Executive Assistant H/F

Il y a 7 mois


Montrouge, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un studio européen indépendant avec une ambition résolument internationale. 

Son atout majeur est l'accompagnement des meilleurs talents à travers le monde dans la production, la distribution et la diffusion de tous leurs contenus (fiction, flux, documentaire, cinéma, animation…). 

Cette structure regroupe un collectif qui concilie liberté, exigence créative et points de vue singuliers, afin de révéler et faire rayonner des histoires surprenantes, considérées comme marquantes pour notre époque.


LE CHALLENGE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 4 mois renouvelable.

Vous rejoignez le Directoire du groupe afin d'en gérer tous les aspects administratifs et logistiques et pour assister les Directeurs au quotidien.

  • Gestion, coordination des divers agendas et prise de rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques, déjeuners …)

  • Organisation des déplacements et déjeuners (billets, réservation d’hôtels et de restaurants, visas, …)

  • Gestion des courriers et emails (réception, réponse, transmission)

  • Filtrage des appels téléphoniques

  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) 

  • Elaboration des comptes rendus de réunions

  • Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

  • Classement, archivage (papier et électronique)

  • Etablissement et suivi des notes de frais

  • Suivi du tableau de signatures des différents contrats

  • La commande et la gestion des boissons : café, thé, eau, boissons…

  • La commande de fournitures de bureaux pour cette équipe


CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Expérience : 5 ans d’expérience minimum en assistanat de haut-niveau

  • Compétences : Pack Office, Anglais courant 

  • Qualités : Organisation, Rigueur, Sens du service, Agilité et Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

  • Deuxième rencontre avec la DRH


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) executive assistant H/F pour une société dans le secteur de la banque en intérim pour une durée de 6 mois. En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur des Systèmes d'informations (membre du Comité Exécutif ) et les membres du Comité de Direction IT sur toutes les tâches d’organisation de l’activité et les...


  • Montrouge, France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Rejoignez un ADB de qualité et renommé à Sceaux en tant qu'Assistant(e) de Copropriété !Cliff Jobs recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI pour son client basé à Chatillon(92). En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous jouerez un rôle essentiel aux côtés d'une gestionnaire,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste - Vous rejoindrez la Présidence & Direction Générale. Vous serez l'assistante personnelle du Directeur Général Délégué et Responsable Mondial des Marchés de Capitaux de CACIB et de la COO Global & Chief of Staff de GMD. - Vous serez également le cas échéant en charge du secrétariat des membres du Comité Exécutif de GMD...

  • Chef Exécutif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Exalt Temps plein

    Nous ouvrons une opportunité en tant que** Chef Exécutif **au sein de notre marque Haut de Gamme **EXALT**, sur la commune de Montrouge (92). Au sein d'un Campus d'affaires ultra moderne & atypique, A deux pas de la ligne 4 ! ! La cours du campus est traversée par un ruisseau, au sein d'un mini village. Vous serez en charge **d’accompagner **les 4...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France ADEME Temps plein

    À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Emploi Assistante dentaire Montrouge 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Dentaire H/F - Montrouge 92 Une belle structure dentaire, idéalement située aux portes de Paris à Montrouge, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps partiel, vous travaillerez 15h à 20h par semaine. Cette petite structure très bien réputée, possède 3 fauteuils et tout le matériel nécessaire pour...


  • Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Salaire estimé40 000 - 50 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience.


  • Montrouge, Île-de-France Fincome Temps plein

    ResponsabilitésL'alternant(e) aura pour rôle de :Travailler sur des sujets stratégiques (identifications de nouvelles verticales, veille concurrentielle)Participer à la préparation du reporting investisseurOrientter les efforts inbound et outboundAccomagner les clients sur les problématiques rencontréesPrésenter le fonctionnement de notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 4 mois


    Montrouge, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute un assistant comptable H/F, pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé à Montrouge (92). L'ESSENTIEL: - Poste : Assistant comptable H/F, - Portefeuille : PME et clientèle orientée middle-market, - Les + : perspectives d'évolution, primes, cadre agréable, Ce poste est évolutif et vous permettra d'évoluer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Montrouge. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 42 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 2 mois et demi. C'est une banque de financement et d'investissement. Pour les Senior Bankers, elle assurera notamment: - Le contact et...


  • Montrouge, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'immobilier : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.** **Votre fonction**: - Réception et traitement des commandes des clients ; - Gestion du planning des opérateurs « terrains » ; - Edition, contrôle qualité et transmission des rapports clients ; - Rédaction de devis ; -...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...


  • Montrouge, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante de Direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la


  • Montrouge, France W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, marque de W Executive et cabinet de recrutement international, recherche pour son client, un cabinet de courtage spécialisé sur le risque entreprise, un Gestionnaire Production Entreprises F/H dans le cadre de son développement, pour intervenir sur un portefeuille PME/ETI.Fonctions :- Gestion des actes de la vie...


  • Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Montrouge, France Auto-École Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : découvrez notre programme d'alternance exclusif_**_ _**_!_** Nous sommes à la recherche des Assistants de direction RH (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS MARQUES PRETSPOSTULEZ !_** **Description du...

  • Compliance officer

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'expertise-comptable, un compliance officer (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Monaco. Sous la...


  • Montrouge, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être...