Assistant de direction h/f

W Executive, cabinet international de conseil RH et d’Executive Search, recherche pour son client, un groupe en forte croissance spécialisé dans le courtage en assurance, un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F.

Dans un contexte de développement soutenu, marqué par une croissance des effectifs et des acquisitions régulières, vous accompagnez le Président au quotidien et contribuez à la fluidité de son organisation. Interlocuteur(trice) privilégié(e) du Président, vous assurez un assistanat de direction complet, alliant anticipation, coordination et sens du service, dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Levallois-Perret.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes :

• Assistanat de direction : gestion et optimisation de l’agenda du Président, organisation des rendez-vous internes et externes, préparation des dossiers, suivi des actions et coordination avec les différentes directions du Groupe. Gestion du courrier, des notes de frais, des documents soumis à validation et signature, ainsi que mise à jour des organigrammes et fichiers de contacts.
• Organisation des déplacements : planification des déplacements professionnels en France, notamment à Tours et Toulouse, réservation des transports, hôtels et restaurants, et coordination de la logistique associée.
• Réunions et gouvernance : préparation et suivi des réunions stratégiques et opérationnelles (Conseil de surveillance, CODIR et réunions de Direction), organisation des convocations, préparation des supports et des salles, rédaction et diffusion des comptes rendus. Élaboration de présentations destinées au Board en français et en anglais.
• Coordination et communication : interface entre le DG, le Comité exécutif, les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, partenaires et actionnaires). Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs de la Direction, planification des entretiens annuels des membres de la Direction et gestion des informations sensibles dans le respect absolu de la confidentialité.
• Événementiel et intendance : participation à l’organisation des séminaires, réunions, cocktails et événements internes ou externes du Groupe. Préparation des espaces, accueil des participants, coordination des prestataires et veille au bon déroulement des événements. Gestion ponctuelle des fournitures, des commandes et des attentions destinées aux clients et partenaires.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction et justifiez d’une expérience confirmée d’environ 10 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un Président, d’un PDG ou d’un dirigeant de haut niveau.

Vous maîtrisez parfaitement les fondamentaux de l’assistanat de direction et savez gérer un agenda exigeant, anticiper les besoins de votre interlocuteur et hiérarchiser les priorités avec autonomie.

Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion, votre rigueur et votre sens du service, vous disposez d’une excellente expression orale et écrite ainsi que d’une orthographe irréprochable. Vous faites preuve de maturité professionnelle, de réactivité et d’adaptabilité dans un environnement où les exigences sont élevées et les journées parfois imprévisibles.

Vous appréciez la proximité avec un dirigeant et êtes à l’aise aussi bien avec les missions de coordination qu’avec les aspects très opérationnels de l’assistanat : préparation des réunions, accueil des visiteurs et attention portée au bon déroulement du quotidien.

Votre sens de la confidentialité, votre présentation professionnelle et votre capacité à vous adapter aux impératifs de l’agenda du Président seront déterminants pour réussir dans cette fonction.

Rémunération et avantages

• CDI – statut cadre
• Rémunération : 40/42 K€
• 12 jours de RTT par an et 25 jours de congés payés
• Remboursement des frais de transport à 100 %