Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service. Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner la Direction Générale et soutenir l'organisation de membres du Comité Exécutif. Poste à pourvoir rapidement. Vos missions Support aux membres du Comité Exécutif - Organisation et gestion des agendas de plusieurs dirigeants. - Coordination de réunions complexes et fréquemment évolutives. Gestion logistique & déplacements - Organisation complète des déplacements (train, avion, hôtel, transferts). - Rôle de référent(e) voyages et coordination de voyages groupés. - Réservation et gestion des salles de réunion. - Gestion des fournitures pour les équipes concernées. Support administratif & communication - Gestion du courrier et mise à jour des organigrammes internes. - Préparation de présentations et de documents divers. - Support sur les outils internes (notes de frais, gestion du temps). - Organisation de réunions : ordre du jour, comptes rendus si nécessaire. - Suivi des factures et dépenses. - Accueil et coordination des visiteurs. - Circulation fluide de l'information entre les services. Événementiel interne - Organisation d'événements internes. - Support logistique (invitations, hébergements, restauration, communication). Avantages Pourquoi nous rejoindre ? - Une fonction clé auprès des dirigeants du groupe. - Un environnement international dynamique et en croissance. - Une diversité de missions entre coordination, logistique, administratif et événementiel. - Une équipe à taille humaine, un poste où l'autonomie est rapidement valorisée.Votre profil Compétences techniques - Anglais indispensable. - Connaissance des processus logistiques. - Aisance sur des outils internes ou spécifiques. - Expérience avérée auprès d'une Direction Générale / Comex. Qualités personnelles - Discrétion, rigueur, sens du service. - Excellentes capacités relationnelles. - Réactivité, organisation et polyvalence. - Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant. Conditions du poste - Type de contrat : Intérim jusqu'à fin juin. - Rémunération : environ 33,8 K€ annuels - Avantages : participation, intéressement, mutuelle, prise en charge 50% transport, restauration sur place (reste à charge réduit). - Télétravail : 2 jours par semaine après la période d'essai et montée en autonomie. - Horaires flexibles : - Arrivée entre 7h30 et 9h30 - Départ entre 16h00 et 17h45 - 1 ou 2 entretiens maximum. - Disponibilité Immédiate souhaitée
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein21-02-2025 CDD **Assistant administratif H/F**: - Date - 21-02-2025 - Localisation - Ile-de-France - Statut - Non Cadre - Fonction - Assistant administratif (H/F) - Temps de travail - Temps partiel **Contexte du recrutement et définition de poste**: **EMMAÜS Solidarité**, association laïque, reconnue d’intérêt général, créée en 1954, a pour...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps pleinSbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...
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Assistant Administratif Comptable
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France MAÏKI Temps plein**Votre Mission**: Maïki recrute pour l'un de ses clients, société de l'agroalimentaire, un Assistant administratif comptable H/F en CDI. Au sein de l'équipe facturation, vous aurez pour missions: - Saisie d'avoirs fabricants - Gestion de litiges de facturation (quantité, qualité) - Gestion des appels téléphoniques entrants - Archivage - Assurer...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France Unik&Co Temps pleinPoste basé à Ivry-sur-Seine (94). Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution dans le cadre d’un CDI, un Assistant Administratif (h/f). Positionné au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour missions principales: - Réaliser la saisie et le suivi des commandes fournisseurs et clients dans les systèmes internes. - Assurer la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...
