Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Date Limite Candidature : lundi 11 mars 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable**
Référence : MOY1646-FREDES-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : lundi 19 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : rémunération brute mensuelle comprise entre 2 191 € et 2 644 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
En lien avec sa hiérarchie, l'assistant-e Paie participe et coordonne l'ensemble des actions de contrôle interne tendant à sécuriser le processus paie par l'identification des risques et la mise en œuvre d'actions de sécurisation. Il/Elle veillera à renforcer ledit contrôle interne et à l'évaluer par des actions de reporting.
**Activités**:
- Contrôler les évènements de paie saisis par les services des ressources humaines pour s'assurer de la conformité règlementaire et comptable au vu du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique du 7 novembre 2012
- Mener et formaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP) mensuels et annuels à destination des services des ressources humaines pour régulariser les anomalies
- Participer à la coordination des actions du pôle
- Établir et suivre les outils de reporting sur les indicateurs de paie (taux d'anomalie, indus de rémunération) présentés lors des déplacements au sein des 17 services des ressources humaines des délégations régionales du CNRS
- Effectuer et formaliser les contrôles a posteriori (indemnités, autres)
- Participer à identifier les risques et à développer un plan d'actions dynamique afin de sécuriser les processus
- Contribuer aux actions de formation du pôle et de mise à jour documentaire de l'organisation, des procédures et des risques
- Mener des actions de contrôles de corroboration sur le pôle et de traçabilité d'accès au système d'information RH pour l'ensemble du service
- Élaborer les justifications financières relatives aux contrats de recherche à destination de nos partenaires, européens et autres
- Participer au contrôle des allocations de retour à l'emploi dans le cadre de l'apurement du stock
**Compétences**:
- Savoir-faire:
- Maîtrise de la règlementation de la paie dans la fonction publique
- Connaissances des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir être:
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse et capacité à rendre compte
- Sens de l'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques
**Contexte de travail**:
Placée sous l'autorité de l'agent comptable principal, la Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) est garante de la régularité des opérations de recettes et de dépenses ainsi que de la sincérité et de la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure le suivi et l'enregistrement des actes de gestion liés à la mise en œuvre des crédits et à l'exécution du budget. Elle garantit l'exhaustivité et la qualité des données. Elle restitue l'information financière selon les besoins et les calendriers des services utilisateurs, de la direction de l'établissement ou des tutelles.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations régionales).
Le contexte du service : le Service Central de la Paie (SCP) est un service de la DCIF situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l’ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d’assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels (principal et charges connexes) et d’établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l’organisme.
Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier et comptable de l’établissement.
Il comporte quatre pôles opérationnels : Production et qualité des données de paie (3 personnes), Contrôle Paie (7 personnes), comptabilité-recettes (4 personnes) et Ordonnancement et déclarations (4 personnes).
L'assistant-e en gestion financière et comptab
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant Administratif de La Direction
il y a 3 jours
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Meudon, France Aareon Temps pleinNous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant administratif (F/H)**: Meudon Tags: CDD, administratif **Vos missions**: Au sein de l’équipe** Administratif et Finances**, vous assurerez le remplacement de notre assistante administrative pour les fonctions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Meudon, France ANFA Temps pleinL’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 5 heures
Meudon, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 27 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1678-MARIRI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 6 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 1 jour
Meudon, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein**Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Meudon, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux, recherche pour l'un de ses clients basés à Meudon, un assistant polyvalent (H/F) pour une mission d'intérim de 2 mois en vue d’une embauche en CDI. Voici ce que l'on attend de vous: - Réceptionner les demandes par téléphone ou mail - Transmettre les consignes aux personnes concernées - Se connecter au...
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Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du
il y a 7 jours
Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps pleinL'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable au Service central de la paye (SCP)** Référence : MOY1646-MYRFIN-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps pleinL’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Meudon, France SOCASS Temps pleinSOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique. Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l’ensemble de nos...
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Assistant Administratif Formation
il y a 3 jours
Meudon, France APTIC SOLUTIONS Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F pour un poste en CDI à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable projet formation, vos missions seront: - Contribuer à la gestion administrative des formations dispensées par la société pour un de ses plus grands...
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Assistant Administratif H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 15 heures
Meudon, France ALTEN Temps pleinLeader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe, au travers de différents...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Meudon, France Esri France Temps pleinAu sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services. Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes...
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CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 2 semaines
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...
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CDD Assistant de Gestion Administrative H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 6 jours
Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein**DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons sur Paris et en île de France, chez des particuliers et chez des...