Assistant de Direction auprès du Directeur Général des Services Techniques
Il y a 2 mois
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
La Direction Générale des Services Techniques :
Environ 400 agents des services techniques de Grand Paris Seine Ouest, sont les gardiens de la qualité du service essentiel rendu aux habitants de nos collectivités. Ils effectuent avec réactivité et exigence l’aménagement et l’entretien de notre espace public… par tous les temps
La DGST est composée de 5 directions : trois Directions territoriales (Est, Nord et Ouest), la Direction du Patrimoine et de l’Espace public (DPEP), et la Direction administrative (DAST).
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques, notre futur assistant de direction sera un élément clé dans le quotidien de son Directeur Général.
Il lui apportera une aide permanente en matière de d’organisation de planning, de gestion des informations, de suivi de dossiers.
Il assure également une première interface indispensable entre le Directeur et les cinq directions des Services Techniques, la Direction Générale, les autres Direction de l’établissement ainsi que les élus des huit villes membres.
Les Missions du poste :
En tant que secrétaire du Directeur général des Services techniques, vous serez au cœur de l’action, coordonnant et facilitant les opérations essentielles. Voici un aperçu de vos responsabilités :
Gestion des courriels et de l’information : Tri, lecture et réponse aux sollicitations de niveau 1. Vous serez le gardien de l’information, veillant à sa diffusion efficace.
Agenda et coordination : Vous organiserez l’agenda du DGST, synchronisant habilement ses déplacements avec celui du Président. Votre rôle sera essentiel pour maintenir une fluidité dans les activités.
Dossiers et réunions : Vous préparerez les dossiers, réunions et rendez-vous du DGST en rassemblant les éléments des différentes directions. Votre attention aux détails garantira une exécution sans faille.
Accueil et suivi : Vous serez le premier point de contact, accueillant les interlocuteurs et visiteurs avec professionnalisme. De plus, vous suivrez l’avancement de projets confiés par le DGST.
Organisation des réunions : Vous planifierez et orchestrerez les réunions et instances, veillant à ce que tout soit en ordre. Votre préparation minutieuse sera la clé du succès.
Archivage et gestion administrative : Vous classerez et archiverez les documents administratifs, gardant l’information accessible et organisée.
Gestion des congés : Vous suivrez le planning des congés des Directeurs des Services Techniques et de leurs adjoints, assurant une coordination fluide.
Comités et commissions : Vous planifierez les réunions du Comité de Direction Générale des Services Techniques, rédigerez les comptes rendus et faciliterez les échanges avec les élus.
Commission Espace Public, Voirie, Parcs et Jardins : Vous tiendrez le planning institutionnel, élaborerez les ordres du jour et préparerez les réunions avec soin.
Commissions Développement Durable, Mobilités et Affaires Générales, Culture et Sport : Vous gérerez les points spécifiques du DGST en collaboration avec les autres assistantes de Direction.
Profil Recherché :
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) de l’assistanat de direction avec plus de cinq ans d’expérience. Ce poste exige une grande responsabilité, notamment pour la gestion d’agendas complexes, la coordination d’instances et les relations avec les élus. La polyvalence est essentielle, tout comme une maîtrise parfaite de l’expression écrite, orale et des outils informatiques.
Nos avantages :
Rejoindre notre équipe, c'est choisir de faire partie d'un environnement professionnel unique et dynamique. Nous formons une équipe engagée dans des projets d'envergure au service de l'intérêt général.
Profitez d'un package d'avantages en nous rejoignant :
Transport éco-responsable encouragé : Profitez d'une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo ou recevez 200€ par an (payés en n+1, en janvier) si vous choisissez des déplacements à vélo.
Participez à nos déjeuners en cantine d'établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d'équipe.
Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d'entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d'une valeur de 650€ ou 700€ par an (selon le grade). www.cosgpso.fr
Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 24 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial
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Assistant de Direction
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Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein**Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...
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Assistant(E) de Direction
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Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...
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Meudon, France Aareon Temps pleinNous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...
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Il y a 3 mois
Meudon, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES-VOUS ?** Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ième année de BTS et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ? Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral...
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Conseiller en Rénovation énergétique Auprès Des
Il y a 3 mois
Meudon, France GPSO Energie Temps plein**recrute en CDD pour son Pôle Habitat Privé** **Un-e conseiller.e en rénovation énergétique -** **chargé de mission copropriétés** Grand Paris Seine Ouest Energie est **l’Agence Locale de l’Energie et du Climat** (ALEC) du territoire de Grand Paris Seine Ouest (GPSO), qui compte 320 000 habitants dans l’ouest de la métropole parisienne....
