Agent administratif H/F

il y a 1 mois


BoulogneBillancourt, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

La direction de la culture est composée de six services et emploie collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, et particulièrement aux jeunes : à travers les établissements départementaux : deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn - une maison d’écrivain, la Maison de Chateaubriand, mais aussi La Seine Musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux Figures, ou le Fonds départemental d’art contemporain. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et mène une action moteur en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Les activités supports sont réparties entre un service administratif et une unité dédiée à la promotion et la médiation numérique de la Direction.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Contrat de remplacement

Communication générale : assurer avec la chargée de réservation et de billetterie (binôme) le standard téléphonique, le filtrage et la transmission des mails de la messagerie, informer et orienter les interlocuteurs. L’agent et la chargée de réservation et de billetterie se coordonnent pour assurer ces missions en cas d’absence de l’une ou de l’autre.

Référente privatisations et tournages/prises de vue du musée en lien avec la chargée du développement des privatisations et de la coordination du mécénat à la Mission Vallée de la Culture et du service communication du Département : assurer l’accueil et l’information des journalistes et des équipes, le bon déroulement des tournages, shooting photo, privatisations des espaces, etc en proposant un planning, un suivi logistique et une archive des réalisations.

Assistance à la coordination et à la production des activités de médiation et de programmation culturelle en lien avec le cadre référent (création d’outils de suivi, commande en interne et auprès de prestataire externe, demande de devis, règlement des factures, suivi logistique et administratif, présence au moment des évènements) notamment pour l’auditorium et la salle des plaques (gestion des cartes blanches).

Tenue des tableaux de suivi de fréquentation (groupes, ateliers et visites guidées). Participation au recueil des informations et données dans le cadre du suivi de l'activité.

Tenue du planning général d’activités en direction des publics (planning d’activités culturelles récurrentes et évènementielles). Correspondante agenda site internet et autres outils numériques, calendrier DC, à assurer avec la chargée de réservation et de billetterie.

Communication générale auprès du public

Coordination privatisation, tournage et prise de vue

Assistance de programmation culturelle

Logistique : tenue de tableaux de fréquentation, planning général, etc.

Le poste d'assistante de médiation et de programmation culturelle travaille au sein de l'Unité des publics et valorisation du musée départemental Albert-Kahn en lien avec la chargée des réservations et de la billetterie et la chargée de médiation et de programmation. Elle travaille également avec divers interlocuteurs de la direction de la culture : privatisation, unité promotion culturelle.

Pas de déplacements ni d'astreintes prévus pour ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques de gestion des flux de visiteurs

Notions d’anglais

Répartir son travail en fonction des contraintes, délais, flux et priorités, respecter la confidentialité des informations traitées, méthode organisation, rigueur, réactivité, disponibilité, gestion des priorités.

Connaissance de l’offre de programmation et de médiation

Sens de l’accueil

Esprit d’équipe et d’initiative



  • Boulogne-Billancourt, France ville boulogne billancourt 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/10/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ville boulogne billancourt 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France INDIGO Temps plein

    **INDIGO Park recrute pour ses parcs de stationnement situé à Boulogne (92) un(e) agent d'exploitation en CDI.** L'agent d'exploitation H/F participe au bon fonctionnement, à l'entretien et au nettoyage quotidien du ou des parcs et de leurs équipements, à la sécurité des personnes et des ouvrages et à une relation client de qualité. L'agent...


  • Boulogne-Billancourt, France SCP CAP H Temps plein

    Etude basée sur Boulogne Billancourt (92) recherche un(e) collaborateur(trice) Description du poste: accueil physique et téléphonique / préparation et envoi des constats / gestion des rendez vous de constats / préparation des actes Débutant accepté / CDI 39H / Salaire selon profil / Poste à pourvoir immédiatement Qualités requises : aisance...


  • Boulogne-Billancourt, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance (BOULOGNE BILLANCOURT - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Groupe LYNKEOS Temps plein

    Pour un acteur majeur de l’énergie renouvelable, nous proposons plusieurs postes d’agents administratifs tout au long de l’année, afin de soutenir notre client (et d’autres) dans la gestion de leurs pics d’activités au sein de leur service de gestion clients. Après une formation complète aux différentes activités, vous intervenez en renfort...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **PRESENTATION** Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco à Issy-Les-Moulineaux recherche un assistant administratif (H/F) pour une mission de 3 mois à Boulogne-Billancourt (92). Les missions: - Gestion administrative basique - Réservations de taxi et d'hébergements, - Organisation des déplacements des participants **Votre profil**: Profil junior accepté ( assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France MY LASER CENTER Temps plein

    Nous recherchons **un Secrétaire administratif H/F en alternance, à partir de Mars 2023** En tant que Secrétaire Administratif en alternance, vous aurez pour missions: - Gestion administrative et comptable (Courriers, Devis, Facturation, Classement des documents administratifs et comptables,...) - Préparation des règlements pour la direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Supporteur Officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 Sodexo Live! va assurer la restauration de 14 sites de compétition et du Village Olympique. - Vous souhaitez participer à un événement qui ne se présentera qu'une fois dans une vie ? - La Direction Qualité Sodexo Live!, recherche...


  • Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...

  • Learning Project Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France H-CAP Temps plein

    **Consultant / Learning Project Manager** **Expérience RH/Formation - CDI temps plein (H/F) - Hybride** **Grands programmes de développement des compétences** **H-CAP, société de services à très forte croissance** **Description de l'entreprise**: Nous développons le Capital Humain des grandes entreprises en optimisant financièrement et...

  • Agent de Fabrication

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Awel Interim Temps plein

    **AGENT DE FABRICATION H/F CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **Description** - Vos avantages :Remboursement de 50% de votre carte Navigo ; - Mutuelle Intérimaires Santé ; - Compte Epargne Temps (CET) Ergalis ; - CE Ergalis; Notre agence de Paris spécialisée en fabrication des enveloppes recrute régulièrement pour un de ses clients un AGENT DE...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CK's AGENCY Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Fournir un service client de qualité en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels - Effectuer des tâches de bureautique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adsearch Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Boulogne (92) - 28/29k€ - CDD** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus de 180 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Netexted Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Zedental l'un des leaders de la formation en ligne des chirurgiens-dentistes francophones depuis sa création en 2001. En 2024, Zedental se réinvente et de fait, se développe et souhaite renforcer son équipe.Vous êtes, autonome, polyvalent(e), curieux(s) ? Vous êtes intéressé(e) par la prospection, la formation et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant audioprothésiste H/F. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif H/F. Missions principales Assister au suivi des frais de développement ; Assister l'équipe dans l'organisation de rendez-vous et de déplacements; Saisie de commandes ; Profil: Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée Connaissance de l’environnement collaboratif google (gmail,...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...