Assistant de direction H/F

il y a 1 mois

Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?


N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous


Nous recherchons notre Assistant administratif H/F, en CDI, au sein de la direction générale.


Quelle est votre quotidien ?


Les missions principales seront :


Traitement de l'information :

  • Saisir et mettre en forme les notes internes, supports de présentation et courriers. Eventuellement les diffuser ;
  • Classer et archiver les notes internes, supports de présentation et courriers sur le SharePoint de la DG ;
  • Renseigner les dates de l'ensemble de la comitologie interne et des instances statutaires dans un document unique (calendrier Excel), suivre l'évolution de ce calendrier.


Support administratif :

  • Impression des dossiers ;
  • Traitement des notes de frais de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses ;
  • Appuyer l'assistante du Directeur général dans gestion de la facturation (commandes, traitement et suivi des factures) ;
  • Eventuellement apposer les signatures nécessaires sur des conventions ou autres documents en lien avec l'assistante du Directeur général ;
  • D'une manière générale, apporter un soutien administratif à l'assistante du Directeur général.


Gestion de l'agenda :

  • Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses ;
  • Coordonner les réservations de salles de réunion pour les Comex, Codir et Comadir et assurer la logistique et la disponibilité des équipements nécessaires en lien avec l'assistante du Directeur général. Envoyer éventuellement les invitations à ces réunions.


Coordination logistique :

  • Organiser les déplacements professionnels de la Directrice des affaires institutionnelles et transverses (réservations d'hôtels, de billets de train ou d'avion, etc.)


Gestion du "quotidien" du département :

  • Des demandes informatiques ;
  • Des demandes d’intervention des moyens généraux ;
  • Des fournitures de bureau.


Pourquoi vous ?


Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat ou assistanat de direction.


Les compétences attendues :


Techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils digitaux/logiciels internes à l'Opco ; capacité à créer des tableaux et graphiques.
  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
  • Capacité à saisir rapidement et avec précision des données dans des bases de données ou d'autres systèmes d'information.
  • Gestion des fichiers et archivage


Comportementales :

  • Discrétion
  • Respect
  • Confidentialité
  • Rigueur
  • Impartialité et intégrité
  • Sens de l'écoute
  • Adaptabilité


Transverses :

  • Communication écrite et verbale
  • Précision
  • Organisation
  • Gestion du temps et des priorités
  • Respect des délais
  • Flexibilité
  • Capacité d'apprentissage


Et surtout pourquoi nous ?


  • L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
  • Une entreprise créative, responsable et solidaire.
  • Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
  • Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
  • Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.


Informations complémentaires :


  • Fourchette salariale : 28 000€ à 32 000€ brut par an
  • Télétravail
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • CSE attractif


Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** **En Bref : Paris (75) - CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes...

  • assistante de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...