Chargé.e D'administration Des Ventes
Il y a 7 mois
**À propos**
Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés.
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion
Tu travailleras en collaboration avec nos commerciaux et nos clients afin de garantir le suivi administratif des ventes, et avec l’équipe gestion et notre cabinet comptable pour en assurer le suivi financier. Ton rôle sera de fluidifier et fiabiliser les échanges entre ces parties prenantes, de clarifier nos process de facturation et de recouvrement de nos créances, le tout devant permettre d’optimiser nos délais de règlement tout en préservant la satisfaction de nos clients..
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, tes missions principales seront les suivantes:
**Gérer et optimiser la collecte des informations de facturation des clients (30% de ton temps)**:
- Dans la continuité du cycle de ventes des commerciaux, après validation d’un devis, contacter les clients pour récupérer les informations relatives à la facturation (process internes spécifiques, coordonnées des contacts de facturation, réception des bons de commande, etc.)
- Renseigner toutes les informations de facturation dans la base client. S’assurer de la bonne tenue et de l’exhaustivité de cette base.
- Le cas échéant, remplir les “fiches fournisseurs” demandées par nos clients et leur transmettre les documents nécessaires à notre référencement.
- S’assurer de la bonne harmonisation des informations entre nos différents outils (ERP, Hubspot, Agicap, Shopify).
- Contribuer à l’amélioration de la base client pour en assurer la fiabilité et permettre à l’équipe commerciale de l’exploiter du mieux possible.
- Participer à l’amélioration des process permettant de fluidifier la collecte des informations de facturation et les échanges entre l’équipe Commerciale et l’équipe Gestion.
- Etudes pour améliorer les opérations
**Facturer les clients (25%)**:
- Clarifier auprès de nos clients nos conditions et délais de règlements (facture d’acompte le cas échéant, facture de solde à la livraison de la réception).
- Editer les factures (acomptes, soldes, avoirs) après validation des commerciaux, et les envoyer à nos clients.
- Veiller au respect des process de dépôt de factures de nos clients (plateformes spécifiques)
- Assurer le SAV de nos clients Eshop sur les sujets liés aux factures / règlements.
- Participer à l’amélioration du process de facturation de manière à optimiser les délais de règlement.
**Encaisser les clients (25%)**:
- Suivre l’encaissement des factures émises sur notre logiciel de recouvrement (Agicap)
- Gérer les différentes campagnes de relance (mails, appels, courriers) et prendre les mesures nécessaires en cas d’impayés et de litige (mise en demeure, huissier de justice, etc.).
- Suivre l’en-cours client et effectuer les rapprochements bancaires via Agicap.
- Préparer un reporting régulier de l’en-cours pour la Direction (DAF et Directeur Commercial) de manière à anticiper les éventuels litiges et sujets de trésorerie.
**Transmettre les informations au cabinet comptable (10%)**:
- Préparer les exports de ventes et les envoyer au cabinet comptable pour la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires.
- Réaliser le lettrage comptable des écritures de ventes dans le logiciel comptable.
**Autres missions ponctuelles (10%)**:
- Epauler l’équipe commerciale dans le cadre de réponse à des appels d’offres / référencements pour certains de nos clients et prospects (salles et lieux divers, agences évènementielles, marketplace, etc.).
- Participer à la réalisation d’analyses et de reporting sur nos ventes.
**/\ Ce que ce poste n'est pas **
L’administration des ventes est un poste qui recoupe beaucoup de réalités différentes d’une entreprise à une autre, avec un éventail de missions qui peut aller de la vente au SAV, de l’approvisionnement à la gestion des stocks et à la logistique, en incluant de l’administratif, de la compta, etc.
Pour compléter la fiche de poste présentée ci-dessus, voici une rapide clarification de ce que ce poste n’est pas:
- **Ce n’est pas un poste de commercial** : nous avons une équipe complète dédiée à la vente, à la prospection, et à la gestion de projet. L’ADV intervient dans certaines étapes du process de ventes, mais il n’est pas un commercial.
- **Ce poste n’inclut pas de dimension achat / gestion des stocks** : nous avons plusieurs équipes opérationnelles qui s’occupent de la production de nos produits et de la préparation des commandes. Elles sont autonomes pour réaliser elles-mêmes leurs commandes et gérer les stocks.
- **Ce poste n’intègre pas de dimension logistique / livraison** : idem,
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Chargé.e D'administration D'un Tiers-lieu Culturel
il y a 3 jours
Montreuil, France Association Comme Vous Emoi Temps plein**Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration** **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**: Fondée en 1993, l’association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations culturelles, les micros entreprises et...
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Chargé.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montreuil, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps pleinCréée en Décembre 2020, l’École des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui œuvre à l’insertion professionnelle durable et évolutive des personnes réfugiées et ressortissants de pays tiers allophones par les métiers de la restauration. L’École des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Montreuil, France Fusion Temps pleinCabinet Fusion, spécialisé en recrutement de profils commerciaux, collabore avec une entreprise leader dans le domaine des assurances. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour renforcer l'équipe déjà en place. **Description du poste**: En tant qu'Assistant en Administration des Ventes, vous jouerez...
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Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Montreuil, France I-CAD Temps plein**Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...
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Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Montreuil, France I-CAD Temps plein**Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Montreuil, France Agorastore Temps plein**A propos de nous**: **Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques, de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d’équipement et à leurs actifs immobiliers.** **Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises...
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Chargé.e de Projet Migrations
il y a 2 semaines
Montreuil, France Simplon.co Temps plein**Pourquoi nous rejoindre ?** Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la Grande École du Numérique, Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées...
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Chargé.e Administration Du Personnel Et Paie
Il y a 7 mois
Montreuil, France Asmae - Association Soeur Emmanuelle Temps pleinAsmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et France, Asmae y soutient...
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Chargé.e Dadministration RH
il y a 5 jours
Montreuil, France jobs_that_makesense Temps pleinDescriptif du poste Enjeux / Finalité du poste : Au sein du Secrétariat Général, le/la Chargé.e dadministration RH sera rattaché.e à la Directrice Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera léquipe dans la gestion de la paie, de ladministratif RH et des contrats. Ses missions sont les suivantes: Appui à la gestion de la paie Aide à la...
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Responsable de l'Administration et de la Comptabilité
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinL'assistant.e de gestion administrative et comptable recruté par la Fédération Nationale des Centres de Santé sera en charge du suivi financier des activités associatives, de la gestion administrative des ressources humaines et de la facturation.Qui sommes-nous ?Nous sommes une association à but non lucratif créée en 1954 qui participe aux...
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Chargé.e de Mission RH(Responsable Recrutement
il y a 4 jours
Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste Vos Missions Rattaché-e à la Direction des ressources Humaines du siège et en lien hiérarchique avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines régionale, vous rejoignez l équipe RH du siège et travaillez en lien et les services R.H. des établissements sur le recrutement, l intégration et la communication. Vous gérerez en...
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Chargé.e de L’engagement Et Des Relations
Il y a 7 mois
Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein**À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de...
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Chargé.e de Développement
Il y a 3 mois
Montreuil, France réseau Cler Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Le réseau Cler est une association française créée en 1984. Elle a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique. En 2024, le réseau Cler anime un réseau de près de 300 structures professionnelles réparties sur l’ensemble du territoire...
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Chargé.e de Mission « Appui à L’inter-réseau
Il y a 6 mois
Montreuil, France GRAFIE Temps pleinA propos du GRAFIE Le GRAFIE, Groupement Régional des Acteurs Francilien de l’Insertion par l'Économique, association financée par la DRIEETS et le Conseil Régional, a pour mission - par l’action combinée de ses 5 membres fondateurs[1] : CHANTIER école IDF, COORACE IDF, la Fédération des Entreprises d’Insertion IDF, la Fédération des Acteurs...
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Chargé.e de Mission RH Sénior
il y a 5 jours
Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste Vos Missions Au sein de la cellule santé au travail et relations sociales de la Direction des Ressources Humaines, vous serez amené à: - Déploiement de la politique RH : déclinaison du projet d'entreprise sur le Handicap et le maintien dans l'emploi. - Pilotage des DUERP et PAPRIACT. - Pilotage de la prévention des RPS. - Gestion...
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Chargé.e de Développement Des Ventes Gms
Il y a 4 mois
Montreuil, France Dugas Temps plein**Responsabilités Principales**: - Participe à la définition des objectifs et priorisation des actions force de vente - Fixe avec le DNV, les objectifs de Primes et Stimulations de la force de vente. - Définit les moyens nécessaires à l’atteinte de ceux-ci, en fonction des actions prioritaires à transformer partagées avec les équipes Catman, KAM...
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Responsable Vente
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Développez votre carrière dans le domaine de la vente Nous recherchons un Responsable Vente pour rejoindre notre équipe à Montreuil, France. En tant que commercial senior, vous serez en charge d'offrir une expérience client exceptionnelle et de contribuer au succès de notre magasin. Rôle principal : Accueillir les clients en magasin et leur...
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Vente et Développement Commercial
Il y a 3 mois
Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Vente et Développement Commercial pour renforcer notre équipe à Montreuil, France. En tant que Vente et Développement Commercial, vous serez chargé de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les...
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Chef de Ventes Impression Luxe
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France PPA Temps pleinPPA est reconnu comme l'un des leaders mondiaux dans le domaine de l'impression de luxe.Nous sommes engagés envers l'innovation, la qualité et l'art de l'impression. En tant que Chef de Ventes Impression Luxe chez PPA, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe exceptionnelle et de contribuer à notre succès...
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Administrateur Des Ventes
Il y a 6 mois
Montreuil, France Groupe MAXIAM Temps pleinFondé en 1969, le Groupe Maxiam, Centrale d'achat et de services dédiée à l'équipement de la maison, est devenu un acteur majeur de l'ameublement se plaçant parmi les 5 premiers réseaux de distribution du marché français. Dans le cadre du remplacement de son administratrice des ventes, le groupe Maxiam recherche son nouvel administrateur des ventes...