Gestionnaire Administratif d'Agence d'Intérim

Il y a 13 heures

Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Crit Temps plein
Entreprise :

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Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.

Description du poste :

Notre client, agence basée à Pontarlier - 25300, recherche une Assistante agence (H/F) en intérim pour une durée de 18 mois à temps partiel.

Vos missions principales :
- Traiter les courriers reçus et émis
- Gérer les agendas de l'équipe
- Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteur·se·s
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives
- Traiter, affranchir et envoyer le courrier
- Assurer la tenue et l'organisation de l'espace d'accueil

Conditions du contrat :
- Contrat intérim 18 mois
- Temps partiel (16h / semaine) : travail le jeudi et le vendredi uniquement
- Rémunération : Entre 13 et 13 EUR (EUR) par heure

Description du profil :

Le·la candidat·e devra justifier des compétences et qualifications suivantes :

Formation et certifications :
- Diplôme BAC+2 requis

Expérience professionnelle :
- 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou poste similaire en agence

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
- Connaissance des logiciels de gestion d'agenda et de communication
- Compétences en organisation administrative et gestion de courrier
- Pratique du standard téléphonique

Savoir-être et qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Excellente capacité d'accueil et courtoisie
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et proactivité
- Capacité à gérer les priorités et les interruptions
- Bonne communication écrite et orale