Assistante administrative
il y a 3 semaines
IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.
Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure.
Aujourd’hui IXANS c’est 2 agences (Lyon et Paris), 14 collaborateurs, 2.1 M € de CA en 2023, et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.
IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche "terrain".
Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.
Forte d'une équipe de 14 personnes, dont 8 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une ASSISTANT(E) POLYVALENTE / ASSISTANTE TECHNIQUE à Paris 1er (Quartier Madeleine) :
Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.
Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative de l'agence :
- Accueil physique / téléphonique
- Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux
- Traitement factures fournisseurs
- Gestion administrative RH :
- Gestion déplacements des salariés
- Contrôle NDF
- Enregistrement RTT / CP
- Gestion commerciale :
- Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres
- Traitement factures clients
- Communication :
- Mise à jour références projets site Internet
- Gestion réseaux sociaux (actus Linkedin)
- Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :
- mise en forme de courriers, documents divers
Cette description n'est pas limitative.
- CDI / Début de contrat : Mai 2024
- Temps plein 39h / semaine + RTT
- Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale
Profil recherché
De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) polyvalente dans le milieu du bâtiment.
Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.
Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues.
Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.
Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinL'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinA ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, l'un des leaders sur le marché de la grande distribution, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Administratif. Ce poste est basé à Evry-Courcouronnes et est à pourvoir début mars 2023. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Montage des dossiers des aides...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...
-
Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...