Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Domène, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Work 2000 Saint Martin d'Hères
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Work 2000 Saint Martin d'Hères recherche un assistant administratif H/F pour seconder l'équipe dans la gestion quotidienne des activités. Vous intervenez dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.
Vos missions principales :
- Enregistrement des pesées et émission des tickets de pesées
- Saisies des flux entrants & sortants
- Présentation du livret des entrées/sorties
- Rappel des règles de sécurité sur le site
- Présentation du livret qualité sécurité à tous les intervenants professionnels
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale
- Remplissage des BSD et autres certificats de destructions
- Enregistrement des demandes de rotations de clients via le SI actif au sein de l'entreprise
- Saisie des entrées au livre de police avec émission des règlements
- Suivi et encaissement des ventes réemploi ou fers neufs
- Emission de devis
- Saisie des flux
- Vente big bag ou autres produits spécifiques
- Information auprès des personnes qui se présentent à l'accueil
- Commande de fournitures
- Administratif divers
- Echange constant avec les fournisseurs, les clients et les prospects ainsi que les particuliers.
Vous aimez travailler avec méthode et garder une vue d'ensemble sur vos tâches.
- Bac administratif ou secrétariat requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers (Ecorec, ecomaison)
- Sens de l'accueil
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme
- Autonomie, rigueur et précision
- Horaires fixes
- Enregistrement des pesées et émission des tickets de pesées
- Saisies des flux entrants & sortants
- Présentation du livret des entrées/sorties
- Rappel des règles de sécurité sur le site
- Présentation du livret qualité sécurité à tous les intervenants professionnels
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale
- Remplissage des BSD et autres certificats de destructions
- Enregistrement des demandes de rotations de clients via le SI actif au sein de l'entreprise
- Saisie des entrées au livre de police avec émission des règlements
- Suivi et encaissement des ventes réemploi ou fers neufs
- Emission de devis
- Saisie des flux
- Vente big bag ou autres produits spécifiques
- Information auprès des personnes qui se présentent à l'accueil
- Commande de fournitures
- Administratif divers
- Echange constant avec les fournisseurs, les clients et les prospects ainsi que les particuliers.
Vous aimez travailler avec méthode et garder une vue d'ensemble sur vos tâches.
- Bac administratif ou secrétariat requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers (Ecorec, ecomaison)
- Sens de l'accueil
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme
- Autonomie, rigueur et précision
- Horaires fixes