Office Manager H/F
il y a 7 jours
Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement. Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives. Sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: - Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. - Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe. - Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes. - Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts. - Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés. - Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB Gestion des Bureaux & Support de Direction: - Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements. - Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails. - Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne. - Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures. Finance & Comptabilité: - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires. - Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières. - Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. - Suivre les comptes et assurer un reporting régulier. - Gérer la facturation via LIBEO - Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable. - Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA. - Participer aux clôtures comptables et à leur revue.Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance ou équivalent. Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire. Une expérience au sein d'une PME agile, en forte croissance et en structuration est fortement souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité. Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-
Manager back-office F/H
il y a 3 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France DOCAPOSTE Temps pleinIntitulé du posteManager back-office F/HContratCDITélétravailNonDescription de la missionIntégré(e) à notre site client et sous la responsabilité de votre manager, vous assurez le management et l'encadrement d'une équipe tant sur la partie opérationnelle que fonctionnelle.Vos missions seront les suivantes:Traitement des fraudes par carte bancaire...
-
Manager Back-office
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
-
Project Management Office Pmo
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Leclerc Temps pleinTravailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non alimentaires, des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international. Entreprise à taille humaine (environ 500 collaborateurs en France),...
-
Manager Back-Office H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps pleinDescription de la mission Intégré(e) à notre site client et sous la responsabilité de votre manager, vous assurez le management et l'encadrement d'une équipe tant sur la partie opérationnelle que fonctionnelle. Vos missions seront les suivantes: - Traitement des fraudes par carte bancaire sur le réseau VISA - Traitement des réclamations aux porteurs...
-
Office Manager Junior
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein**OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...
-
Chargé(E) Middle Office Trésorerie
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps pleinPoste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
-
Project Management Officer
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
