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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’appui de la directrice de service, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) et de secrétariat du service et des instances de la pouponnière Paul Manchon en lien avec les équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du service et déclinaison du projet d’établissement.
A ce titre vos principales missions seront :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda de la direction
- Elaborer les plannings d’astreintes et des congés
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Organiser l’arrivée des agents recrutés
- Être le correspondant informatique
- Organiser les réunions de direction
- Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
- Assister les responsables d’équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
- Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l’établissement.
Savoirs :
- Bureautique (connaissances expertes)
- Gestion administrative (connaissances générales)
- Classement et archivage (connaissances générales)
- Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)
- Technologies de l'information et de la communication (Teams)
Savoir-faire :
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur et méthodique
- Capacités communicationnelles et d'écoute
- Discrétion
- Adaptabilité en fonction des nécessités institutionnelles
- Sens du travail collaboratif
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Coordinateur Administratif Automobile H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinPrésentation de l'entrepriseREMARKETING ADMINISTRATIF est un acteur clé dans le secteur des services B2B, spécialisé dans la mobilité et la distribution automobile. Nous offrons une gamme complète de services, allant des véhicules neufs aux occasions, en passant par l'après-vente. Nos clients principaux incluent des fabricants automobiles et des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour le compte d'un de ses clients: Rattaché à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: L’assistant(e) administratif a pour mission principale d'assister le responsable d'agence dans l'organisation de réunions, les rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Le Plessis-Robinson 92350. Notre agence est une entreprise...
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Assistant administratif Assistant Administratif Litiges H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif Assistant Administratif Litiges H/F (H/F) - Réceptionner les demandes par mail et les appréhender - Monter le dossier de réclamation, demander les éventuelles pièces manquantes - Rechercher les informations auprès des...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France INGERCO Temps pleinCrée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans. Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Intégré/e au sein d’une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la...
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Le Plessis-Robinson, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - Notre client est un prestataire de service expert dans le domaine de l’automobile._ **Les missions****: - Vous rejoignez la filiale des _ **_ventes de Véhicules au...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France TALEXIM Temps pleinMissionCe que nous vous proposons :En tant que Assistant Administratif H/F, vos missions seront les suivantes : Planifier les interventions en accord avec les délais Émettre les factures en conformité avec les engagements contractuels. Gérer les impayés, litiges et réclamations. Cultiver et renforcer les liens de confiance avec les clients pour...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Et logistique (H/F) - Notre client est un prestataire de service expert dans le domaine de l’automobile._ **Les missions****: Vous rejoignez l’équipe administrative...
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Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinREMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...
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Assistant administratif et technique H/F
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France TALEXIM Temps pleinA propos de TALEXIMTALEXIM est une entreprise de recrutement spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et technique H/F pour rejoindre notre équipe.MissionCe que nous vous proposons :En tant que chargé de l'administration, vos missions seront les suivantes :...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Thor, France GROUPE F Temps plein**Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps pleinMissionL'Assistant Administratif et Comptable est responsable de l'accompagnement des équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Activités Comptables et FinancièresSaisie des commandes et réceptions dans Qualiac : l'Assistant Administratif et Comptable est chargé de saisir...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL Temps pleinJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ACTUAL, a leading company in the automotive industry. As an Indexation Coordinator, you will play a crucial role in supporting our clients in vehicle transfers, sales, and acquisitions.Key Responsibilities:Administrative Tasks: Manage and coordinate...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps pleinDirectement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre vos missions seront: - Gestion administrative du personnel, - Gestion et rédaction des avenants de contrats, - Appui au quotidien à l'équipe RH. Cette liste de tâches n'est pas limitative. intérim Issu...
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 3 mois
Le Plessis-Belleville, France Interaction Temps pleinLe plessis belleville recherche pour le compte de son client, un acteur majeur du secteur transport logistique, une Assistante Administrative/service client H/F en intérim. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle au sein d'une structure qui valorise le développement des compétences et l'évolution de ses collaborateurs. En tant...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France AR2i Temps pleinFiliale du groupe Neovix, AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. En tant qu’établissement pharmaceutique nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits. AR2i recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à son...
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Assistant administratif et technique H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France TALEXIM Temps pleinÀ propos de nous#jobtalexim #ADV #IDFTALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe vous propose de :-> Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine-> Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise-> Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...