Office Manager H/F

il y a 2 jours

Pantin, France Page Personnel Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

Missions :

  • Coordination de la communication (interne et externe) : Organisation de la transmission des informations, appui à l'animation de la communication Groupe (réseaux sociaux, évènement, cartes de voeux...), organisation logistique d'évènements corporate ou publics,
  • Assistance du Directeur Général : Organisation de l'agenda, des rendez-vous et déplacements, gestion des appels et courriers, interface avec les interlocuteurs extérieurs, accompagnement au management et à la communication interne,
  • Assistance administrative RH : Assistance sur les recrutements et l'intégration des salariés, suivi administratif du personnel, organisation des conditions de travail, suivi et mise en oeuvre du plan de formation,
  • Assistance vie sociale : Organisation CA et assemblées, formalités légales, relations représentants actionnaires (Président, Administrateurs, actionnaires), mises à jour registres légaux et Kbis,
  • Support administratif : Accompagner le comité de direction dans l'organisation des réunions transverses, les déplacements...
  • Missions de traiter les engagements de commandes et factures relevant de votre périmètre sur le logiciel de gestion interne ; gestion opérationnelle de services généraux : Coordination des fonctions d'accueil en lien avec les Assistantes Opérationnelles, mise en place d'une gestion optimisée des stocks, analyse et pilotage des coûts.

Formation : Bac +2 minimum.

Expérience : Au moins 10 ans en entreprise auprès de fonctions de direction.

Connaissances techniques :

  • Compétence en gestion administrative ; maîtrise des logiciels bureautiques ; polyvalence, capacités d'organisation ; connaissance des principes de la communication interpersonnelle ; connaissance en droit social,
  • Maîtrise des moyens de communications ; grande rigueur dans l'organisation, fiabilité, sens des priorités ; qualité relationnelle, diplomatie, sens de la communication ; sens de l'observation, de l'écoute ; dynamisme, esprit d'initiatives ; réactivité, souplesse, adaptabilité.



Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Pantin, France My Office Company Temps plein

    35/38K selon expérience Pas de TT sur ce poste Avantages : Prime Mobilité, Tickets restaurants, Mutuelle 100% prise en charge, Sport pris en charge entre 12 et 14H, Flotte de vélos électriques, Voitures électriques a dispo des salariés sur leur temps off, téléphone ordinateur et tablette pour chaque salarié. L'anglais n'est pas nécessaire Le...

  • Office manager Responsable services généraux

    il y a 1 mois

    Pantin, France Manpower Temps plein

    RésuméOffice manager Responsable services généraux (H/F), 93500 Pantin, CDI, Temps plein.Secteur : ArchitectureFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du...

  • Employé de Back Office

    Il y a 6 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Back Office Garanties H/F. Vous aurez pour mission: - Assurer le traitement et le suivi intégral du paiement des frais et commissions aux...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Pantin, France Économat des Armées Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction France et Restauration (DFR), le PMO suit les situations des différents projets de son portefeuille et synthétise sous forme de tableaux de bord les informations au profit de la direction de de la DFR. Il appuie directement certains chefs de projet sur demande son encadrement, ainsi que les directions supports...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines

    Pantin, France AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...

  • Front Office Manager HFX

    il y a 2 semaines

    Pantin, France AccorHotel Temps plein

    Votre Attitude :En tant que Front Office Manager vous serez le visage de notre rvolution TRIBE : un mix dlgance dinnovation et de passion.Fort de votre leadership et votre attitude charismatique vous inspirerez vos quipes pour crer des moments magiques et des souvenirs inoubliables. A laise minima en anglais vous transformez les opportunits en succs tout en...

  • Employé de Back Office

    Il y a 6 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand groupe bancaire un Gestionnaire back office marché H/F Au sein d’un groupe bancaire vous intégrerez le service Securities Services qui,...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Defi Technology Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Analyser les données financières et comptables - Assurer le suivi des dossiers - Collaborer avec les...

  • Gestionnaire de Back Office Marché

    Il y a 6 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Back Office marché H/F. Rattaché à l'équipe proxy voting sur le marché français, vous pourrez être amener à interagir sur les 3...

  • Office manager Responsable services généraux

    il y a 1 mois

    Pantin, Ile-de-France, 93500, Bobigny Manpower Temps plein

    RésuméOffice manager Responsable services généraux (H/F), 93500 Pantin, CDI, Temps plein.Secteur : ArchitectureFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXEDescription du posteManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du...

  • Alternant - Risk Officer (H/F) - Alternance 12/24

    Il y a 7 mois

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Alternance Risk officer (H/F) - 12/24 mois** **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Au sein d'un périmètre transversal de CIB chez CCCO IT Operations (Global Banking, Global Market et Client Engagement and Protection) vous serez en charge: - du monitoring des recommandations, actions de contrôle permanent et plans...

  • Gestionnaire Back Office Marché

    Il y a 7 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un Gestionnaire back office marché H/F Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une...

  • Hotel Front Office Manager TRIBE PARIS Pantin

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Welcome to the TRIBE universe More for Less! – where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...

  • Assistant Administratif Back Office

    Il y a 6 mois

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la banque et les services financiers et basé à Pantin (93500), en Intérim de 6 mois un Gestionnaire back office...

  • IT Retail Data Officer

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **11.10.2024** IT Retail Data Officer Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Systèmes d'Informations Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste **Éléments de contexte**: Au sein de la Division Hermès Systèmes d’Information (HSI) Groupe, l’équipe HSI...

  • IT Retail Data Officer

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **11.10.2024** IT Retail Data Officer Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: IT Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Éléments de contexte**: Au sein de la Division Hermès Systèmes d’Information (HSI) Groupe, l’équipe HSI Commercial recherche un **IT...

  • IT Retail Data Officer

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    IT Retail Data OfficerEn bref Catégorie d'emploi - SI - Etudes SI et Relations Clients - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 28/10/2024 à 05:29 - À propos de l'équipe Le poste en détail **Éléments...

  • Gestionnaire Middle Office Trade Support

    Il y a 6 mois

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Gestionnaire Middle Office Trade Support Reconciliations & Controls - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à PANTIN. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Mission: L’objectif principal du Middle Office Positions est de garantir aux traders leurs positions « derivés listed » détenues en portefeuille: - Le but étant de relever et de faire...

  • Gestionnaire Back Office Financier

    Il y a 7 mois

    Pantin, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 6 mois **Localisation**: 93500 Pantin **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de recrutement...

  • Cib Ccco Change Officer

    il y a 1 semaine

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** BNP Paribas est une banque leader en Europe avec une portée internationale. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196.000 salariés, dont environ 149.000 en Europe. Le Groupe a des positions clés dans ses trois principales activités : Domestic Markets, International Financial...