Coordinateur administratif et financier à dominante RH
il y a 4 semaines
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
Rejoignez l'équipe du service administration du personnel de Grand Paris Seine Ouest, où 12 agents collaborent étroitement avec toutes les directions de l’établissement.
Missions du futur Coordinateur administratif et financier à dominante RH :
Le futur coordinateur jouera un rôle crucial dans l'efficacité opérationnelle du service. Son champ d'action englobe la gestion comptable et budgétaire, la prise en main de plusieurs thématiques du service, et le soutien quotidien à l'équipe. Sa responsabilité principale consiste à assurer une communication fluide des procédures, à traiter les requêtes initiales, et à coordonner la gestion des dossiers médicaux. Par ailleurs, il endosse la responsabilité du soutien des actions relatives à la retraite et entretient des relations étroites avec les référents RH de l’établissement et les partenaires sociaux.
1- Optimisation du suivi administratif du service administration du personnel :
Traitement efficace des courriers entrants et sortants.
Gestion méticuleuse des parapheurs.
Organisation méthodique des réunions avec rédaction des comptes rendus.
Transmission rapide et précise des informations au sein de l'équipe.
Communication claire des procédures et gestion des requêtes initiales.
Tenue à jour rigoureuse du registre des arrêtés.
Gestion précise des dossiers individuels des agents.
Rédaction professionnelle de courriers et documents administratifs.
Coordination des campagnes et actions du service.
Instruction diligente des dossiers individuels et collectifs en liaison avec les référents et la direction.
Collecte précise des données pour le Rapport Social Unique.
2- Coordination importante sur le volet de la protection sociale :
Suivi rigoureux des dossiers médicaux et des procédures administratives en lien avec le référent.
Traitement professionnel des situations de fin de fonction pour inaptitude.
Gestion des accidents de travail et des visites médicales.
3- Maîtrise des Déplacements et Absences :
Gestion efficace des demandes, validation et remboursement.
Organisation des déplacements et réservations.
4- Réfèrent comptable et financier du service :
Gestion précise des factures dématérialisées et des bons de commande.
Suivi des virements de crédit.
Préparation des procédures de fin d’année et des rattachements.
6- Missions Transversales :
Coordination professionnelle du réseau des référents RH au sein de l’établissement.
Participation active au développement des procédures dématérialisées.
Préparation analytique des tableaux de bords et des statistiques.
Profil du futur Coordinateur administratif et financier à dominante RH :
Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle dynamique au cœur de notre équipe Nous sommes à la recherche d'un candidat passionné, animé par un esprit collaboratif et une volonté de relever des défis variés. Si vous avez une expérience significative dans les ressources humaines au sein de la fonction publique (indispensable), que vous appréciez la diversité des tâches de gestion quotidienne, un excellent relationnel et le sens du détail, alors vous êtes la personne que nous recherchons
Nos avantages :
Transport éco-responsable : Bénéficiez d'une prise en charge de 75% sur le Pass Navigo ou recevez une prime annuelle pour vos déplacements à vélo.
Déjeuners en cantine d'établissement avec participation employeur, favorisant les échanges informels.
Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour bénéficier de nombreux avantages et chèques vacances dès votre deuxième année.
Congés et RTT : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de RTT pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle.
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur territorial
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Meudon, France HUMAN SOLUTIONS Temps pleinDescriptif du poste **ENTREPRISE** Notre client est une enseigne de restauration commerciale développée en franchise présente sur l'ensemble du territoire national avec une cinquantaine de restaurants dont une partie sont des filiales. Marque forte avec un ADN ancré dans les territoires, proche de ses clients et de ses collaborateurs, elle engage son...
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Chargé RH/ Rrh
il y a 1 mois
Meudon, France esri France Temps pleinEsri France développe et commercialise la gamme de Système d’Information Géographique utilisée par des milliers de clients qui créent, traitent et exploitent la donnée géographique. Nous rejoindre, c’est rejoindre la communauté de la géomatique au sein d’une entreprise française, indépendante, à la santé financière solide, leader dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 11 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-FREDES-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 19 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Chef comptable H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Boulogne-Billancourt, France Hays France Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le BTP située à Meudon est à la recherche d'un Chef comptable pour sa holding.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vos activités dominantes sont les suivantes :Comptabilité générale : Superviser la saisie, le pointage et le lett
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Chef comptable H/F
il y a 3 semaines
Meudon, France Hays France Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le BTP située à Meudon est à la recherche d'un Chef comptable pour sa holding.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vos activités dominantes sont les suivantes :Comptabilité générale : Superviser la saisie, le pointage et le lett
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...
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Gestionnaire financier et comptable
il y a 1 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F) Référence : MOY1646-FREDES-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2024 Quotité de travail :...
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Assistant Administratif Dédié Au Pôle Innovation
il y a 1 mois
Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...
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Analyste Administratif
il y a 7 jours
Meudon, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **_ Principales missions et responsabilités :_** - Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données - Accompagner les acteurs de la...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Meudon, France SA HLM IRP Temps pleinSi comme nous, vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en devenant acteur d’une entreprise œuvrant pour l'intérêt général (bailleur social), rejoignez dès maintenant l’aventure IRP et ses 135 collaborateurs ! La Direction des Ressources Humaines s’agrandit et recherche son assistant RH. Au quotidien: - Vous assurez...
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Assistant RH et formation H/F
il y a 1 mois
Meudon, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant RH et formation H/F Référence : MOY500-BENBEN-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 11 mois Date d'embauche prévue : 1 mai 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Alternance - Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Meudon, France Sogetrel Temps pleinDescription du poste Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) RH pour la rentrée prochaine! Rattaché(e) à la Responsable RH, vos missions seront les suivantes : Support RH: Gérer l'administration du personnel: Rédaction courriers divers (congé parental, démission, disciplinaire etc), suivi des périodes d'essai, suivi des ABI, mise...
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Chargé(E) de RH
il y a 1 mois
Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil - Région Ile de France Temps plein_**Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**_ - Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 155 ans, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...
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Alternance - Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Meudon, France Sogetrel Temps pleinDescription du posteNous recherchons notre futur(e) alternant(e) RH pour la rentrée prochaine!Rattaché(e) à la Responsable RH, vos missions seront les suivantes :Support RH:Gérer l'administration du personnel: Rédaction courriers divers (congé parental, démission, disciplinaire etc), suivi des périodes d'essai, suivi des ABI, mise à jour des...
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Chargé(e) de RH H/F
il y a 1 mois
Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinChargé(e) de RH H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et...
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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 2 semaines
Meudon, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-CARHUB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...
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Chef comptable H/F
il y a 2 semaines
Meudon, France Hays France Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le BTP située à Meudon est à la recherche d'un Chef comptable pour sa holding.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vos activités dominantes sont les suivantes : - Comptabilité générale : Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables. Contrôler la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Meudon, France Esri France Temps pleinAu sein du Département Télévente de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l’entreprise dans un contexte d’augmentation de l’activité autour des ventes de nos prestations de formation dans une période spécialement chargée en appels spontanés de nos clients. Votre rôle est d’assurer le suivi administratif du...
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Assistant Administratif Service Relations Et
il y a 4 semaines
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...
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Assistant Administratif Service Carrières Et
il y a 7 jours
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps pleinGrand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...