suivantes:
**Gérer et optimiser la collecte des informations de facturation des clients (30% de ton temps)**:

- Dans la continuité du cycle de ventes des commerciaux, après validation d’un devis, contacter les clients pour récupérer les informations relatives à la facturation (process internes spécifiques, coordonnées des contacts de facturation, réception des bons de commande, etc.)
- Renseigner toutes les informations de facturation dans la base client. S’assurer de la bonne tenue et de l’exhaustivité de cette base.
- Le cas échéant, remplir les “fiches fournisseurs” demandées par nos clients et leur transmettre les documents nécessaires à notre référencement.
- S’assurer de la bonne harmonisation des informations entre nos différents outils (ERP, Hubspot, Agicap, Shopify).
- Contribuer à l’amélioration de la base client pour en assurer la fiabilité et permettre à l’équipe commerciale de l’exploiter du mieux possible.
- Participer à l’amélioration des process permettant de fluidifier la collecte des informations de facturation et les échanges entre l’équipe Commerciale et l’équipe Gestion.
- Etudes pour améliorer les opérations

**Facturer les clients (25%)**:

- Clarifier auprès de nos clients nos conditions et délais de règlements (facture d’acompte le cas échéant, facture de solde à la livraison de la réception).
- Editer les factures (acomptes, soldes, avoirs) après validation des commerciaux, et les envoyer à nos clients.
- Veiller au respect des process de dépôt de factures de nos clients (plateformes spécifiques)
- Assurer le SAV de nos clients Eshop sur les sujets liés aux factures / règlements.
- Participer à l’amélioration du process de facturation de manière à optimiser les délais de règlement.

**Encaisser les clients (25%)**:

- Suivre l’encaissement des factures émises sur notre logiciel de recouvrement (Agicap)
- Gérer les différentes campagnes de relance (mails, appels, courriers) et prendre les mesures nécessaires en cas d’impayés et de litige (mise en demeure, huissier de justice, etc.).
- Suivre l’en-cours client et effectuer les rapprochements bancaires via Agicap.
- Préparer un reporting régulier de l’en-cours pour la Direction (DAF et Directeur Commercial) de manière à anticiper les éventuels litiges et sujets de trésorerie.

**Transmettre les informations au cabinet comptable (10%)**:

- Préparer les exports de ventes et les envoyer au cabinet comptable pour la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires.
- Réaliser le lettrage comptable des écritures de ventes dans le logiciel comptable.

**Autres missions ponctuelles (10%)**:

- Epauler l’équipe commerciale dans le cadre de réponse à des appels d’offres / référencements pour certains de nos clients et prospects (salles et lieux divers, agences évènementielles, marketplace, etc.).
- Participer à la réalisation d’analyses et de reporting sur nos ventes.

**/\ Ce que ce poste n'est pas **

L’administration des ventes est un poste qui recoupe beaucoup de réalités différentes d’une entreprise à une autre, avec un éventail de missions qui peut aller de la vente au SAV, de l’approvisionnement à la gestion des stocks et à la logistique, en incluant de l’administratif, de la compta, etc.

Pour compléter la fiche de poste présentée ci-dessus, voici une rapide clarification de ce que ce poste n’est pas:

- **Ce n’est pas un poste de commercial** : nous avons une équipe complète dédiée à la vente, à la prospection, et à la gestion de projet. L’ADV intervient dans certaines étapes du process de ventes, mais il n’est pas un commercial.
- **Ce poste n’inclut pas de dimension achat / gestion des stocks** : nous avons plusieurs équipes opérationnelles qui s’occupent de la production de nos produits et de la préparation des commandes. Elles sont autonomes pour réaliser elles-mêmes leurs commandes et gérer les stocks.
- **Ce poste n’intègre pas de dimension logistique / livraison** : idem,

  • Conseiller de vente et administration

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en vente et administrationCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Vous rejoindrez l'ISCOD, une entreprise spécialisée dans le domaine de la vente et de l'administration.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui se spécialise dans le domaine de la vente et de...

  • Conseiller de vente et administration en alternance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de meubles, un(e) Conseiller(e) de Vente en contrat d'apprentissage. Cette opportunité permettra à l'élève de préparer une formation diplômante reconnue par...

  • Chargé.e de gestion RH H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    MissionNous recrutons pour le réseau CLER, association qui a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l'énergie et plus largement, la transition énergétique, un.e Chargé.e de gestion RH.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme dans les ressources humaines, le droit social ou l'administration RHExpérience d'au moins...

  • Gestionnaire Régional en Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire Régional en Administration des Ventes pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des comptes clients, de la facturation et de la relation client.ResponsabilitésFacturation : Assurer le suivi de la facturation depuis un portefeuille client, assurer une relation...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.Description du...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Fusion Temps plein

    Cabinet Fusion, spécialisé en recrutement de profils commerciaux, collabore avec une entreprise leader dans le domaine des assurances. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour renforcer l'équipe déjà en place. **Description du poste**: En tant qu'Assistant en Administration des Ventes, vous jouerez...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...

  • Chargé.e de communication junior

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Contexte du poste :L'ALEC-MVE recherche un.e Chargé.e de communication junior pour renforcer son équipe de communication. Ce poste est à temps plein et basé à [ville].Missions :Vous serez chargé.e de :La communication événementielle : Participer à la stratégie de communication des événements, créer du trafic sur les événements...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...

  • Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...

  • Développeur Chargé.e

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'associationOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.Description...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation du posteLe réseau CLER, association engagée dans la transition énergétique, recrute un Chargé.e de gestion RH pour renforcer son équipe.En tant que Chargé.e de gestion RH, vous participerez à la mise en œuvre de la politique RH et sociale de l'association. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Codirection et l'équipe...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.Description du...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de mettre en relation des organisations soucieuses de leurs impacts avec des professionnels selon leurs compétences et leurs valeurs, afin de travailler ensemble pour un avenir...

  • Alternance Conseiller de vente et administration

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Pas-de-Calais, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente et administration - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc

  • Alternance Conseiller de vente et administration

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Conseiller de vente et administration - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 1 mois

    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Gestionnaire administration des ventes H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Approach People Recruitment Temps plein

    Une agence spécialisée dans le domaine du BTP basée à Montreil (93), Recherche activement un assitant administration commerciale H/F (Gestionnaire ADV)L'assistant commercial organise et coordonne les informations internes et externes du service.Ses principales responsabilités incluent : Accueil et traitement des demandes :- Recevoir et...

  • Gestionnaire Régional en Administration des Ventes

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du PosteLe Gestionnaire Régional en Administration des Ventes est un professionnel expérimenté qui assure la gestion des comptes clients, la facturation et la relation client. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction des clients et la rentabilité des...

  • Chargé.e de gestion RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chargé.e de gestion RH pour rejoindre notre équipe à Omeva, un cabinet de recrutement engagé dans la transition énergétique. Le poste est basé au siège du réseau Cler à Montreuil, avec la possibilité de déplacements occasionnels en France.MissionsAppui à la gestion de la paieCollecter les éléments de...