Office Manager

il y a 2 semaines

Mérignac, France ELAZUR Temps plein

Office Manager (H/F)

Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ?

Vous êtes au bon endroit


Objectifs et missions du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l’entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.


Vos responsabilités incluriont :


Gestion administrative :

  • Assister la direction pour permettre de se concentrer sur les missions commerciales et managériales
  • Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité
  • Suivi et relance des paiements
  • Archivage des pièces comptables et administratives
  • Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…) dont les dossiers d’appels d’offres en collaboration avec le commercial


Commerce & Marketing

  • Soutenir le département commercial dans la préparation des appels d’offres
  • Soutenir le département comemrcial dans la création d'une base de données et les prospections
  • Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise (webinar, publications, campagnes…) pour promouvoir l’ensemble de l’offre de services ou de produits de l'entreprise


Accueil et secrétariat :

  • Renseignements téléphoniques et traitement du courrier électronique
  • Rédaction et traitement des courriers papier
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser les évènements internes et évènements clients


Recrutement

  • Diffusion d’offres d’emplois
  • Gestion des flux des candidatures
  • Gestion des partenariats (écoles, cabinets recrutement…)
  • Constitution des dossiers d’entrée


Description du profil recherché :

  • Vous justifiez de 5 ans expérience réussie dans une mission identique ou équivalente
  • Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur,
  • Vous êtes dynamique, enthousiaste, impliqué(é) et proactif(ve) et partagez notre volonté d’amélioration continue,
  • Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
  • Vous faites preuve du sens de l’organisation important,
  • Vous maîtrisez la gestion administrative,
  • Vous êtes adaptable et réactif (ve),
  • Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique, notamment le pack Office,
  • La maitrise de l’anglais est un plus.


Modalités :

  • Type de contrat : CDI
  • Poste basé à Mérignac
  • La confidentialité sera de mise


Description de l'entreprise :

ELAZUR est une PME fondée en 2018. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, notre culture est basée sur la combinaison de la convivialité et de l’efficacité au travail.

Notre vocation est d’offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.


Notre vocation est d’offrir des solutions informatiques complètes autour des métiers de la maintenance. Nos services s’étendent du conseil amont jusqu’à la formation des utilisateurs, en passant par l’intégration de solutions de Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et le développement d’applications. Ainsi, ELAZUR a développé une offre originale et à forte valeur ajoutée pour ses clients.


Nos méthodes de travail sont basées sur l’autonomie, la responsabilisation et le travail en équipe. Au sein d’ELAZUR, nous privilégions le partage de connaissances et l’acquisition de compétences, vecteurs d’un développement personnel et collectif.

Nos clients sont des grands groupes Français.


Si vous avez envie de travailler différemment, si vous rêvez de contribuer à un projet de développement ambitieux, venez nous rejoindre


Rémunération

Selon profil et expérience.

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ELAZUR Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Mérignac, Gironde, France ELAZUR Temps plein

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 6 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    MissionDescriptif du poste :Au sein de l'équipe office management, nous recherchons notre pépite Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacements Archivage Gestion des séminaires Attestations et suivi des entrées/sorties des collaborateurs Gestion de la navette entre les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

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  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ?Enfin,...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

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  • Assistant Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Mérignac, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France KPMG Temps plein

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  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ?Enfin,...

  • Assistant Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Mérignac, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 6 jours

    Mérignac, France LEASECOM Temps plein

    Poste : Descriptif du poste :Au sein de l'équipe office management, nous recherchons notre pépite !Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacements* Archivage* Gestion des séminaires* Attestations et suivi des entrées/sorties des collaborateurs*...

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    il y a 1 jour

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    Azur Drones, société française implantée à Bordeaux, Paris et Dubaï, est une pépite technologique qui révolutionne la surveillance et l’appui aux opérations industrielles sur des installations sensibles via sa solution de drone autonome SKEYETECH. L’engagement et la passion sont des valeurs fondamentales au sein de notre société.Ambitieuse,...

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    il y a 5 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur français en location financière et précurseur de l'économie circulaireVous souhaitez vous joindre à une entreprise en pleine croissance ?Si vous appréciez le travail d'équipe et que vous avez l'âme d'un entrepreneur, c'est par ici !Vous recherchez un environnement axé sur la solidarité et l'aventure humaine ?Si les questions de...

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    il y a 6 jours

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    Dans le cadre d'un programme de Transformation du Back Office IT, notre client opère une migration des différents outils existants vers : SAP (Retail & Finance) Aptean (PLM) Relex (Planification & Appro) Le manager de transition interviendra au sein de la Direction comptableMissions: Accompagner au changement Maintenir la qualité de service Management de...