Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

Description de l'offre

L’ETABLISSEMENT

Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places). 

La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDI à Temps complet 

MISSIONS :

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez chargé(e) de :

·              Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Promouvoir l’image de l’établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et la disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement.

Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies.

Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement.

Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc …)

·              Activités administratives

Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau.

Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc …) pour l’établissement.

Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients.

Assurer le suivi des factures fournisseurs.

Réaliser divers travaux de secrétariat.

 ·              Activités commerciales

Informer, conseiller les familles des résidents

Accompagner les familles pour les visites

Réaliser une prospection téléphonique ciblée

Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement

Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site

·              Gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, plannign, DPAE, etc.)

Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Tenir à jour le registre des visites et contrôles

Organiser et suivre les visites médicales des salariés

Préparation des variables de paie.

Participer à d'autres activités/projets, en fonction des activités du service et des sujets en cours

CONTRAT

CDI 35h.

Travail du lundi au vendredi.

Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté + mutuelle.

Prise de poste : Dès que possible.


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Haillan, France GENIE CLIM FRANCE Temps plein

    La société GENIE CLIM FRANCE, spécialisée dans la pose de pompe à chaleurs est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente/ **Missions**: **Au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance vous intégrez le service administratif et occuperez les missions suivantes**: -...


  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    **Description de l'offre** **L’ETABLISSEMENT** Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places). **La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDI à Temps complet** **MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Haillan, France TiPi3D Temps plein

    **Embarquez pour l’aventure avec TiPi3D !** Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour imaginer, concevoir et construire les produits et moyens de demain. Intégrer TiPi3D, c’est exprimer et augmenter vos compétences dans des environnements multiples et stimulants: - Projets à haute valeur ajoutée avec un fort intérêt technique - Innovation...

  • Stagiaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    Description du Poste: En tant que stagiaire de direction au sein de la résidence La Clairière de Bel Air qui se situe sur la commune du Haillan, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement auprès de l’assistante de direction. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la coordination des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Vezin-le-Coquet, France Morex Custom Temps plein

    Morex Custom House est un endroit unique en son genre à Rennes. Dans une ambiance industrielle moderne, nos clients peuvent boire un café, une bière sélectionnée avec soin ou encore se restaurer dans un univers reprenant les codes de la marque Morex Custom. Un mix entre moto, surf et mode. Du service le midi, en passant par de l'after work le soir et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Cast-le-Guildo, France Camping CAPFUN Château de Galinée Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** - **Nouvel établissement Capfun depuis 2022, et doté d’un parc arboré de 420 mobil-homes, le site ne cesse de se réinventer. Situé à Saint-Cast-le-Guildo, le camping Château de Galinée est un réel havre de paix à proximité de la mer et des incontournables paysages bretons. **_ En tant qu'Assistant de Direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Seppois-le-Bas, France Piscines Waterair Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction h/f Secteur de recherche : 68 - Haut Rhin Type de contrat : CDI Waterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Le Pont-de-Montvert, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement CDI MANPOWER du Cantal, recherche pour son client à Montvert un Assistant de Direction RH H/F en CDI immédiat. Saisissez rapidement cette opportunité très polyvalente !! En tant qu'Assistant de Direction H/F vous aurez 3 missions principales : - Gestion des éléments de paie et RH : reporter et préparer toutes les...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Raincy, France Plateforme Excelsior et Le Tremplin Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de leurs activités d’accompagnement d’enfants et de jeunes avec des troubles du neurodéveloppement (TND) et troubles associés, les IME Excelsior et Le Tremplin recherchent un(e) Assistant(e) de Direction. En collaboration étroite avec la direction des deux établissements, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Le Versoud, France LM RENOVATION Temps plein

    Assistant(e)de Direction à Temps Plein LM RÉNOVATION est une entreprise du bâtiment de second œuvre. Description du poste Nous recherchons une assistante de direction à temps plein compétente et organisée pour aider notre petite entreprise. La personne idéale sera responsable de fournir un soutien administratif de premier ordre, de gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Bouscat, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Tholonet, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F Vos missions Rattachement : Direction Générale Description du poste: Missions: - ** Assistanat de direction classique**: - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et les déplacements. - Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France Groupe DEC Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...