Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Vos missions :
Assistanat de direction classique :
* Coordination des réunions et les processus internes pour faciliter la location et le remerchandising,
* Gestion des réunions et des rendez-vous de l'équipe,
* Assistanat du Directeur, rendez-vous, réunions, salles de réunions, comptes-rendus, prise de notes (en français/anglais),
* Organisation des réunions externes, des salles de réunion, réservation de voyages,
* Suivi du budget des variations des coûts de l'équipe.
Assistanat sur l'ensemble des opérations administratives liées à la location de biens :
* Préparation et collecte des documents pour les baux,
* Mise à jour de la gestion de base de données sur Salesforce,
* Création et suivi des bons de commande et de nouveaux fournisseurs dans le logiciel Oracle.
Expérience significative en assistanat d'équipe et/ou de direction au sein d'une société de gestion immobilière ou d'une agence de publicité.
L'anglais bilingue est obligatoire à ce poste.
C'est une entreprise internationale, avec de belles opportunités en interne.
Le client est composé de plusieurs Services internes : Juridique, Ressources Humaines, Personal Shopper, Construction et Immobilier.
Vous rejoindrez des bureaux rénovés très récemment, dans un environnement bienveillant et dynamique.
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