Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Les missions principales afférentes à ce poste:

- Assister le directeur dans le quotidien de la gestion des sites placés sous sa responsabilité
- Assurer le secrétariat de la direction de site, prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles, préparation de réunion, gestion du courrier et le suivi des dossiers, notamment des instances
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Consultation et gestion de la messagerie du secrétariat de direction
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de rapports, de courriers
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Publication des offres d'emplois

MISSIONS ET ACTIVITES SPECIFIQUES:

- Coordination de la maison des usagers - Mises en place d'actions de promotion de la santé
- Gestion des plaintes/réclamations et élaboration du rapport d'activité de la CDU

COMPETENCES ATTENDUES ET SAVOIR ETRE:

- Savoir accueillir
- Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
- Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
- Maitriser les outils bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité

AUTRES INFORMATIONS:
Logement temporaire proposé

Horaires : 9h-13h et 13h45-17h15

Lors de manifestations au sein de l'établissement et pour les instances : possibilités de modification de l'horaire de journée.

CDD avec possibilité de CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

JULIEN CHARLES

0297314813

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer
La Vigne
56360 Le Palais


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