Office Manager H/F

il y a 4 jours

Mérignac, France Azur Drones Temps plein

Azur Drones, société française implantée à Bordeaux, Paris et Dubaï, est une pépite technologique qui révolutionne la surveillance et l’appui aux opérations industrielles sur des installations sensibles via sa solution de drone autonome SKEYETECH. L’engagement et la passion sont des valeurs fondamentales au sein de notre société.

Ambitieuse, leader sur son marché européen et acteur majeur au niveau mondial, notre société entend accroître son leadership technologique et commercial en Europe et sur son marché domestique, la France.


Dans un contexte de remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) futur(e) Office Manager H/F pour un CDD de 5 mois.


Vos missions si vous rejoignez l’équipe :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de la Société, vous accompagnez la gestion administrative de la Société de manière globale. Ayant un véritable rôle de proximité, vous êtes au cœur équipe (notamment de par votre place physique au sein des locaux) et vous participez activement à créer du liant entre les différents services. Vous êtes ainsi le baromètre de l’ambiance et de la motivation qui règne dans l’entreprise.


A ce titre, vous serez amené(e) à :


Participer à la gestion administrative de la Société :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Gérer les envois de courriers et la boite mail accueil/contact,

- Enregistrer les factures sous le Système d’Informations prévu à cet effet,

- Classer les documents, pièces administratives et comptables et procéder à leur archivage,

- En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines mettre en place les plannings d’intégration des nouveaux arrivants,

- Être en appui de la Direction des Ressources Humaines sur les sujets CSSCT.

- Assister la Direction Juridique dans le suivi des accords de confidentialité de la société


Participer à la gestion logistique de la Société :

- Assurer la gestion des ressources partagées en contribuant à instaurer un environnement de travail serein, confortable et agréable,

- Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de la Société tant en interne qu’en externe (électricité, entretien, nettoyage, etc…),

- Gérer les achats de frais généraux, en coordination avec la Direction du site,

- En lien avec le Service Logistique, réceptionner les colis et procéder au classement des bons de livraisons,

- Gérer les envois de colis France et Europe (sauf spécifique),

- Assurer, pour le parc véhicule du site, le suivi des assurances, des contrats, des réparations et de l’organisation du planning des véhicules de la flotte commune,

- Préparer la venue de visiteurs (restauration, hébergement, transport, matériel de réception, etc.).

- En collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Communication, être en support de l’organisation des évènements entreprise internes.


Assister la Direction de la Société dans l’exécution de toutes tâches.


Le/la candidat(e) idéal(e) pour nous rejoindre :

- De formation BAC à BAC+3

- Vous justifiez à minima d’une première expérience en entreprise sur une fonction similaire,

- Vous êtes doté(e) d’un sens aigu du travail en équipe,

- Votre sens du dialogue et de la communication ainsi que vos qualités d’écoute sont des atouts démontrés,

- Vous être méthodique, rigoureux(se), parfaitement organisé(e) et savez gérer les priorités,

- Vous maitrisez les outils informatiques de base ,

- Compte tenu du contexte de PME, une capacité de réactivité est nécessaire,

- Une maitrise de l’anglais oral serait un plus.


Notre entreprise est faite pour vous si :

• Vous souhaitez participer au développement d’une niche technologique innovante où l’expérience et la satisfaction client sont votre obsession,

• Vous désirez vous investir dans un projet d’envergure au service de clients innovants, exigeants et challengeant,

• Vous avez à cœur de rejoindre une équipe où le collectif et le goût de l’effort sont les clés de la réussite au profit de la croissance,

• Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes d’implication, d’intégrité, de transparence, d’humilité, de solidarité et d'excellence.


Ce que l’on vous offre :

• La possibilité d’intégrer une structure solide, jeune et dynamique à la pointe de la technologie, qui sait remettre en question ses modèles et qui investit fortement dans l’innovation,

• Un challenge motivant qui vous poussera à faire preuve de créativité et de pugnacité.


Poste Basé à Mérignac en contrat 39H/semaine.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ELAZUR Temps plein

    Office Manager (H/F) Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Vous êtes au bon endroit Objectifs et missions du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l'entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France ELAZUR Temps plein

    Office Manager (H/F)Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Vous êtes au bon endroit !Objectifs et missions du poste :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l’entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Gironde, France ELAZUR Temps plein

    Office Manager (H/F) Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l’entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Mérignac, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Gironde, France ELAZUR Temps plein

    Office Manager (H/F) Vous cherchez un job dans une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Vous êtes au bon endroit ! Objectifs et missions du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les dirigeants de l’entreprise dans sa croissance et ses activités quotidiennes. Vous jouerez un...

  • Assistant Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Mérignac, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    MissionDescriptif du poste :Au sein de l'équipe office management, nous recherchons notre pépite Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacements Archivage Gestion des séminaires Attestations et suivi des entrées/sorties des collaborateurs Gestion de la navette entre les...

  • Assistant Office Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Mérignac, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    MissionDescriptif du poste :Au sein de l’équipe office management, nous recherchons notre pépite !Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacementsArchivageGestion des séminairesAttestations et suivi des entrées/sorties des collaborateursGestion de la navette entre les...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    MissionDescriptif du poste :Au sein de l’équipe office management, nous recherchons notre pépite !Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacementsArchivageGestion des séminairesAttestations et suivi des entrées/sorties des collaborateursGestion de la navette entre les...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    MissionDescriptif du poste :Au sein de l’équipe office management, nous recherchons notre pépite !Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacementsArchivageGestion des séminairesAttestations et suivi des entrées/sorties des collaborateursGestion de la navette entre les...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ?Enfin,...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ?Enfin,...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Leasecom Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ?Enfin,...

  • Assistant office manager en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France LEASECOM Temps plein

    Poste : Descriptif du poste :Au sein de l'équipe office management, nous recherchons notre pépite !Rattaché(e) à notre Responsable office management, vos missions consisteront à : Gestion et organisation des déplacements* Archivage* Gestion des séminaires* Attestations et suivi des entrées/sorties des collaborateurs*...

  • Gestionnaire Back-Office Crédit à Mérignac

    il y a 2 jours

    Mérignac, France MANPOWER Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Gestionnaire Back-Office Crédit à Mérignac

    il y a 2 jours

    Mérignac, France MANPOWER Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...