Assistant de territoire H/F
il y a 3 semaines
La Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.
Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Assistant(e) de Territoire. Votre mission principale Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers. Vous réalisez l'interface entre la responsable de secteur, les cadres de proximité, les agents de terrain, les services de la ville, les associations sportives et autres usagers des équipements sportifs municipaux.
A ce titre, vos activités principales sont :
Réaliser l'assistance administrative du secteur ouest : Vous effectuez l'assistance administrative de la responsable de secteur et des cadres de proximité. A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus. Vous assistez les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Pôle SMP, les trois autres assistantes de secteur et l'assistante de Direction.
Effectuer l'administration du personnel : Vous transmettez les informations RH à la cellule de gestion et aux correspondants de la DRH. Vous transmettez les éléments variables de paie, proposez un prévisionnel et assurez le suivi de la masse salariale des auxiliaires du secteur ouest. Vous assurez également le suivi des absences (congés, récupérations, formations, maladies).
Réaliser la gestion budgétaire : Vous êtes le premier relais de la cellule de gestion de la Direction des sports pour le suivi de la consommation des budgets annuels du secteur ouest, budgets de fonctionnement et budget d'investissement. A ce titre, vous appuyez les cadres de proximités pour l'établissement et le suivi des actes budgétaires (demande de devis, établissement des bons de commande, réalisation des services faits).
Le jury se tiendra le 18/06/2024.
Savoirs :
Connaissance des règles budgétaires et de la facturation
Connaissance en gestion RH
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de gestion financière et de secrétariat
Maîtrise du pack office et aptitude à maîtriser des logiciels spécialisés
Compétences rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
Élaboration de tableaux de suivi
Savoir-être :
Esprit d'équipe, bienveillance et intégrité
Capacité organisationnelle
Polyvalence et réactivité
Gestion des priorités
Discrétion
Informations complémentaires :
Localisation du poste : 11 rue de la Durantière - 44 100 Nantes
35h / semaine (horaires variables avec amplitude horaire de 8h à 18h)
Permanences téléphoniques du secteur
Le Pôle SMP est notamment constitué de quatre secteurs de vie sportive, chacun dédié à des quartiers nantais. Ces secteurs de vie sportive ont en charge d'une part l'entretien et la bonne gestion des équipements sportifs municipaux et, d'autre part, l'animation sportive municipale proposée dans les quartiers prioritaires.
Le secteur ouest compte une cinquantaine agents. Son périmètre géographique est composé des quartiers nantais suivants : Bellevue, Chantenay, Zola, Dervallière, Durantière et Centre Ville.
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Assistant de territoire H/F
Il y a 2 mois
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Assistant (F/H)
il y a 3 semaines
Rezé, France beBee S FR Temps pleinQuelle perspective vous inspire le rôle d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre prestigieux établissement? Au sein de notre client, vous serez chargé de soutenir les experts dans la gestion administrative et la coordination des dossiers relatifs aux sinistres. - Assurer la gestion administrative des dossiers et organiser les appels entrants et sortants -...
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Assistant (F/H)
il y a 4 semaines
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Maçon VRD
il y a 3 semaines
Rezé, France Colas France - Territoire Ouest Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Rezé, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant RH & Paie H/FEn qualité d'Assistant RH & Paie, vos missions seront (en fonction des besoins et de votre maîtrise) les suivantes : * Rédaction des DPAE, contrats de travail ; * Gestion des visites médicales et suivis des périodes d'essais ; * Gestion des arrêts maladie, accidents de travail et de toutes absences diverses ; *...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
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Maçon VRD/Ouvrier Routier/canalisateur/Conducteur d'engins H/F
il y a 3 semaines
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Assistant de proximité H/F
il y a 1 mois
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de proximité H/FDirection Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour desenvironnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·nedans la construction de son bien-être est la vocation de...
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Assistant de proximité H/F
Il y a 2 mois
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Assistant dentaire H/F
il y a 1 semaine
Rezé, Pays de la Loire, France Vyv 3 BM Temps pleinLe poste de Assistant dentaire H/FPlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * La prise en charge patient :-Accueillir et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialité et de secret professionnel-Contribuer à la...
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Assistant de service H/F
il y a 1 semaine
Rezé, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de service H/FEn tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part : Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projetOrganisation et préparation matérielle des...
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Assistant dentaire multi sites H/F
Il y a 2 mois
Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste de Assistant dentaire multi sites H/FPostePlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * Prise en charge patient :Accueil et accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialitéet de secret professionnelContribue...
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Assistant dentaire multi sites H/F
il y a 3 semaines
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il y a 2 jours
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Assistant support clients logiciel
il y a 1 semaine
Rezé, Pays de la Loire, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone, vous assurez...
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Assistant(e) (H/F) (Basé à Nantes)
il y a 4 semaines
Rezé, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST|MAHE TREMEL LEBOURDAIS EXPERTISES Temps pleinLe poste de Assistant(e) (H/F)Union d'experts Grand-OuestRecrute à Saint-Brieuc 1 ASSISTANT(E)Temps complet 35h/semaine. Poste à pourvoir rapidement.Les missions :• Ouverture, analyse des causes et circonstances des missions reçues.• Qualification des sinistres en lien avec les assurés, les assureurs et les experts.• Programmation des rendez-vous...
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Assistant Téléphonique Support Clients Logiciel
il y a 3 semaines
Rezé, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL!Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI.A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone, vous assurez l'assistance...
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Assistant Téléphonique Support Clients Logiciel
il y a 3 semaines
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Assistant Téléphonique Support Clients Logiciel
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