Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 17 heures
La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.
Vos missions
Traitement des réclamations - gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord
- Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Collaboration à la gestion financière de sa direction:
- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)
- Relocation des logements vacants:
- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)
- Réception télévisuelle:
- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.
- Gestion des congés de sa direction:
- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services
- Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine:
- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques
Vos compétences
**Profil**:
Titulaire d’un BAC - Expérience souhaitée au sein d’un service technique - Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.
**Aptitudes**:
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.
Avantages
13ème mois
mutuelle et prévoyance d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)
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Chargé(e) Relations Médias
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Fondation du patrimoine Temps pleinUne organisation dédiée au patrimoine recherche un(e) chargé(e) relations médias à Neuilly-sur-Seine. Vous serez responsable de la stratégie de relations presse, de la conception des documents presse et de l'organisation d'événements. Le candidat idéal a un Bac + 5, une expérience de 5 à 7 ans dans ce domaine et partage les valeurs de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Asia Général Food Temps pleinAsia General Food est l’un des leaders sur le marché des Kiosks à Sushi et de l’Asian Street Food en GMS (hyper/supermarchés). Nous appartenons au groupe familial agroalimentaire LDC, n°1 français de la volaille (marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq) et n°2 français du traiteur (marques Marie & Tradition d'Asie). Nous proposons de nombreuses...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF PATRIMOINE BATI
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant Administratif Du Service Proximite
il y a 17 heures
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinVos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...
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assistant administratif maîtrise d'ouvrage h/f
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps pleinLa COOP Ivry Habitat est une société coopérative d'intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d'expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets de...
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assistant administratif du service proximite
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps pleinVos missionsCOOP Ivry Habitat recherche :Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.Il/ elle aura en charge (liste...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine H/F en alternance
il y a 2 semaines
Saint-Yrieix-sur-Charente, France Valensi Patrimoine Temps pleinOffre à pourvoir.Nous sommes un cabinet en gestion de patrimoine qui a coeur de fournir à ses clients un conseil dédié et sur-mesure. Dans le cadre de notre développement et de la projection de l’augmentation de notre activité, nous cherchons à recruter un alternant. Nous avons la certitude qu’une ouverture à la jeunesse et que la relation...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps pleinOUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...
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Assistante Administrative
il y a 16 heures
Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...