Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La direction de la coordination administrative assure le soutien administratif, financier, logistique et organisationnel des 6 directions opérationnelles de la DGA aménagement et développement durable, organisées en 2 pôles.

L’assistant administratif est dédié pôle innovation et développement durable. Il sera en charge du soutien logistique et administratif du directeur de pôle et des trois directions qui compose le pôle (direction de la mobilité, direction du développement économique durable et direction de l’information géographique et de l’innovation territoriale).
- **Les missions de notre futur assistant administratif**:_

**Flux d’information**:

- Gérer les flux entrants et sortants du pôle (à l’aide des logiciels Elise et Maarch):

- Distribution des courriers ;
- Traitement des courriers ;
- Rédaction de courriers type ;
- Relecture et correction des courriers rédigés par les directions ;
- Mise en parapheur des documents (maîtriser le publipostage).
- Mettre en place et suivre des tableaux de bords du statut des courriers du pôle (suivi des parapheurs, recherche de courriers, centralisation des documents signés) ;
Gestion administrative:

- Assurer le suivi administratif des actes de l’établissement (notification des actes notamment) et des formulaires internes (fiches marché, heures supplémentaires, notes de débit ) ;
- Créer et mettre à jour les bases de données (contacts par exemple) ;
- Réaliser et mettre en forme les différents documents du pôle
- Réaliser une relecture attentive sur la forme

**Assistanat du directeur de pôle**:

- Gérer l’agenda du directeur de pôle
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et suivi des différentes réunions du pôle (prise de RDV, invitation, suivi des réponses et relances, préparation de la liste de présence, préparation de dossiers) ;
- Gestion logistique des réunions et des évènements (préparation des salles et du matériel notamment)

**Pilotage des subventions et premier niveau comptable**:

- Gérer l’instruction administrative et comptable des demandes de subventions

Référent du pole:

- Référent RGPD pour la DCA

**Missions partagées**:
Vous fonctionnez en binôme avec l’assistant administratif du pôle Aménagement Urbain et Cohésion Territoriale et assurer la polyvalence de vos missions dans les périodes de congés et /ou d’absence ou lorsque la charge de travail est ponctuellement trop importante.

Vous assurez un premier niveau comptable afin d’assister le pôle innovation et développement durable sur la partie comptable de l’exercice budgétaire dans les périodes de congés et /ou d’absence de l’assistant de gestion financière et comptable.
- **Le profil de notre futur assistant administratif**:_

Expérience significative, d’au moins cinq ans, en assistanat de direction sur des postes à forte polyvalence. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Filière administrative

Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial ou rédacteur territorial

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Suivi administratif des jurys et des résultats en cours (enregistrement des PV d'examens, édition et envoi des diplômes), - Travaux administratifs variés (archivage de PV, réalisation de fichiers des certifiés, mise à jour de fichiers). Rigoureux, organisé, agile et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 6 jours

    Meudon, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Entreprise de services du numériqueMissions : Gestion administrative, Remontée de dysfonctionnements, Gestion d'attestations Pôle Emploi, Participation à des réunions, Contrôle d'éléments de paie, Saisie d'éléments de paie, Elaboration de documents d'activité, Calcul d'éléments...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 27 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1678-MARIRI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 6 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le groupe SECURITIM société de sécurité privée et gardiennage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative au centre de formation SECURITIM ACADEMY - Gestion déplacements et hebergements - Support administratif avec le service RH Liste non exhaustive Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein

    **Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux, recherche pour l'un de ses clients basés à Meudon, un assistant polyvalent (H/F) pour une mission d'intérim de 2 mois en vue d’une embauche en CDI. Voici ce que l'on attend de vous: - Réceptionner les demandes par téléphone ou mail - Transmettre les consignes aux personnes concernées - Se connecter au...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces), semi-industriels et marchés privés et publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. Vous êtes le collaborateur direct d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de...

  • Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

    il y a 1 mois

    Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable au Service central de la paye (SCP)** Référence : MOY1646-MYRFIN-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Meudon, France CESA Temps plein

    **WEECAP**, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/courant faible et CVC en plein développement (270 collaborateurs) et d'une activité en pleine croissance (71 M€) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Gestion de mails et de courriers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France SOCASS Temps plein

    SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique. Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l’ensemble de nos...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 mois

    Meudon, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F pour un poste en CDI à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable projet formation, vos missions seront: - Contribuer à la gestion administrative des formations dispensées par la société pour un de ses plus grands...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, France ALTEN Temps plein

    Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe, au travers de différents...