Assistant de territoire H/F
Il y a 2 mois
La Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le haut
niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est
constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle
Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Assistant(e) de Territoire. Votre mission principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers. Vous réalisez l'interface entre la responsable de secteur, les cadres de proximité, les agents de terrain, les services de la ville, les associations sportives et autres usagers des équipements sportifs municipaux.
A ce titre, vos activités principales sont :
Réaliser l'assistance administrative du secteur ouest : Vous effectuez l'assistance administrative de la responsable de secteur et des cadres de proximité. A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus. Vous assistez les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Pôle SMP, les trois autres assistantes de secteur et l'assistante de Direction.
Effectuer l'administration du personnel : Vous transmettez les informations RH à la cellule de gestion et aux correspondants de la DRH. Vous transmettez les éléments variables de paie, proposez un prévisionnel et assurez le suivi de la masse salariale des auxiliaires du secteur ouest. Vous assurez également le suivi des absences (congés, récupérations, formations, maladies).
Réaliser la gestion budgétaire : Vous êtes le premier relais de la cellule de gestion de la Direction des sports pour le suivi de la consommation des budgets annuels du secteur ouest, budgets de fonctionnement et budget d'investissement. A ce titre, vous appuyez les cadres de proximités pour l'établissement et le suivi des actes budgétaires (demande de devis, établissement des bons de commande, réalisation des services faits).
Savoirs :
Connaissance des règles budgétaires et de la facturation
Connaissance en gestion RH
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de gestion financière et de secrétariat
Maîtrise du pack office et aptitude à maîtriser des logiciels spécialisés
Compétences rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
Élaboration de tableaux de suivi
Savoir-être :
Esprit d'équipe, bienveillance et intégrité
Capacité organisationnelle
Polyvalence et réactivité
Gestion des priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Localisation du poste : 11 rue de la Durantière - 44 100 Nantes
35h / semaine (horaires variables avec amplitude horaire de 8h à 18h)
Permanences téléphoniques du secteur
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Secrétaire de Territoire. Votre mission
principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive. Vous
réalisez l'interface entre le responsable de secteur, les cadres de proximité, les
agents, les services de la ville, les partenaires, les prestataires et les usagers.
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
-
Assistant de territoire H/F
il y a 2 semaines
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...
-
Assistant de territoire H/F
il y a 6 jours
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...
-
Assistant de territoire H/F
il y a 2 jours
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...
-
Assistant (F/H)
il y a 1 semaine
Rezé, France beBee S FR Temps pleinQuelle perspective vous inspire le rôle d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre prestigieux établissement? Au sein de notre client, vous serez chargé de soutenir les experts dans la gestion administrative et la coordination des dossiers relatifs aux sinistres. - Assurer la gestion administrative des dossiers et organiser les appels entrants et sortants -...
-
Assistant (F/H)
il y a 2 jours
Rezé, France beBee S FR Temps pleinQuelle perspective vous inspire le rôle d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre prestigieux établissement? Au sein de notre client, vous serez chargé de soutenir les experts dans la gestion administrative et la coordination des dossiers relatifs aux sinistres. - Assurer la gestion administrative des dossiers et organiser les appels entrants et sortants -...
-
Maçon VRD
il y a 2 jours
Rezé, France Colas France - Territoire Ouest Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
-
Assistant RH
il y a 14 heures
Rezé, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant RH & Paie H/FEn qualité d'Assistant RH & Paie, vos missions seront (en fonction des besoins et de votre maîtrise) les suivantes : * Rédaction des DPAE, contrats de travail ; * Gestion des visites médicales et suivis des périodes d'essais ; * Gestion des arrêts maladie, accidents de travail et de toutes absences diverses ; *...
-
Rezé, France Colas France - Territoire Ouest Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
-
Rezé, France Colas France - Territoire Ouest Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
-
Assistant de proximité H/F
il y a 2 semaines
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de proximité H/FDirection Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour desenvironnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·nedans la construction de son bien-être est la vocation de...
-
Assistant de proximité H/F
Il y a 2 mois
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de proximité H/FDirection Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour desenvironnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·nedans la construction de son bien-être est la vocation de...
-
Assistant adv
il y a 2 semaines
Rezé, France Groupe Actual Temps pleinPoste : Actual, agence de recrutement spécialisée, recherche un Assistant adv (h/f) pour un poste à Nantes 44000.Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion de parc, des commandes, du suivi des livraisons, des restitutions et des relations avec distributeurs, loueurs et clients internes.Votre rôle consistera...
-
Assistant dentaire multi sites H/F
il y a 4 semaines
Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Assistant dentaire multi sites H/FPostePlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * Prise en charge patient :Accueil et accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialitéet de secret professionnelContribue...
-
Assistant dentaire multi sites H/F
il y a 2 jours
Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Assistant dentaire multi sites H/FPostePlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * Prise en charge patient :Accueil et accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialitéet de secret professionnelContribue...
-
Assistant d'agence de travail temporaire(H/F)
il y a 1 mois
Rezé, France THEDRA NANTES Temps pleinLe poste de Assistant d'agence de travail temporaire(H/F)Thedra recherche pour son agence de NANTES spécialisée en Hôtellerie-Restauration, un·e assistant·e administratif·ve en CDI à temps partiel 25h / semaine (évolution possible). Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené·e à contribuer efficacement à la gestion administrative de...
-
Assistant(e) (H/F) (Basé à Nantes)
il y a 7 jours
Rezé, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST|MAHE TREMEL LEBOURDAIS EXPERTISES Temps pleinLe poste de Assistant(e) (H/F)Union d'experts Grand-OuestRecrute à Saint-Brieuc 1 ASSISTANT(E)Temps complet 35h/semaine. Poste à pourvoir rapidement.Les missions :• Ouverture, analyse des causes et circonstances des missions reçues.• Qualification des sinistres en lien avec les assurés, les assureurs et les experts.• Programmation des rendez-vous...
-
Assistant(e) Dentaire
Il y a 2 mois
Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...
-
Assistant(e) Dentaire
il y a 2 jours
Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...
-
Alternance - Assistant chargé d'évènementiel
il y a 1 mois
Rezé, France DIGITAL COLLEGE Temps pleinA propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, quipartagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...
-
Alternance - Assistant chargé d'évènementiel
il y a 2 jours
Rezé, France DIGITAL COLLEGE Temps pleinA propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, quipartagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...