Assistant de proximité H/F

Il y a 2 mois

Rezé, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant de proximité H/F



Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.

Vos missions principales:

L'assistanat médico-social de l'équipe, à ce titre vous prenez part aux activités suivantes :
- la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous planifiez les rdv en lien avec les Directeurs d'école et envoyez les convocations et les rappels auprès des familles
- la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape).
- la participation à la Veille Sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
- la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux de suivi)
- dans le cadre de l'instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l'éducation nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en lien avec les binômes concernés
- le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin vous effectuez des relances auprès de l'école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI signé par le médecin , vous le renvoyez à l'école. Le cas échéant, vous orientez les familles vers le médecin, l'infirmière ou l'école en fonction de la demande
- la planification de réunions entre l'équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaires

L'assistanat administratif de l'équipe médico-sociale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d'outils de travail ( tableaux, répertoires)
- l'organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l'assistante du PSGE :
- Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du service dans les écoles ( avis, flyers d'information, documents administratifs)
- Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion des stocks)
- Vous communiquez les besoins en pharmacie

La participation aux actions d'éducation pour la santé (EPS)

Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches administratives telle que :

- la rédaction des courriers aux parents, l'aide à la création d'outils, la recherche de supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
- le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation aux commissions de validation)

Lieu de travail : Immeuble Polaris - Nantes

Le profil recherché

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat et si possible, au sein d'une collectivité.
Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus.
Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d'initiative et vous avez le sens du service.

En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité.

Compétences techniques indispensables: maîtrise des outils informatiques (Libre office), messagerie, logiciels spécifiques : Postamn, Maëlis

L'entreprise

Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole

  • Assistant de proximité H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de proximité H/FDirection Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour desenvironnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·nedans la construction de son bien-être est la vocation de...

  • Assistant de territoire H/F

    Il y a 2 mois

    Rezé, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le hautniveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports estconstituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le PôleRessources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.Le...

  • Assistant de territoire H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...

  • Assistant de territoire H/F

    il y a 2 jours

    Rezé, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...

  • Assistant de territoire H/F

    il y a 6 jours

    Rezé, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...

  • Assistant (F/H)

    il y a 1 semaine

    Rezé, France beBee S FR Temps plein

    Quelle perspective vous inspire le rôle d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre prestigieux établissement? Au sein de notre client, vous serez chargé de soutenir les experts dans la gestion administrative et la coordination des dossiers relatifs aux sinistres. - Assurer la gestion administrative des dossiers et organiser les appels entrants et sortants -...

  • Assistant (F/H)

    il y a 2 jours

    Rezé, France beBee S FR Temps plein

    Quelle perspective vous inspire le rôle d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre prestigieux établissement? Au sein de notre client, vous serez chargé de soutenir les experts dans la gestion administrative et la coordination des dossiers relatifs aux sinistres. - Assurer la gestion administrative des dossiers et organiser les appels entrants et sortants -...

  • Assistant RH

    il y a 20 heures

    Rezé, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant RH & Paie H/FEn qualité d'Assistant RH & Paie, vos missions seront (en fonction des besoins et de votre maîtrise) les suivantes : * Rédaction des DPAE, contrats de travail ; * Gestion des visites médicales et suivis des périodes d'essais ; * Gestion des arrêts maladie, accidents de travail et de toutes absences diverses ; *...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Actual, agence de recrutement spécialisée, recherche un Assistant adv (h/f) pour un poste à Nantes 44000.Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion de parc, des commandes, du suivi des livraisons, des restitutions et des relations avec distributeurs, loueurs et clients internes.Votre rôle consistera...

  • Assistant dentaire multi sites H/F

    il y a 4 semaines

    Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant dentaire multi sites H/FPostePlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * Prise en charge patient :Accueil et accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialitéet de secret professionnelContribue...

  • Assistant dentaire multi sites H/F

    il y a 2 jours

    Rezé, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant dentaire multi sites H/FPostePlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : * Prise en charge patient :Accueil et accompagne les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialitéet de secret professionnelContribue...

  • Assistant Comptable Evolutif H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME. Tenue comptable: De la saisie comptable jusqu’aux déclarations fiscales : collecte des pièces, calcul, déclarations de TVA, etc. Effectuer le lettrage des comptes de tiers. Prendre en charge les rapprochements bancaires. Assurer...

  • Assistant Comptable Evolutif H/F

    il y a 2 jours

    Rezé, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME. Tenue comptable: De la saisie comptable jusqu’aux déclarations fiscales : collecte des pièces, calcul, déclarations de TVA, etc. Effectuer le lettrage des comptes de tiers. Prendre en charge les rapprochements bancaires. Assurer...

  • Assistant d'agence de travail temporaire(H/F)

    il y a 1 mois

    Rezé, France THEDRA NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant d'agence de travail temporaire(H/F)Thedra recherche pour son agence de NANTES spécialisée en Hôtellerie-Restauration, un·e assistant·e administratif·ve en CDI à temps partiel 25h / semaine (évolution possible). Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené·e à contribuer efficacement à la gestion administrative de...

  • Assistant(e) (H/F) (Basé à Nantes)

    il y a 7 jours

    Rezé, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST|MAHE TREMEL LEBOURDAIS EXPERTISES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) (H/F)Union d'experts Grand-OuestRecrute à Saint-Brieuc 1 ASSISTANT(E)Temps complet 35h/semaine. Poste à pourvoir rapidement.Les missions :• Ouverture, analyse des causes et circonstances des missions reçues.• Qualification des sinistres en lien avec les assurés, les assureurs et les experts.• Programmation des rendez-vous...

  • Assistant(e) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes  afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...

  • Assistant(e) Dentaire

    il y a 2 jours

    Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes  afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...

  • Alternance - Assistant chargé d'évènementiel

    il y a 1 mois

    Rezé, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, quipartagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Alternance - Assistant chargé d'évènementiel

    il y a 2 jours

    Rezé, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, quipartagent trois valeurs : l'ouverture internationale,...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 mois

    Rezé, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Dentaire, vos principales missions seront notamment : La prise en charge patient : -Accueillir et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin en se conformant aux règles de confidentialité et de secret professionnel-Contribuer à la...